Hvernig hagnaðar-magn-kostnaðargreining virkar í QuickBooks 2014

Hagnaðar-magn-kostnaðargreining notar þrjár upplýsingar til að sýna hvernig hagnaður þinn breytist eftir því sem sölutekjur breytast: áætlanir um sölutekjur þínar, framlegðarprósenta og fastur kostnaður þinn. Venjulega er auðvelt að komast yfir öll þrjú gögnin.

Segjum sem svo að þú sért smiður hágæða kappsiglbáta sem seljast á $100.000 hver. Segjum ennfremur að hver bátur kosti þig $40.000 í vinnu og efni og að verslunin þín kosti $160.000 á ári til að halda opinni.

Þú getur reiknað út heildarhlutfall þitt með því að nota eftirfarandi formúlu:

(bátasöluverð – beinn vinnu- og efniskostnaður) / (bátasölukostnaður)

Eða þú getur notað raunverulegar tölur úr dæminu:

($100.000 – $40.000) / ($100.000)

Þessi formúla skilar niðurstöðunni 0,6, eða 60 prósent. Í þessu tilviki jafngildir fasta kostnaðarupphæðinni $160.000.

Með upplýsingum um fastan kostnað og framlegð prósentu er hægt að reikna út hagnaðinn sem mismunandi sölutekjur framleiða. Til að gera þennan útreikning notarðu eftirfarandi formúlu:

hagnaður = (sala x framlegðarprósenta) – fastur kostnaður

Taflan sýnir nokkur dæmi um hvernig þú getur notað þessa formúlu til að áætla hagnað á mismunandi sölumagni. Við $200.000 í árlegri sölu, til dæmis, verður fyrirtækið fyrir $40.000 tapi. Við sölu á $300.000 fær fyrirtækið $20.000 hagnað. Við sölu á $400.000 fær fyrirtækið $80.000 hagnað.

Notkun hagnaðar-magns-kostnaðar formúlunnar

Það sem er mjög áhugavert við upplýsingarnar sem sýndar eru - til að berja ekki dauðan hest hér - er að hagnaður breytist oft meira en tekjur breytast. Skoðaðu hvað gerist þegar tekjur hækka úr $300.000 í $400.000 - um það bil 33 prósenta aukningu. Þú sérð að hagnaðurinn fjórfaldast úr $20.000 í $80.000.

Hér er önnur leið til að skoða áætlaðan hagnað á $300.000 og $400.000 sölustigum: Ef salan minnkar um 25 prósent úr $400.000 í $300.000 minnkar hagnaðurinn um 75 prósent úr $80.000 í $20.000.

Tiltölulega hóflegar breytingar á sölutekjum valda miklum - stundum ótrúlega miklum - breytingum á hagnaði. Ástæðan fyrir því að þú framkvæmir hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu er því að skilja hversu viðkvæmur hagnaður fyrirtækisins er fyrir breytingum á sölumagni. Með þessum upplýsingum geturðu skilið hversu mikilvægt það er að koma í veg fyrir samdrátt í sölu og þú getur uppskorið ávinninginn af aukinni sölu.

Þú getur reiknað út þessar sömu upplýsingar, næstum á langan hátt, með því að nota litla rekstrarreikninga. Eftirfarandi tafla sýnir td nokkrar litlar rekstrarreikningar sem reikna hagnað á ýmsum sölustigum.

Smátekjureikningur

Það er engin tilviljun að litlu rekstrarreikningarnir sem sýndir eru gefa sömu hagnaðarmat og formúlurnar sýndar í fyrstu töflunni. Munurinn - og kosturinn við nálgunina við upplýsingarnar sem sýndar eru - er að formúlan gerir það mögulegt að reikna fljótt mat á hagnaði á hvaða sölustigi sem er. Það er yfirleitt meiri vinna að smíða jafnvel lítinn rekstrarreikning eins og þann sem sýndur er en að nota aðferðina sem sýnd er í fyrstu töflunni.