Vinna með hlutainnkaupapantanir í QuickBooks Online

Að vinna með hlutainnkaupapöntun í QuickBooks Online? Þú getur aðeins bætt hluta af innkaupapöntun við færslu til að greiða fyrir vörurnar sem þú fékkst og skilja hina hlutina eftir. Segjum sem svo að þú fáir aðeins hluta af pöntun eða að þú viljir aðeins borga fyrir hluta af pöntun. Ekkert mál. Þú getur bætt hluta af innkaupapöntun við víxil, ávísun eða kostnaðarfærslu og síðar bætt meira við annan reikning, ávísun eða kostnað — og haldið áfram á þennan hátt þar til þú notar alla innkaupapöntunina.

QBO tengir margar færslur við innkaupapöntunina og QBO lokar innkaupapöntuninni sjálfkrafa þegar þú hefur tengt allar línur á innkaupapöntuninni við hvaða samsetningu víxla, ávísana eða kostnaðarfærslur sem er. Ef þú ákveður að þú ætlir ekki að fá einhverja línu á innkaupapöntuninni geturðu lokað þeirri línu handvirkt án þess að tengja hana við aðra færslu. Smelltu á línuna sem þú vilt loka á innkaupapöntuninni og hakaðu í reitinn í dálkinum Lokað.

Þú getur handvirkt lokað heilli innkaupapöntun ef þú þarft hana ekki lengur; smelltu bara á stöðuvísirinn innkaupapöntun fyrir neðan nafn seljanda og breyttu stöðunni úr Opið í Lokað.

Segjum sem svo að þú sért með innkaupapöntun svipaða þeirri sem sýnd er hér og þú færð tvær línur á innkaupapöntuninni en þú ert enn að bíða eftir hinum tveimur línunum.

Innkaupapöntun með mörgum línum.

Þú getur búið til færslu til að greiða aðeins fyrir þá hluti sem þú hefur fengið og skilið afganginn eftir opinn í innkaupapöntuninni. Fylgdu þessum skrefum:

Opnaðu valmyndina Búa til (plústáknið) og veldu Reikningur, Ávísun eða Kostnaður, allt eftir tegund viðskipta sem þú vilt nota. Fyrir þetta dæmi skulum við nota ávísun.

Veldu seljanda.
Tiltækar innkaupapantanir fyrir valinn söluaðila birtast í spjaldinu hægra megin á skjánum, þar sem þú getur séð nokkrar línur á innkaupapöntuninni sem og upprunalegar og núverandi upphæðir.

Ávísun sem sýnir tiltæka innkaupapöntun með mörgum línum fyrir valda lánardrottin.

Smelltu á Bæta við á innkaupapöntuninni á spjaldinu.
QBO bætir öllum línum innkaupapöntunarinnar við hlutann Vöruupplýsingar eða reikningsupplýsingar og byrjar á fyrstu tiltæku línunni í viðeigandi hluta.

Breyttu magni eða upphæð fyrir hverja línu til að endurspegla þann hluta sem þú vilt skrá sem móttekinn að hluta eða greiddan.

Á þessari mynd var magnið á fyrstu og síðustu línunni stillt á núll til að gefa til kynna að vörurnar hafi ekki enn borist. Þriðja línan er stillt á að taka við pöntuðu vörunni að hluta.

Athugaðu að þú getur greitt línu að hluta í innkaupapöntuninni með því að breyta magni á þeirri línu úr upprunalegri upphæð á innkaupapöntuninni í númerið sem þú færð.

Að taka á móti og greiða fyrir hluta innkaupapöntunar.

Vistaðu reikninginn, ávísunina eða kostnaðarfærsluna.

Ef þú opnar innkaupapöntunina aftur muntu sjá að QBO heldur utan um stöðu vörunnar á einstökum línum innkaupanna.

Ef ég endurtek ferlið við að taka á móti sumum hlutum í innkaupapöntuninni, gefur innkaupapöntunin í hliðarrúðunni til kynna að heildarverðmæti og núverandi eftirstöðva sé ekki það sama, sem gefur til kynna að hluti af innkaupapöntuninni hafi verið móttekin. Og eftir að ég hef greint fleiri mótteknar vörur og vistað reikninginn, ávísunina eða kostnaðarfærsluna, sýna upprunalegu kaupin tvær tengdar færslur og, ef við á, lokaðar viðbótarlínur á innkaupapöntuninni.

Með því að smella á Tengdar færslur undir stöðu innkaupapöntunarinnar birtast tengdar færslugerðir, dagsetningar og upphæðir; þú getur smellt á hvaða tengda færslu sem er til að birta hana.

Ertu að velta fyrir þér hvernig þú getur auðveldlega ákvarðað hversu mikið af tiltekinni innkaupapöntun þú hefur fengið eða borgað og hversu mikið er enn útistandandi? Notaðu skýrsluna Upplýsingar um opna innkaupapantanir.

Skýrslan Upplýsingar um opnar innkaupapantanir.

Í þessari mynd er leiðsöguglugginn falinn með því að smella á þrjár láréttu stikurnar í efra vinstra horninu á QBO glugganum.

Til að keyra þessa skýrslu skaltu smella á Skýrslur í leiðarglugganum. Notaðu síðan leitarreitinn til að slá inn „Opin Purchase“ (þú þarft ekki að slá inn meira en það - QBO sýnir titil skýrslunnar í leitarniðurstöðum og þú getur smellt á hann til að birta skýrsluna). Þú getur líka notað skýrsluna Opinn innkaupapöntunarlista.