Kannski hefur þú notað Basic Customization valmynd QuickBooks 2011 til að gera nokkrar breytingar á útliti reikningsins þíns. Og þú hefur ekki verið sáttur. Kannski hefurðu gengið lengra og núðlað um með viðbótarsérstillingarglugganum til að gera frekari breytingar með QuickBooks reikningunum þínum. Og jafnvel það hefur ekki gert þig ánægðan. Ef þú smellir á […]
Þú getur stjórnað og stillt ýmsar launastillingar í QuickBooks 2011 með kjörstillingum launa og starfsmanna, sem felur í sér fyrirtækisvalkosti. QuickBooks Payroll Features útvarpshnapparnir gera þér kleift að segja QuickBooks hvernig þú vilt meðhöndla launaskrá: með því að nota utanaðkomandi launaþjónustu eins og Intuit Complete Payroll (veldu Complete Payroll Customers í þessu tilfelli), með því að nota […]
Ef þú ert ánægð með að vinna með Microsoft Windows ætti að vinna með QuickBooks skýrslugluggann vera fljótur. Meðfram efstu brún gluggans sýnir QuickBooks bæði hnappa og kassa. Þú notar þessa hnappa og reiti til að breyta birtingu skýrslugluggans og til að stjórna upplýsingum sem sýndar eru í skýrsluglugganum. Að vinna […]
Stundum, meðan á vinnu þinni stendur innan QuickBooks 2011, þarftu að gera breytingar á hinum ýmsu færslum þínum. Breyta valmyndin í QuickBooks (sem birtist þegar skráningarglugginn er opinn og virkur) býður upp á nokkrar gagnlegar skipanir til að slá inn nýjar færslur, breyta núverandi færslum og endurnýta færsluupplýsingar: Breyta ávísun/innborgun: Þessi skipun jafngildir […]
Til að bæta við birgðalausum hluta - sem er áþreifanleg vara sem þú selur en sem þú fylgist ekki með birgðum fyrir - birtu gluggann Nýr vara og veldu Hluti án birgða í Tegund fellilistanum. Þegar QuickBooks 2012 sýnir útgáfu sem ekki er birgðahlutur af glugganum New Item, gefðu þeim hluta sem ekki er á birgðum nafn […]
QuickBooks 2012 býður upp á tvær aðferðir til að rekja þann tíma sem varið er sem verður innheimtur á reikningi sem vara. Þú getur notað vikulega tímablaðið eða þú getur tímasett eða skráð einstakar athafnir. Til að nota vikulega tímablaðsaðferðina skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn tíma→ Nota vikulega tímablað skipunina. QuickBooks birtir vikulega tímablaðsgluggann. Til […]
Í QuickBooks 2012 geturðu skráð reikning fyrir hluti sem þú færð á sama tíma og þú skráir móttöku hlutanna. Þú getur gert þetta einfaldlega með því að velja Reikningur móttekinn gátreitinn sem birtist efst í glugganum Búa til vörukvittanir. Ef þú veist að þú ætlar að […]
Notaðu þessar skipanir til að framkvæma algengt fjárhagslegt færsluverkefni í QuickBooks. Þegar QuickBooks birtir skipanagluggann fyllirðu bara út reitina og ýtir á Enter. Til að gera þetta Veldu þessa QuickBooks skipun Að takast á við viðskiptavini Reikna til viðskiptavinar Viðskiptavinir→ Búa til reikninga Gefðu viðskiptavinum áætlun Viðskiptavinir→ Búa til áætlanir Skráðu sölupöntun Viðskiptavinir→ Búa til sölu […]
Birgðahlutir eru þeir hlutir í reikningum og innkaupapantunum sem tákna efnislegar vörur sem þú kaupir, geymir og selur. Til dæmis, ef þú ert smásali, táknar allt það dót sem situr uppi í hillum verslunarinnar þinnar birgðahald. Ef þú ert framleiðandi, hráefnin sem þú kaupir og notar síðan til að setja saman […]
Hagnaðar-magn-kostnaðargreining notar þrjár upplýsingar til að sýna hvernig hagnaður þinn breytist eftir því sem sölutekjur breytast: áætlanir um sölutekjur þínar, framlegðarprósenta og fastur kostnaður þinn. Venjulega er auðvelt að komast yfir öll þrjú gögnin. Segjum sem svo að þú sért smiður hágæða kappsiglbáta sem seljast á $100.000 hver. […]
Ef þú sagðir QuickBooks við uppsetningarferlið að þú viljir fylgjast með ógreiddum reikningum, einnig þekktum sem viðskiptaskuldir, geturðu slegið inn reikninga um leið og þú færð þá. Þegar þú gerir þetta heldur QuickBooks utan um ógreidda reikninga. Ef þú ert að slá inn reikning sem þú hefur ekki áður skráð vörukvittun fyrir fylgirðu […]
Ef þú færð fleiri en eina greiðslu viðskiptavina á hverjum degi, muntu finna óinnlagða reikninginn í QuickBooks Online (QBO) þægileg leið til að meðhöndla peningana sem koma inn í fyrirtækið þitt. Ef þú ferð með nokkrar ávísanir í bankann þinn á tilteknum degi og leggur þær allar inn sem eina innborgun, […]
Þegar þú skrifar ávísun í QuickBooks Online (QBO), þarftu að úthluta kostnaðinum sem þú skrifar ávísunina á annað hvort reikning eða hlut og þú getur úthlutað einni ávísun á bæði reikninga og hluti. Fylgdu þessum skrefum til að slá inn og prenta ávísun: Á síðunni Kostnaðarfærslur skaltu smella á […]
QuickBooks 2012 gerir þér kleift að setja upp nokkur lykilorð fyrir QuickBooks 2012 gagnaskrána. Það sem er mjög sniðugt við þetta er að þú getur sagt QuickBooks 2012 að takmarka ákveðna notendur og lykilorð til að gera aðeins ákveðna hluti. Eigandi fyrirtækisins gæti til dæmis haft lykilorð sem gerir henni kleift að gera hvað sem er. En […]
Óháð því hvort þú notar Express Start útgáfuna eða Advanced Setup/EasyStep Interview útgáfu QuickBooks uppsetningarferlisins færðu í raun ekki fullkomið prufujafnvægi inn í QuickBooks fyrirtækisskrána einfaldlega með því að „setja upp.“ Þú færð aðeins bankareikninginn þinn, viðskiptakröfur, birgðahald og skuldir inn á QuickBooks. Samt þarftu að […]
QuickBooks Online reynir að læra venjur þínar þegar þú skoðar niðurhalaðar færslur; þú getur hjálpað ferlinu áfram með því að setja reglur sem QBO á að fylgja. Þegar þú setur upp reglur flýtirðu endurskoðunarferlinu vegna þess að þú segir QBO fyrirfram hvernig eigi að meðhöndla ákveðnar tegundir viðskipta. Hvernig reglur virka Segjum sem svo að fyrir […]
fyrirtækið. Ef þú hefur skráð þig í Intuit Wholesale Pricing forritið verður innheimtuábyrgð fyrir QBO fyrirtækinu sem þú stofnar spurning um val: Þú getur greitt fyrir áskrift viðskiptavinarins og síðan skuldfært viðskiptavinurinn kostnaðinn við áskriftina. Í augnablikinu (þetta gæti breyst í framtíðinni), […]
Quickbooks getur hjálpað þér við fjárhagsáætlunargerðina. Fjárhagsáætlun getur verið mjög gagnlegt tæki, en það virkar ekki endilega fyrir alla. Hér eru örfáar athugasemdir um málið: Fjárhagsáætlun er dæmi um gamla setninguna ,,Skipuleggðu vinnuna og vinnðu síðan áætlunina þína.“ Fjárlög eru ekki handjárn. Budget eru ekki spennitreyja. Fjárveitingar eru […]
Leturgerð og tölur flipinn gerir þér kleift að breyta letri fyrir valda hluta af QuickBooks skýrsluupplýsingum. Notaðu Breyta leturgerð fyrir listareitinn til að velja hluta skýrsluupplýsinga sem þú vilt breyta. Eftir þetta val, smelltu á Breyta leturgerð hnappinn til að birta svarglugga. Dálkamerkisglugginn birtist, […]
Ef þú ert ábyrgur fyrir bókhaldi í miðlungs fyrirtæki getur Microsoft Dynamics GP bókhaldshugbúnaður verið vinur þinn. Finndu út hvernig þú getur látið tíma þinn í Dynamics GP líða hratt og auðveldlega með þessum flýtileiðum og tímasparnaði. Og þegar þú lendir í hængi eru fullt af stöðum til að finna enn meiri hjálp á netinu.
Þú getur jafnað (eða samræmt) bankareikning með undraverðum hraða í QuickBooks 2010. QuickBooks veitir þér handhægan valglugga sem gerir þér kleift að passa reikningsfærslur þínar við færslur bankans.
QuickBooks 2010 gerir þér kleift að búa til sölukvittun þegar viðskiptavinur kaupir vöru án þess að þurfa reikning. Sölukvittun lítur mjög, mjög út og reikningur. Hins vegar inniheldur það ekki sendingarupplýsingar (vegna þess að það er óviðkomandi) og það gerir þér kleift að skrá upphæðina sem viðskiptavinurinn greiðir.
Til að framkvæma algengt verkefni sem tengist glugga, viðskiptum eða hlut í QuickBooks Simple Start, geturðu notað hægri músarhnappinn til að birta flýtivalmynd. Til dæmis, með því að hægrismella birtir oft skipanir til að eyða eða ógilda færsluna eða búa til Quick Report um færsluna. Skipanirnar eru mismunandi eftir gerð […]
QuickBooks 2012 gerir þér kleift að framkvæma hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu fljótt. Hagnaðar-magn-kostnaðargreining notar þrjár upplýsingar til að sýna hvernig hagnaður þinn breytist eftir því sem sölutekjur breytast: áætlanir um sölutekjur þínar, framlegðarprósenta og fastur kostnaður þinn. Venjulega er auðvelt að komast yfir öll þrjú gögnin. Segjum til dæmis að þú sért […]
Að taka öryggisafrit af QuickBooks 2012 gagnaskránni þinni er að mestu leyti bara spurning um skynsemi. Að því sögðu eru hér þó nokkrar hugmyndir um hvernig og hvenær og kannski hvers vegna þú ættir að taka öryggisafrit: Gerðu það auðvelt. Það mikilvægasta sem þú getur gert varðandi öryggisafrit af QuickBooks gagnaskrám er þetta: Gerðu öryggisafrit auðvelt. […]
QuickBooks 2012 gerir þér kleift að reikna út jöfnunarstig vöru á fljótlegan og auðveldan hátt. Jöfnunarpunktur sýnir sölutekjumagnið sem framleiðir núllhagnað og núlltap. Manstu formúluna til að framkvæma hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu? Það er svona: hagnaður = (sölutekjur x framlegðarprósenta) – fastur kostnaður Frekar en að reikna hagnað út frá […]
Áhætta er vandamál jafnvel við einfaldar fjárfestingar eins og banka geisladiska. En með fjármagnsfjárfestingum er engin ríkisstofnun að horfa upp á áhuga þinn og taka upp bitana ef hlutirnir gera Humpty Dumpty og hrynja. Fjárhagsáætlun og áhættustýring tengist í raun ekki beint notkun QuickBooks. Að sumu leyti er fjármagn […]
Þú getur notað QuickBooks 2013 til að setja upp lista yfir innheimtustig. Innheimtuhlutfall stillir upphæðina sem þú rukkar fyrir þjónustuvörur. Til dæmis, þó að lögfræðistofa gæti selt aðeins klukkustundir af lögfræðiráðgjöf, væri hluturinn „lögfræðiráðgjöf“ rukkaður á mismunandi gengi fyrir mismunandi lögfræðinga. Glænýr lögfræðingur bara […]
Eftir að þú hefur sett upp QuickBooks 2013 forritið gæti uppsetningarforritið ræst QuickBooks sjálfkrafa og síðan opnað QuickBooks uppsetninguna fyrir þig. Þú getur líka ræst QuickBooks uppsetninguna með því að ræsa QuickBooks forritið á sama hátt og þú ræsir hvaða forrit sem er á tölvunni þinni. Eftir að þú hefur það opið skaltu velja File → New Company skipunina […]
Verðlag í QuickBooks 2013 er svolítið skrítið; þeir leyfa þér að stilla verð vöru upp eða niður. Til dæmis, ef þú hefur samþykkt að afslátta vörur um 10 prósent fyrir ákveðinn viðskiptavin, geturðu auðveldlega gert það með því að nota verðlag til að lækka verðið um 10 prósent […]