QuickBooks 2016: Listi yfir söluskattskóða, flokkalista og önnur nafnalisti

QuickBooks 2016 býður þér upp á marga lista. Þú gætir viljað skoða listann yfir söluskattskóða, flokkalistann og listann yfir önnur nöfn. Ef þú þarft að sjá þessa lista skaltu bara velja listann úr listavalmyndinni eða velja Listar → Viðskiptavina- og söluaðilaprófíllistar og velja listann úr undirvalmyndinni sem QuickBooks sýnir.

Listi yfir söluskattskóða

Söluskattskóða listinn, sem birtist ef þú kveikir á söluskattsvalkostinum, heldur bara lista yfir söluskattskóða. Þessir söluskattskóðar, þegar þeir eru notaðir á reikningi eða reikningi, segja QuickBooks hvort vörur séu skattskyldar.

Bekkjarlistinn

Flokkar gera þér kleift að flokka færslur eftir deildum eða staðsetningu, til dæmis, svo þú getir fylgst með þróun og metið frammistöðu þvert á hluta fyrirtækisins. Flokkar eru flottir (mjög flottir) en þeir bæta við annarri vídd við bókhaldslíkanið sem þú notar í QuickBooks. Þú ættir örugglega að sætta þig við hvernig restin af QuickBooks virkar áður en þú byrjar að tuða með námskeiðin. Hér eru aðeins handfylli af gagnlegum fróðleik ef þú vilt nota námskeið:

• Þú gætir þurft að kveikja á QuickBooks Class Tracking eiginleikanum. Til að gera þetta skaltu velja Breyta → Kjörstillingar, smella á bókhaldstáknið, smella á Company Preferences flipann og velja Nota bekkjarakningu gátreitinn.

  Class kassi birtist í gagnafærslugluggum aðeins eftir að þú kveikir á Class Tracking.

• Til að birta bekkjarlistann skaltu velja Lists → Class List.

• Til að bæta flokkum við bekkjarlistann skaltu opna flokkalista gluggann (velja Lists → Class List), hægrismella á gluggann, velja New til að birta New Class gluggann og fylla svo út í eyðurnar.

• Til að merkja færslur sem falla í tiltekinn flokk - reikninga, ávísanir, víxla, dagbókarfærslur og svo framvegis - veldu viðeigandi flokk úr flokka listanum.

Við the vegur, eitt annað atriði: Áður en þú ferð af stað og byrjar að nota námskeið til að flækja bókhaldið þitt, vertu viss um að þú getir ekki fengið það sem þú vilt með því að bæta reikningsyfirlitið þitt.

Þú munt ekki sjá Class List skipun í Lists valmyndinni ef þú gafst upp við uppsetningu QuickBooks að þú viljir ekki nota flokka. En þú getur skipt um skoðun síðar og byrjað að nota námskeið. Veldu Breyta → Kjörstillingar, smelltu á bókhaldstáknið og veldu Nota bekkjarakningu gátreitinn á Company Preferences flipanum.

Listinn yfir önnur nöfn

QuickBooks býður upp á lista yfir önnur nöfn sem virkar sem útvatnað, dónaleg samsetning söluaðila og starfsmannalista. Þú getur skrifað ávísanir á fólk sem nefnt er á þessum lista yfir önnur nöfn, en þú getur ekki gert neitt annað. Þú getur til dæmis ekki búið til reikninga eða innkaupapantanir fyrir þá. Og þú færð engar aðrar upplýsingar sem þú vilt safna fyrir söluaðila eða starfsmenn.

Þú ert í raun betra að vinna með góða, nákvæma, ríka sölu- og starfsmannalista. Ef þér líkar ekki þessi uppástunga, veldu bara Lista → Listi annarra nafna til að birta gluggann Listi annarra nafna, smelltu á hnappinn Önnur nöfn, veldu Nýtt úr fellilistanum og fylltu síðan út í eyðurnar í Nýtt. Nafna gluggi.