QuickBooks 2012 öryggisafritunaraðferðir

Að taka öryggisafrit af QuickBooks 2012 gagnaskránni þinni er að mestu leyti bara spurning um skynsemi. Sem sagt, hér eru þó nokkrar hugmyndir um hvernig og hvenær og kannski hvers vegna þú ættir að taka öryggisafrit:

  • Gerðu það auðvelt.

    Það mikilvægasta sem þú getur gert varðandi öryggisafrit af QuickBooks gagnaskrám er þetta: Gerðu öryggisafrit auðvelt . Þetta þýðir líklega að þú íhugar netvalkostinn, en ef þú ferð á staðnum, viltu hafa háþéttni, færanlegur geymslutæki sem þú getur notað með tölvunni sem þú notar til að keyra QuickBooks.

    Sum fyrirtæki nota USB-drif á stærð við tyggjó . Þú velur hvaða tæki hentar þér best, en þú vilt örugglega eitthvað svipað geymslutæki sem auðvelt er að nota. Í þessu tilviki þýðir „auðvelt“ að afrit sé líklegra til að eiga sér stað.

  • Taktu öryggisafrit reglulega.

    Mælt er með því að taka öryggisafrit í hvert skipti sem þú slærð inn færslur í QuickBooks gagnaskrána. Augljóslega, ef öryggisafrit felur í sér mikla vinnu, muntu ekki vilja gera það. En ef þú ert með auðvelda leið til að taka öryggisafrit og þægilegt geymslutæki getur þú og ættir að taka afrit reglulega. Dagleg afrit eru ekki of oft.

  • Geymdu öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni fyrir utan staðinn.

    Einn mikilvægur punktur að lokum sem vert er að minnast á: Margir atburðir sem geta eyðilagt eða spillt gagnaskránni þinni eru sérstakir fyrir tölvuna þína - bilun á harða disknum, vírus, notendaslys og svo framvegis.

    Sumir atburðir sem geta spillt eða eyðilagt QuickBooks gagnaskrána þína eru hins vegar staðsetningarsértækar. Eldur, flóð eða þjófnaður getur valdið því að þú glatir QuickBooks gagnaskránni og öryggisafriti hennar. Af þessum sökum viltu geyma afrit af öryggisafritinu utan vefsvæðisins.

    Í lok vikunnar, til dæmis, gætirðu viljað skella flassdrifinu í skyrtuvasann eða veskið og koma með það heim. Gakktu úr skugga um að ef eitthvað skemmir eða eyðileggur QuickBooks gagnaskrána, þá eyðileggur það sama ekki öryggisafritið af QuickBooks gagnaskránni.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]