Hvernig á að samræma bankareikning í QuickBooks 2010

Þú getur jafnað (eða samræmt ) bankareikning með undraverðum hraða í QuickBooks 2010. QuickBooks veitir þér handhægan valglugga sem gerir þér kleift að passa reikningsskrár þínar við færslur bankans þíns.

1Veldu Bankastarfsemi→ Samræma.

QuickBooks sýnir Byrjaðu afstemmingargluggann.

2Veldu reikning í fellilistanum Account.

Tilgreindu reikninginn sem þú vilt samræma

3Í textareitnum Yfirlitsdagsetning, auðkenndu lokadagsetningu bankayfirlitsins sem þú notar við afstemminguna þína.

Þú slærð inn dagsetninguna á mm/dd/áááá dagsetningarsniði, eða þú smellir á dagatalshnappinn og notar hann til að velja rétta dagsetningu.

4Sláðu inn gildi í textareitinn Lokastaða.

Notaðu lokastöðuna sem birtist á bankareikningsyfirlitinu þínu.

5Í textareitnum Þjónustugjald og Vextir áunnin, sláðu inn upplýsingar sem lýsa þessum viðskiptum, ef við á.

Tilgreindu upphæð þjónustugjalds eða vaxta, dagsetningu slíkra viðskipta og reikninginn sem þú notar til að fylgjast með þessum gjöldum eða vöxtum.

6Farðu yfir yfirlýsinguupplýsingarnar.

Gefðu þér smá stund til að skoða upplýsingarnar og staðfesta að þær séu réttar. Þú átt eftir að jafna reikning ef upphæðin sem þú ert að reyna að samræma er röng.

7Smelltu á hnappinn Halda áfram.

Jafna glugginn birtist.

8Til að bera kennsl á ávísanir og greiðslur sem hafa hreinsað bankareikninginn þinn skaltu smella á færslurnar sem hafa verið jafnaðar í listanum Ávísanir og greiðslur.

Þegar þú smellir á færslu merkir QuickBooks færsluna með gátmerki. Gátmerkið gefur til kynna að viðskipti hafi verið hreinsuð. Þú getur merkt allar færslur á lista sem hreinsaðar með því að smella á Merkja allt hnappinn. Þú getur afmerkt allar færslur á lista, auðkennt þær sem óhreinsaðar, með því að smella á Afmerkja allt hnappinn.

9Í listanum Innlán og önnur inneign, smelltu á innlánsfærslur til að auðkenna þær sem hreinsaðar.

Þú auðkennir útvegaða innlánsfærslu á sama hátt og þú auðkennir útvegaða ávísun eða greiðslufærslu. Þú getur smellt á færslu, sem veldur því að QuickBooks merkir færsluna sem hreinsaða. Þú getur líka notað hnappana Merkja allt og Afmerkja allt til að merkja eða afmerkja allar innstæður og aðrar inneignarfærslur í einu.

10Ef þú áttar þig á því að, sem hluti af afstemmingunni, hefur þú slegið rangt inn þjónustugjald, áunna vexti, lokastöðu eða aðrar upplýsingar, smelltu á Breyta hnappinn.

QuickBooks birtir aftur Byrja afstemmingargluggann.

11Gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu á Halda áfram.

Þú ferð aftur í Samræma gluggann.

12Gakktu úr skugga um að jöfnuð staða sé jöfn lokastaðan.

Ef þú hefur gefið upp réttar upplýsingar í Byrja afstemmingarglugganum og auðkennt rétt allar færslurnar sem hafa hreinsað reikninginn þinn ætti lokastaðan að vera jöfn jöfnunarstaðan.

13Þegar lokastaðan er jöfn innistæðunni, smelltu á Jafna núna hnappinn.

QuickBooks skráir varanlega færslurnar þínar sem hreinsaðar og birtir aftur skráningargluggann. Ef þú getur ekki samræmt reikning geturðu smellt á Skilja hnappinn. QuickBooks vistar síðan hálfkláruðu afstemminguna þína svo þú getir komið aftur seinna og klárað hana.