Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Þekkja upphaf prufujöfnuðar við uppsetningu QuickBooks 2012
Óháð því hvort þú notar Express Start útgáfuna eða Advanced Setup/EasyStep Interview útgáfu QuickBooks uppsetningarferlisins færðu í raun ekki fullkomið prufujafnvægi inn í QuickBooks fyrirtækisskrána einfaldlega með því að „setja upp.“ Þú færð aðeins bankareikninginn þinn, viðskiptakröfur, birgðahald og skuldir inn á QuickBooks.
Samt sem áður þarftu að slá inn allar upplýsingar sem vantar prufujöfnuði í QuickBooks líka, til að byrja að fá góðar skýrslur út úr QuickBooks og til að nota QuickBooks til að útvega fjárhagsgögn til skattframtala.
Til þess að skrá restina af upphafsprófastöðunni þinni, skráir þú dagbókarfærslu. Dagbókarfærslan skráir eftirstandandi prufustöðuupphæðir fyrir alla aðra reikninga þína við umbreytingu eða upphafsdag: reikningar aðrir en bankareikningar þínir, viðskiptakröfur, viðskiptaskuldir og birgðir.
Sem einfalt dæmi til að sýna þér hvernig þetta virkar, gerðu ráð fyrir að þú hafir prufujöfnuðinn sem sýndur er í eftirfarandi töflu.
Reynslujafnvægi
| Reikningur | Debet | Inneign |
|---|---|---|
| Reiðufé | 5.000 | |
| Birgðir | 0 | |
| Viðskiptaskuldir | 0 | |
| Lán til greiðslu | 0 | |
| S. Nelson, höfuðborg | 1.000 | |
| Vörusala | 13.000 | |
| Kostnaður af seldum vörum | 3.000 | |
| Leigukostnaður | 1.000 | |
| Laun | 4.000 | |
| Birgðir | 1.000 | _____ |
| Samtals | 14.000 | 14.000 |
Vinsamlegast athugaðu að engin innstæða er skráð fyrir bankareikning, viðskiptakröfur (þessi reikningur birtist ekki einu sinni í prufujöfnuði) og engar innstæður eru skráðar fyrir birgðahald eða viðskiptaskuldir (vegna þess að þessir reikningar eru með núllstöðu á viðskiptadegi) .
Að því er þetta dæmi varðar er staðan í reiðufé ekki bankareikningur heldur er hún í raun reiðufé: skrifborðsskúffa full af notuðum víxlum með lágum nafnverði með raðnúmerum sem ekki eru í röð.
Svona lítur glugginn Gera almennar dagbókarfærslur út þegar hann skráir upplýsingar um prufujöfnuð sem vantar. Eftir að þessi dagbókarfærsla er skráð er prufustaðan rétt frá og með upphafsdegi.
Veldu skipunina Fyrirtæki→ Gera dagbókarfærslu. Þegar QuickBooks birtir gluggann Almennar dagbókarfærslur skaltu nota Reikningur, Debet og Kredit dálka til að skrá dagbókarfærsluna þína.
Er hugmyndin um að gera dagbókarfærslu hrædd við þig? Ef svo er gætirðu lent í smá súrum gúrkum. Þú þarft að vera sátt við að vinna með tvöfalda bókhald til að setja upp QuickBooks á öðrum tíma en í byrjun árs.
Þetta þýðir, því miður, að ef þú ert að setja upp QuickBooks einhvern tíma á miðju ári, verður þú að slá inn almenna dagbókarfærslu til að laga furðuleikinn sem QuickBooks uppsetningin skapar. Ef þú veist ekki hvernig tvöföld bókhald virkar - ef skuldir og inneignir eru ekki vinir þínir - þarftu líklega að fá hjálp einhvers.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]