Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Ef þú ert ábyrgur fyrir bókhaldi í miðlungs fyrirtæki getur Microsoft Dynamics GP bókhaldshugbúnaður verið vinur þinn. Finndu út hvernig þú getur látið tíma þinn í Dynamics GP líða hratt og auðveldlega með þessum flýtileiðum og tímasparnaði. Og þegar þú lendir í hængi eru fullt af stöðum til að finna enn meiri hjálp á netinu.
Microsoft Dynamics GP er hannað til að gera bókhald auðveldara og fljótlegra. Gerðu það enn hraðvirkara með því að setja inn þessar oft gleymast flýtilykla og tímasparandi eiginleika í Dynamic GP.
Tímasparnaður | Lýsing |
---|---|
Velja auðkenni | Þegar færslur eru færðar inn seturðu innsetningarstaðinn í auðkennisreit og slærð inn fyrstu stafina í auðkenninu; Microsoft Dynamics GP sýnir fellilista sem inniheldur öll auðkenni sem passa við stafina sem þú slærð inn. |
Opna uppflettingarglugga | Þú getur sett innsetningarstaðinn í reit sem inniheldur stækkunargler og ýtt á Ctrl+L til að birta tilheyrandi uppflettingarglugga . |
Innritunardagsetningar | Þegar þú slærð inn færslu stingur Microsoft Dynamics GP sjálfkrafa upp á kerfisdagsetningu á tölvunni þinni. Þú getur smellt á dagatalið við hliðina á reitnum Dagsetning til að velja aðra dagsetningu eða þú getur sett innsetningarpunktinn í dagsetningarreitinn og ýtt á + til að hækka dagsetninguna um einn dag eða – til að lækka dagsetninguna um einn dag. Í hvert sinn sem þú ýtir á + eða – hækkar eða lækkar Microsoft Dynamics GP dagsetninguna um einn dag. Þegar þú slærð inn dagsetningu þarftu ekki að slá inn árið ef árið er það sama og kerfisdagsetningin og þú þarft ekki að slá inn strik eða skástrik; þú getur einfaldlega slegið inn tveggja stafa mánuð og tveggja stafa dag og síðan flipað út úr reitnum. |
Sigla sjálfkrafa að runuglugganum fyrir tiltekna færslu |
Meðan þú skoðar færslu í færslufærsluglugga geturðu farið að lotunni sem inniheldur færsluna ef þú smellir á stækkunarörina við hliðina á Lotukenni reitnum. Eftir að runuglugginn opnast geturðu lokað færslufærsluglugganum, sem mun nú birtast fyrir aftan Lotugluggann, þannig að þú getur breytt eða eytt lotunni. |
Fjölda Breyta | Notaðu reikningsyfirlitsgluggann fjöldabreyta til að búa til nýja reikninga á auðveldan hátt með því að nota upplýsingar frá núverandi reikningum. Þú getur líka notað þennan glugga til að færa, gera óvirkan eða eyða reikningi eða fjölda reikninga. Veldu Kort→ Fjármál→ Fjölbreytt. |
Atriði afrit | Notaðu Item Copy gluggann til að búa til nýja vöru fljótt með því að nota eiginleika núverandi vöru. Veldu Kort→ Birgðir→ Vörur, sláðu inn nýtt vöruauðkenni og veldu Afrita. Þegar beðið er um það skaltu velja fyrirliggjandi hlut sem þú vilt nota sem grunn fyrir nýja hlutinn. |
Sækja sjálfvirkt | Notaðu þennan tímasparnaðareiginleika í kröfustjórnun og skuldastýringu til að beita lánafærslum, kreditnótum og skilum sjálfkrafa á eins mörg skjöl og mögulegt er. Veldu Færslur→ Sala→ Nota söluskjöl eða Færslur→ Innkaup→ Sækja um. |
Ef þú rekst á vandamál eða spurningu sem þú finnur ekki svar við í Microsoft Dynamics GP geturðu leitað á Netið til að fá þær upplýsingar sem þú þarft. Hér eru nokkrir frábærir staðir á netinu til að læra meira um Dynamics GP:
Síða | Slóð og lýsing |
---|---|
Heimasíða Microsoft Dynamics GP | www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx |
Notkun Microsoft Dynamics GP síðu | www.microsoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx Þessi síða inniheldur upplýsingar og verkfæri til að hjálpa þér að dreifa, nota, sérsníða og viðhalda Microsoft Dynamics GP 10.0. |
Heimild viðskiptavina | www.microsoft.com/dynamics/customersource.mspx Customer Source er lykilorðsvarin síða fyrir viðskiptavini sem nota Microsoft Dynamics GP og tengdar viðskiptavörur. Uppspretta viðskiptavina er veitt sem ávinningur af þjónustuáætlun; notaðu það til að leita í þekkingargrunninum, hlaða niður uppfærslum, skoða þjálfun á netinu og finna önnur upplýsingaauðlind. Þú þarft innskráningu og lykilorð til að nota Customer Source. |
Ávinningur af síðu viðskiptavinaruppsprettu | www.microsoft.com/dynamics/customersource_article.mspx Lestu hér um ávinninginn af Customer Source. |
Demo viðskiptavinaruppsprettu | www.microsoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html Notaðu þessa kynningu til að fá sjálfan þig að nota Customer Source fljótt. |
Microsoft Dynamics GP þróunarmiðstöð á MSDN | http://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx Notaðu þessa síðu til að hjálpa þér að finna og deila upplýsingum með öðrum Microsoft Dynamics GP notendum og þróunaraðilum. |
Microsoft Dynamics GP flýtivísar birtast í efri hluta leiðsögugluggans þegar þú birtir Dynamics GP heimasíðuna þína. Notaðu flýtileiðir til að fljótt opna oft notaða glugga og tilföng innan Dynamics GP. Til dæmis geturðu búið til eitt sett af flýtileiðum í gluggana sem þú notar reglulega og annað sett fyrir þá sem þú notar fyrir mánaðarlok.
Sjálfgefin flýtileiðir eru í boði fyrir hvern nýjan notanda sem er búinn til í Microsoft Dynamics GP. Allar flýtileiðir sem þú færir inn í Startup möppuna byrja sjálfkrafa þegar þú skráir þig inn í fyrirtæki í Dynamics GP.
Þú getur gert eftirfarandi aðgerðir varðandi flýtileiðir og möppur þeirra:
Aðgerð | Hvað skal gera |
---|---|
Opnaðu flýtileið | Smelltu á flýtileiðina. |
Opnaðu flýtileið í möppu | Smelltu á möppuheiti til að auka innihald hennar og smelltu á flýtileiðina. |
Bættu við nýrri flýtivísamöppu | Hægrismelltu hvar sem er á flýtivísanalistanum og veldu Bæta við → Mappa. |
Færðu flýtileið í möppu | Veldu flýtileiðina og dragðu hana inn í flýtivísamöppu. |
Eyða flýtileið eða möppu | Hægrismelltu á flýtileiðina eða möppuna og veldu Eyða. |
Til að búa til flýtileið í Dynamics GP glugga skaltu opna gluggann sem þú vilt bæta við flýtileið fyrir. Veldu síðan File→ Add to Shortcuts.
Til að búa til flýtileið í Dynamics GP SmartList skaltu fylgja þessum skrefum:
Hægrismelltu hvar sem er á flýtivísanalistanum í leiðsöguglugganum og veldu Bæta við→ Bæta við snjalllista.
Í Add SmartList Favorite Shortcut glugganum sem birtist skaltu finna og velja uppáhalds sem þú vilt búa til flýtileið fyrir.
Uppáhaldið birtist í SmartList uppáhalds reitnum.
Samþykkja sjálfgefið nafn eða sláðu inn nýtt nafn, allt að 79 stafir, í reitinn Nafn.
Veldu Bæta við og veldu síðan Lokið.
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]