Ráð til að gera fjárhagsáætlun með Quickbooks

Quickbooks getur hjálpað þér við fjárhagsáætlunargerðina. Fjárhagsáætlun getur verið mjög gagnlegt tæki, en það virkar ekki endilega fyrir alla. Hér er handfylli af athugasemdum um málið:

• Fjárhagsáætlun er dæmi um gamla setninguna „Skipulagðu vinnu þína og vinndu síðan áætlun þína. Fjárlög eru ekki handjárn. Fjárlög eru ekki spennitreyja. Fjárhagsáætlanir eru einfaldlega skipulagsverkfæri sem þú notar til að taka yfirvegaða ákvarðanir um fjárhagsmálefni fyrirtækis þíns fyrir komandi ár.
• Ef þú færð ekki verðmæti úr fjárhagsáætlunargerðinni ættirðu ekki að gera það. Eða, að minnsta kosti, þú ættir að breyta því hvernig þú ert að gera það. Enginn grín – ekki gera fjárhagsáætlun ef þú færð ekki verðmæti úr ferlinu. En flest fyrirtæki fá verðmæti. Ef þú getur stjórnað fyrirtækinu þínu án fjárhagsáætlunar — ekki gera fjárhagsáætlun. Þú notar þau verkfæri sem skila þér mestum virði við stjórnun fyrirtækisins. Fyrir marga gerir fjárlagagerð einmitt það. Ef það er ekki fyrir þig, slepptu vinnunni. Tími er oft af skornum skammti fyrir eigendur og stjórnendur fyrirtækja.
• Fjárhagsáætlanir geta verið nauðsynleg tæki til að stjórna fólki með fjárhagslega mælanlega ábyrgð. Budgets hafa slæmt rapp og þau eru ekki fullkomin, en veistu hvað? Ef þú ert með fólk sem vinnur fyrir þig sem hefur skyldur sem þú getur metið fjárhagslega, geturðu notað fjárhagsáætlun til að stjórna því fólki.

Segjum að þú sért með sölumenn sem ættu að selja dót fyrir $ 25.000 í hverjum mánuði. Ef þú gerir kostnaðaráætlun eftir sölumanni (þú þarft líklega að setja upp flokk fyrir hvern sölumann eða tekjureikning fyrir hvern sölumann), geturðu notað fjárhagsáætlun til að bera saman raunverulega sölu sem hver einstaklingur myndar við þá sölu sem gert er ráð fyrir fyrir hann.

Ef þú horfir á Joe í hverjum mánuði og sérð að hann er með $30.000 í sölu fyrirsjáanlega, geturðu notað þær upplýsingar í stjórnun þinni á Joe. Sennilega þýðir offramleiðsla Joe að hann er að gera gott starf. Ef þú horfir á Bob bróður Joe og sérð að hann er að selja $20.000 í hverjum mánuði þegar þú býst við að hann muni selja $25.000, þá sérðu líklega vandamál og tækifæri til umbóta. Allt þetta er skynsamlegt, ekki satt?

• Fólk sem vill gera fjárhagsáætlun hefur tilhneigingu til að einbeita sér að óhagstæðum frávikum. Þrátt fyrir að óhagstæð dreifni beri oft grein fyrir vandamálum sem þarf að leiðrétta, eru hagstæð dreifni stundum áhugaverðari og gagnlegri að kryfja.

Segjum sem svo að þú sért með fyrirtæki þar sem þú býst við að sölumenn skili $25.000 í sölu á mánuði. Ef Julia er að græða $75.000 á mánuði í sölu, þá er það ansi áhugavert. Julia veit líklega eitthvað eða hefur hæfileika eða nálgun sem hinir sölumennirnir hafa ekki. Kannski, með smá heppni, geturðu fundið út hvers vegna Julia stendur sig svona vel - og notaðu síðan þessa nýju þekkingu til að fá aðra sölumenn þína til að selja meira dót í hverjum mánuði.

• Lykiltölur fjárhagsáætlunargerðar til að horfa á eru oft frekar lítið sett. Þó að fjárhagsáætlun samkvæmt QuickBooks gæti haft hundruð talna, gætirðu stjórnað fyrirtækinu þínu með því að skoða aðeins handfylli af tölum. Kannski í þínum viðskiptum kemur allt niður á sölu. Ef salan knýr raunverulega allt annað - útgjöld þín og auðvitað allur hagnaður þinn - getur verið að þú hafir ekki mikla ástæðu til að fylgjast með upphæðinni sem þú eyðir í hverjum mánuði á símareikninginn þinn eða póstkostnað.

Ef þú getur eimað fjárhagsáætlun þína niður í nokkrar tölur sem þú þarft að fylgjast með geturðu gert fjárhagsáætlun þína og fjárhagslega greiningu mun einfaldari. Allt sem þú gerir er að finna helstu fjárhagstölfræði til að horfa á - og horfa síðan reglulega á þær.

Fjárhagshlutföll eru oft mjög gagnleg tæki til að fylgjast með fjárhagslegri frammistöðu fyrirtækis. Margir eigendur fyrirtækja stjórna fyrirtækjum sínum með góðum árangri án formlegrar fjárhagsáætlunar með því að skoða tvo eða þrjá hluti, þar á meðal kostnað við seldar vörur og framlegðarprósenta. Kostnaður við seldar vörur tekur til kostnaðar við þær vörur eða hluti sem verið er að selja. Framlegðarprósenta er hlutfall af sölu sem eftir er eftir að hafa greitt fyrir kostnað seldra vara.