Hvernig á að vinna með QuickBooks skýrslugluggahnappana

Skýrsluglugginn í QuickBooks býður venjulega upp á tíu hnappa: Sérsníða skýrslu, athugasemd við skýrslu, deila sniðmáti, leggja á minnið, prenta, tölvupóst, Excel, fela haus, draga saman og endurnýja.

• Sérsníða skýrsluhnappur

  Hnappurinn Sérsníða skýrslu sýnir Breyta skýrslu valmynd.

• Athugasemd við Tilkynna hnappinn

  

  Með því að smella á hnappinn Athugasemd við skýrslu birtist gluggann Athugasemd við skýrslu. Til að nota athugasemd við skýrslu valmynd, smellirðu á skýrslugildi sem þú vilt setja athugasemd við. QuickBooks opnar svo athugasemdareit neðst í glugganum, þú slærð inn athugasemdina þína og smellir svo á Vista hnappinn.

  Þegar þú ert búinn að skrifa athugasemdir við skýrsluna þarftu að vista skýrsluna með athugasemdum. Gerðu það með því að smella á OK hnappinn þegar QuickBooks spyr hvort þú viljir vista athugasemdaskýrsluna. Seinna, þegar þú prentar skýrsluna, geturðu látið athugasemdir þínar fylgja með. Þú prentar út vistaða athugasemdaskýrslu með því að velja skýrsluna úr valmyndinni Skýrslur→ Skýrslur um athugasemdir.

• Hnappur til að deila sniðmáti

  Hnappurinn Share Template, sem QuickBooks gerir eftir að þú hefur sérsniðið skýrslu á einhvern hátt, gerir þér kleift að deila sérsniðnum skýrslustillingum þínum (ekki gögnunum) með öðrum QuickBooks notendum. Þegar þú smellir á þennan hnapp birtir QuickBooks samskiptasniðmátgluggann.

  Notaðu svargluggann til að gefa skýrslusniðmátinu þínu nafn (helst sniðugt nafn, vinsamlegast), lýstu sérsniðnu skýrslunni þinni með nokkrum valsorðum, gefðu upp nafn þitt og netfang og notaðu valmöguleikahnappana til að gefa til kynna hvort þú vilt vera áfram nafnlaus. Þegar þú smellir á Deila, hleður QuickBooks upp skýrslusniðmátinu þínu á Intuit vefsíðu þar sem annað fólk getur gripið sniðmátið og endurnýtt það.

• Minna hnappur

  Leggja á minnið hnappinn sýnir valmyndina Leggja á minnið skýrslu. Leggja skýrslu á minnið svarglugginn gerir þér kleift að leggja á minnið, eða vista varanlega, tiltekið sett af skýrslugerðarstillingum. Eftir að þú hefur lagt þessar stillingar á minnið geturðu búið til nákvæmlega sömu skýrsluna með því að velja skýrsluna á minnið úr undirvalmyndinni Skýrslur→ Lagðar skýrslur.

  

  Þú getur vistað á minnið skýrslu í minni skýrsluhópnum. Til að gera þetta skaltu velja Vista í minni skýrsluhópi gátreitinn. Notaðu síðan Vista í minni skýrsluhóps fellilistanum til að velja skýrsluhópinn sem vista á minnið skýrslu í.

• Prenta hnappur

  Prentstjórnarhnappurinn sýnir fellilista með tveimur valkostum: Tilkynna og Vista sem PDF. Ef þú smellir á Prenta birtir QuickBooks (stundum eftir smá pirring) gluggann Prenta skýrslur, sem gerir þér kleift að velja hvernig skýrslan á að prenta og hvar hún á að prenta.

  Til dæmis, Stillingar flipinn gerir þér kleift að velja prentara, velja síðustefnu (annaðhvort andlitsmynd eða lárétt), tilgreina hvort þú viljir prenta aðeins úrval síðna skýrslunnar, stjórna síðuskilum og stærð (breidd og hæð) á Skýrslan. Ef þú smellir á Vista sem PDF birtir QuickBooks Vista skjal sem PDF valmynd, sem gerir þér kleift að búa til PDF af skýrsluskjali.

  

  Margir flipinn í Print Reports valmyndinni gerir þér kleift að tilgreina spássíuna sem QuickBooks ætti að nota á prentuðu skýrslusíðunum. Þú tilgreinir efstu, hægri, neðri og vinstri spássíuna í tommum.

  

  Smelltu á Forskoðunarhnappinn, sem er í glugganum Prentskýrslur, til að birta Forskoðunargluggann. Forskoðunarglugginn sýnir hvernig prentuðu skýrslusíðurnar þínar líta út. Glugginn inniheldur einnig hnappa sem gera þér kleift að fletta á fyrri og næstu síðu skýrslunnar, þysja inn og út á skýrsluna og prenta skýrsluna.

  Eftir að þú hefur notað Stillingar flipann og Jaðar flipann til að tilgreina hvernig QuickBooks ætti að prenta skýrslu, smelltu á Prenta. QuickBooks sendir skýrsluna á prentarann ​​þinn.

• Tölvupósthnappur

  Tölvupóstsskipunarhnappurinn gerir þér kleift að senda annað hvort Excel vinnubókarútgáfu af skýrslu eða PDF útgáfu af skýrslu til einhvers annars sem tölvupóstviðhengi.

• Excel hnappur

  Ef þú smellir á Excel hnappinn birtir QuickBooks undirvalmynd þar sem þú getur valið Búa til nýtt vinnublað eða Uppfæra núverandi vinnublað. Veldu Búa til nýtt vinnublað til að birta Senda skýrslu í Excel svargluggann.

  Senda skýrslu til Excel svarglugginn gerir þér kleift að taka upplýsingarnar í skýrslu og afrita þær í skrá sem töflureikniforrit, eins og Microsoft Excel, getur auðveldlega opnað. Þú getur sent afritið í nýjan Excel töflureikni, í núverandi Excel töflureikni eða í .csv (kommuaðskilin gildi) skrá, sem hægt er að opna með nánast hvaða töflureikni eða gagnagrunnsforriti sem er.

  Til að afrita skýrsluna í nýja vinnubók, veldu fellilistann Búa til nýtt vinnublað og síðan útvarpsvalkostinn Í nýrri vinnubók.

  Til að afrita skýrsluna á nýtt vinnublað í núverandi vinnubók, veldu fellilistann Búa til nýtt vinnublað og síðan valhnappinn Í núverandi vinnubók og sláðu síðan inn slóð og nafn vinnubókarinnar í textareitinn sem QuickBooks opnar eftir þú smellir á útvarpshnappinn. (Ef þú veist ekki slóðina og nafnið á vinnubókinni, smelltu á Browse hnappinn og notaðu síðan gluggann sem QuickBooks sýnir til að finna vinnubókarskrána.)

  Ef þú vilt afrita skýrsluna í núverandi Excel töflureikni skaltu velja Uppfæra núverandi vinnublað valhnappinn. QuickBooks veldur því að Excel endurnýjar áður flutta vinnubók.

  

  Ef þú vilt skipta út núverandi Excel töflureikni fyrir nýju skýrsluna sem þú sendir til Excel, smelltu á Skipta um núverandi vinnublað valhnappinn. Síðan, þegar QuickBooks opnar textareit og bætir við Browse hnappinn, sláðu annaðhvort inn slóð og nafn vinnubókarinnar í textareitinn eða smelltu á Browse hnappinn, farðu að vinnubókinni og veldu hana.

• Fela haus hnappinn

  Fela haus hnappurinn og Collapse hnappurinn breyta því hvernig skýrslan birtist í skýrsluglugganum og, ef hún er prentuð, á síðunni.

  Þú smellir á Fela haus hnappinn til að fjarlægja hausupplýsingarnar, svo sem nafn fyrirtækis. Ef þú felur hausinn geturðu smellt aftur á Fela hausinn til að skipta um hausinn.

• Hnappur saman

  Collapse hnappurinn dregur saman smáatriði í skýrslu. QuickBooks sýnir ekki undirreikninga á hruninni skýrslu - aðeins reikninga.

  Til að taka saman skýrslu sem þú hefur áður dregið saman skaltu smella á Stækka hnappinn. QuickBooks kemur í stað Collapse hnappsins fyrir Expand hnappinn þegar skýrsluglugginn sýnir hrunna skýrslu.

  Ekki eyða tíma í að reyna að komast að því hvað fela haus og Collapse/Expand hnapparnir gera. Ef þú ert með spurningu skaltu einfaldlega birta skýrslu í skýrsluglugganum og smella á skipanahnappinn sem þú hefur spurningu um. Breytingarnar í skýrsluglugganum sýna þér hvað stjórnhnappurinn gerir.

• Uppfærsluhnappur

  Uppfæra hnappurinn segir QuickBooks að uppfæra upplýsingar skýrslu fyrir breytingar á QuickBooks gagnaskránni. Þetta hljómar brjálað í fyrstu, en þú getur í raun skilið skýrslugluggana eftir opna. Þetta þýðir að skýrslugluggi getur sýnt rekstrarreikning, til dæmis frá því fyrir viku. Ef þú hefur slegið inn nokkrar færslur undanfarna viku gætu skýrslugögnin ekki lengur verið rétt.

  Þegar þú smellir á Refresh hnappinn veit QuickBooks að það ætti að uppfæra skýrsluna með nýjustu breytingunum.

  QuickBooks biður þig venjulega um að uppfæra skýrslu fyrir breytingar á QuickBooks gagnaskránni. Ef þú fylgir ekki tillögu QuickBooks um að uppfæra, geturðu síðar smellt á Uppfæra til að uppfæra.