Hvernig á að úthluta ávísun á reikninga eða hluti í QuickBooks Online

Þegar þú skrifar ávísun í QuickBooks Online (QBO), þarftu að úthluta kostnaðinum sem þú skrifar ávísunina á annað hvort reikning eða hlut og þú getur úthlutað einni ávísun á bæði reikninga og hluti. Fylgdu þessum skrefum til að slá inn og prenta ávísun:

Á síðunni Kostnaðarfærslur, smelltu á hnappinn Búa til nýtt.

Á listanum sem birtist skaltu smella á Athuga.

QBO sýnir Athugunargluggann sem sýndur er. Glugginn skiptist í nokkra hluta:

• Höfuðhlutinn: Sýnir stöðuna á völdum tékkareikningi, valinn viðtakanda greiðslu og póstfang viðtakanda greiðslu, greiðsludag, upphæð ávísana og númer og möguleika á að prenta ávísunina síðar.

• Reikningsupplýsingar hlutinn: Þú notar þetta þegar kostnaðurinn er ekki tengdur hlut sem þú hefur skilgreint.

• Hlutinn Upplýsingar um hluti: Þú notar þetta þegar þú skrifar ávísun til að greiða fyrir vöru eða þjónustu sem þú keyptir.

  Þú skrifar venjulega ávísun með því að nota annaðhvort hlutann reikningsupplýsingar eða hlutann Upplýsingar um vöru, en ekki bæði. Hins vegar geturðu notað báða hlutana. Ef þú ætlar ekki að nota hluta geturðu falið hann með því að smella á örina sem vísar niður við hlið hlutans nafns.

• Fóthlutinn: Inniheldur heildarávísunina, minnisreitinn og reitinn sem þú notar til að hengja rafrænt skjal við ávísunina.

QBO sýnir stöðuna á bankareikningnum sem nú er valinn.

Veldu viðtakanda greiðslu og reikning sem á að gera greiðsluna af.

Ásamt heimilisfangsupplýsingum viðtakanda greiðslu sýnir QBO upplýsingar frá áður færðum færslum nema þú hafir ekki slegið inn neinar færslur fyrir þann greiðsluviðtakanda ennþá, eða þú hafir slökkt á stillingunni til að birta áður færðar færsluupplýsingar í fyrirtækjastillingum.

Ef rúða birtist hægra megin sýnir hann færslur sem þú gætir viljað tengja við ávísunina sem þú ert að skrifa. Á hinn bóginn, ef ávísunin sem þú ert að skrifa hefur ekkert að gera með neina færslu sem birtist í glugganum, hunsaðu bara gluggann.

Athugaðu greiðsludagsetningu og ávísananúmer og veldu viðeigandi val í Prenta síðar gátreitnum.

Úthlutaðu hluta eða öllu ávísuninni á kostnaðarreikning eða vöru með því að nota hlutann Reikningsupplýsingar eða hlutann Upplýsingar um vöru. Til að úthluta hluta á kostnaðarreikning:

Ef þú ætlar að úthluta ávísuninni eingöngu á kostnaðarreikninga eða eingöngu vörur, geturðu falið þann hluta ávísunarfærslugluggans sem þú munt ekki nota. Smelltu á örina sem vísar niður við hlið hlutatitilsins.

Smelltu í dálkinn Reikningur og veldu viðeigandi kostnaðarreikning fyrir ávísunina sem þú ert að skrá.

Þú getur slegið inn stafi sem birtast í nafni reikningsins og QBO mun hjálpa þér að finna reikninginn.

Í dálkinum Lýsing skaltu slá inn lýsingu á kostnaðinum sem þú ert að borga.

Í Upphæð dálknum, gefðu upp upphæð ávísunarinnar sem þú vilt setja á valinn reikning.

Ef þú stofnaðir til kostnaðar fyrir hönd viðskiptavinar og þú vilt skuldfæra viðskiptavininn fyrir kostnaðinn skaltu haka í reitinn innheimtanlegur - og, ef við á, Skattreitinn - og velja nafn viðskiptavinar í dálkinum Viðskiptavinur.

Endurtaktu undirskref 1 til 4 til að bæta fleiri línum við ávísunina.

Til að úthluta hluta eða öllu ávísuninni á hluti eða þjónustu sem þú hefur skilgreint skaltu nota hlutann Upplýsingar um vöru:

Smelltu á vöru/þjónustu dálkinn og veldu viðeigandi hlut fyrir ávísunina sem þú ert að skrá.

Þú getur slegið inn stafi í vöru/þjónustu dálkinn og QBO mun hjálpa þér að finna reikninginn.

Valfrjálst, breyttu Lýsingardálknum fyrir valið atriði.

Notaðu Magn, Verð og Magn dálkana til að gefa upp magn völdu vörunnar sem þú ert að kaupa, verðið sem þú ert að borga fyrir hverja vöru og upphæðina sem þú ert að borga.

Þegar þú gefur upp einhver tvö magn, hlutfall og magn, reiknar QuickBooks þriðja gildið.

Ef þú keyptir vöruna fyrir hönd viðskiptavinar og þú vilt reikningsfæra viðskiptavininn fyrir vöruna skaltu haka í reitinn Reikningshæfur - og, ef við á, Skattreitinn - og velja nafn viðskiptavinar í dálkinum Viðskiptavinur.

Endurtaktu undirskref 1 til 4 til að bæta fleiri hlutum við ávísunina.

Hægt er að skruna niður í Ávísanaglugganum, slá inn skilaboð til viðtakanda greiðslu og hengja rafrænt skjal (eins og reikning viðtakanda greiðslu) við ávísunina.

Til að hengja rafrænt skjal við ávísunina, smelltu á viðhengi reitinn og flettu að skjalinu eða dragðu og slepptu rafrænu afritinu í viðhengi reitinn.

Neðst í glugganum geturðu

• Hætta við aðgerðina eða hreinsaðu gluggann og byrjaðu aftur.

• Smelltu á Prenta ávísun til að prenta ávísunina.

• Smelltu á Gera endurtekið til að setja ávísunina upp sem endurtekna greiðslu sem þú ætlar að gera samkvæmt áætlun sem þú tilgreinir.

• Smelltu á Meira til að sjá frekari aðgerðir, eins og að ógilda ávísunina.

• Smelltu á Vista og nýtt til að vista ávísunina og birta aftur ávísunargluggann svo þú getir skrifað aðra ávísun.