Hvernig á að skrá sölu eða greiðslu

Til þess að nota QuickBooks 2012 verður þú að skilja hvernig á að skrá greiðslur. Reikningsskilareglur segja að sölutekjur þurfi að færa þegar sala á sér stað. Og að salan fari fram þegar fyrirtæki veitir viðskiptavinum vörur eða þjónustu.

Þessi krafa um að skrá sölutekjur á þeim tíma sem vörur eða þjónusta eru veitt þýðir að bókhald fyrir sölutekjur er aðeins flóknara en þú gætir hafa giskað á í fyrstu. Fyrsta færslan, til dæmis færslan sem skráir sölu, er sýnd hér.

Dagbókarfærsla 1: Skráning inneignarsölu

Dagbókarfærsla 1 sýnir hvernig hægt er að skrá $1.000 sölu. Dagbókarfærslan sýnir $1.000 debet á viðskiptakröfur og $1.000 inneign á sölutekjur. Til að skrá $1.000 sölu - inneignarsölu - þarf dagbókarfærslan að sýna bæði $1.000 aukningu á viðskiptakröfum og $1.000 aukningu á sölutekjum.

Þegar fyrirtækið fær greiðslu frá viðskiptavininum fyrir $1.000 kröfuna, skráir fyrirtækið dagbókarfærslu eins og sýnt er.

Dagbókarfærsla 2: Skráning viðskiptavinargreiðslu

Dagbókarfærsla 2 sýnir $1.000 skuldfærslu í reiðufé, sem er $1.000 hækkunin á reiðuféreikningnum sem verður vegna þess að viðskiptavinurinn er nýbúinn að borga þér $1.000. Dagbókarfærsla 2 sýnir einnig $1.000 inneign á viðskiptakröfur. Þessi inneign á eignareikning viðskiptakrafna dregur úr stöðu viðskiptakrafna.

Á þeim tímapunkti þegar þú skráir bæði dagbókarfærslu 1 og dagbókarfærslu 2, eru nettóáhrifin $1.000 skuldfærsla á reiðufé (sem sýnir að reiðufé hefur hækkað um $1.000) og $1.000 inneign á sölutekjur (sem sýnir að sölutekjur hafa aukist um $1.000) ). $1.000 skuldfærsla á viðskiptakröfur og $1.000 inneign á viðskiptakröfur að núll.

Ef þú hugsar aðeins um þessi viðskiptakröfur, ættir þú að gera þér grein fyrir því að það er skynsamlegt. Þó að viðskiptakröfureikningurinn innihaldi $1.000 kröfustöðu, þýðir þetta bara að viðskiptavinurinn skuldar þér $1.000. En þegar viðskiptavinurinn borgar loksins upp $1.000 reikninginn þarftu að núllstilla þá kröfu.

QuickBooks, við the vegur, skráir sjálfkrafa dagbókarfærslu 1 og dagbókarfærslu 2 fyrir þig. Dagbókarfærsla 1 er skráð þegar þú gefur út eða býrð til viðskiptareikning.

Þess vegna þarftu ekki að hafa áhyggjur af skuldfærslum og inneignum sem sýndar eru í dagbókarfærslu 1 nema fyrir eitt sérstakt tilefni: Þegar þú setur upp QuickBooks og QuickBooks hluti ( hlutir eru hlutir sem eru með á reikningunum), tilgreinirðu hvaða reikning ætti að leggja inn til að rekja sölutekjur.

Svo, þó að þú þurfir kannski ekki að hafa miklar áhyggjur af vélfræði dagbókarfærslu 1, ættir þú að skilja hvernig þessi dagbókarfærsla virkar svo þú getir sett upp QuickBooks rétt.

Dagbókarfærsla 2 er einnig skráð sjálfkrafa af QuickBooks. QuickBooks skráir dagbókarfærslu 2 fyrir þig þegar þú skráir reiðufé frá viðskiptavinum. Þú þarft því ekki að hafa áhyggjur af skuldfærslum og inneignum sem nauðsynlegar eru til að skrá greiðslur viðskiptavina. Það er gagnlegt að skilja hvernig þessi dagbókarfærsla virkar og hvernig QuickBooks skráir þessa greiðslufærslu viðskiptavina.