Hvernig á að bæta birgðahluta við vörulistann í QuickBooks 2014

Birgðahlutir eru þeir hlutir í reikningum og innkaupapantunum sem tákna efnislegar vörur sem þú kaupir, geymir og selur. Til dæmis, ef þú ert smásali, táknar allt það dót sem situr uppi í hillum verslunarinnar þinnar birgðahald. Ef þú ert framleiðandi táknar hráefnið sem þú kaupir og notar síðan til að setja saman vörur þínar fyrir birgðahald.

Til að setja upp birgðahluta skaltu opna gluggann Nýr vara og velja Birgðahluti úr fellilistanum Tegund. QuickBooks sýnir birgðahlutaútgáfuna af New Item glugganum.

Notaðu Nafn/númer vöru til að gefa upp lýsandi en stuttan kóða eða nafn fyrir vöruna. Ef hluturinn er undirliður einhvers annars yfirliðs, veljið gátreitinn Undirliður af og auðkennið síðan yfirliðinn með því að nota textareitinn Undirliður.

Innkaupaupplýsingar og Söluupplýsingar reitirnir gera þér kleift að ákvarða upplýsingarnar sem birtast í innkaupapantunum og reikningum. Lýsing á innkaupafærslum kassi á Innkaupaupplýsingasvæðinu, til dæmis, gerir þér kleift að gefa upp textann sem QuickBooks sýnir í innkaupapöntunum.

Þú getur líka giskað á innkaupakostnaðinn með því að nota textareitinn Kostnaður. Tilgreindu reikninginn fyrir seldar vörur sem skuldfæra skal þegar þessi vara er seld með því að velja hann úr fellilistanum COGS Account og auðkenndu ákjósanlegan seljanda fyrir kaup á þessari vöru með því að velja þann lánardrottna úr fellilistanum Valinn lánardrottinn .

Söluupplýsingarkassarnir veita upplýsingarnar sem QuickBooks þarf til að innihalda vöruna rétt á reikningi. Lýsing á sölufærslum kassi veitir pláss sem þú getur notað til að gefa upp lýsinguna sem QuickBooks ætti að nota fyrir þessa vöru á reikningnum þínum.

Söluverðsreiturinn gerir þér kleift að gefa upp verð fyrir vöruna. Ef þú ert háður söluskatti sérðu (og ættir að nota!) fellilistann Skattakóða til að tilgreina hvort hluturinn sé skattskyldur eða óskattskyldir í söluskattsskyni. Að lokum gerir fellilistann Tekjureikningur þér kleift að tilgreina hvaða tekjureikning á að leggja inn þegar þessi hlutur er seldur.

Ef þú ert ruglaður á því að sjá þrjá fellilista fyrir reikning í birgðahlutaútgáfu nýrrar vöru gluggans, hafðu í huga að þegar þú selur vöru fylgist þú með tekjunum með því að leggja inn tekjureikning og kostnað við seldar vörur af skuldfærsla á kostnaðarverði seldra vara.

Notaðu birgðaupplýsingar reitina til að lýsa því hvernig QuickBooks ætti að meðhöndla birgðarakningu fyrir vöruna. Til dæmis, notaðu fellilistann eignareikning til að tilgreina hvaða reikning QuickBooks ætti að nota til að fylgjast með dollarafjárfestingu í þessum hlut. Venjulega notar þú reikninginn Birgðaeign; hins vegar geturðu hugsanlega notað einhvern annan eignareikning.

Notaðu reitinn Endurpöntunarpunkt til að bera kennsl á birgðastöðuna sem þú vilt að QuickBooks geri þér viðvart um að endurraða vörunni. Ef þú ert með birgðir á hendi fyrir þessa vöru skaltu slá inn magnið sem þú ert með á hendi og verðmæti sem þú hefur á hendi í reitunum Fyrir hendi og Heildarvirði. Þú tilgreinir einnig dagsetninguna þegar upplýsingar um magn og verðmæti eru réttar með því að nota As Of reitinn.

Þú ættir í raun ekki að vera að færa inn birgðastöður fyrir birgðavöru þegar þú setur hana upp í vörulistanum. Þú ættir að vera að færa inn eða breyta birgðamagni og gildum þegar þú kaupir birgðann (skráð í glugganum Stofna innkaupapantanir eða gluggann Skrifa ávísanir) og þegar þú selur birgðann (venjulega skráð í glugganum Stofna reikninga eða gluggann Sölukvittanir).

Ef þú slærð inn annað magn en núll eða annað heildargildi en núll í gluggann Ný vara þarftu líka að gera færslubók til að skrá hinn helming færslunnar. Ef þetta „annar helmingur“ fyrirtæki hljómar flókið: Þú ættir ekki að slá inn upplýsingar um magn eða verðmæti í þessum glugga.

Þú getur smellt á Stafsetningarhnappinn til að athuga stafsetningu orða og orðasambanda sem þú hefur slegið inn í New Item glugganum. Þú getur líka smellt á Næsta hnappinn til að vista upplýsingarnar sem þú hefur slegið inn fyrir hlut og birt nýr varagluggi aftur svo þú getir bætt við öðru atriði.