5 brellur fyrir hraðari, auðveldari uppsetningu QuickBooks

Uppsetning QuickBooks tekur tíma og krefst smá skipulagningar fyrirfram. Þú getur létt álaginu og flýtt fyrir árangri þínum með því að beita þessum fimm brellum:

  • Notaðu Express Start: Þú getur sagt QuickBooks að setja upp QuickBooks með stöðluðum sjálfgefnum stillingum með því að gefa til kynna (í fyrsta ræsiskjánum) að þú viljir fara með Express Start valkostinum. Express Start leiðin að uppsetningu fer miklu hraðar. Athugaðu líka að þú getur síðar breytt hvaða sjálfgefna uppsetningarstillingu sem er með því að nota Breyta→ Stillingar skipunina.

  • Umbreyta í upphafi árs: Umbreyting í upphafi árs er auðveldast vegna þess að þú þarft ekki að slá inn tekju- og gjaldagildi frá árinu til dagsins í uppsetningarferlinu. Íhugaðu umbreytingu í byrjun árs. Þetta gæti þýtt að bíða í nokkra mánuði þar til yfirstandandi ári lýkur. Eða það gæti þýtt að fara til baka og slá inn nokkurra mánaða bókhaldsgögn aftur. Hvort heldur sem er, þú munt finna byrjun árs umbreytingarleið, miklu auðveldari.

  • Útvistaðu launaskránni þinni: Íhugaðu að útvista launavinnslunni þinni til einhvers sem sinnir launaskrá fyrir framfærslu. Stór launaþjónustufyrirtæki eins og ADP og Paychex gera það líka. Útvistuð launavinnsla einfaldar uppsetningu QuickBooks og (jafnvel þó að slík þjónusta virðist dýr þegar þú horfir á $1.000 til $2.000 á ári kostnað þeirra) sparar þér oft peninga þegar þú hefur í huga allan kostnað við að vinna launaskrá innanhúss, þar með talið sektir launaskatts og áhrif þess tap á launatrúnaði.

  • Veldu reiðufjárgrunnbókhald : Ef þú hefur val skaltu íhuga möguleikann á að nota reiðufjárgrunnbókhald fyrir fyrirtækið þitt. Bókhald á reiðufé þýðir að þú kemst hjá því að takast á við skuldir lánardrottna og uppsöfnun kostnaðar. Þú munt einfaldlega skrá útgjöld þegar þú skrifar ávísun. Við the vegur, rekstrargrunnsbókhald (valkosturinn við reiðufjárgrunnbókhald) skilar betri og nákvæmari bókhaldi. En bókhald á rekstrargrunni flækir bókhaldsbyrði þína. Og oft er þessi aukaflækjustig einfaldlega ekki þess virði.

  • Fáðu aðstoð CPA þíns: Íhugaðu að kaupa klukkutíma eða tvo eða fjóra af tíma endurskoðanda þíns. Hún getur hjálpað þér að setja upp QuickBooks hugbúnaðinn fljótt og rétt. Hún getur líka veitt þér smá þjálfun sem er sniðin að viðskiptum þínum. Þessi fjárfesting í að gera það rétt skilar oft frábærri ávöxtun.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]