Exchange Online frá Office 365 býður upp á einfaldað og leiðandi stjórnunarviðmót. Þú þarft ekki lengur sérstaka sérfræðiþekkingu til að fá sem mest út úr Exchange vörunni. Microsoft sér um allar þungar lyftingar og býður upp á viðmót sem gerir jafnvel fólki með lágmarks tæknikunnáttu kleift að stjórna tölvupóstkerfi fyrirtækisins með því að nota ekkert […]
Microsoft Office 365 sameinar kunnuglega og trausta samskipti (Exchange Online) og samvinnu (SharePoint Online og Lync Online) hugbúnað í skýið. Að auki virka sömu Microsoft Outlook og Microsoft Office forritin sem þú þekkir núna óaðfinnanlega með þessari skýjaþjónustu. Þriggja skjáa stefna Microsoft nær skýinu til tölvunnar, vafrans og símans. Þessi […]
Ferlið við að skipuleggja og undirbúa Office 365 innleiðingu er ekki línulegt heldur endurtekið. Sem betur fer, ef þú notar samstarfsaðila, mun sá samstarfsaðili hafa farið í gegnum þessa endurteknu lotu margoft með öðrum viðskiptavinum og getur gert ferlið mun auðveldara en að fara í ferlið á eigin spýtur. Til dæmis gerir þú […]
Þegar kveikt er á útgáfuútgáfu í SharePoint Online lista eða bókasafni eru allar breytingar sem þú gerir á hlut á lista eða skrá í skjalasafni geymdar sem útgáfa, sem gerir þér kleift að stjórna efni þegar það fer í gegnum ýmsar endurtekningar. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert með marga notendur að breyta […]
Microsoft SharePoint Workspace er listamaðurinn sem áður var þekktur sem Microsoft Office Groove, skrifborðsforrit sem er ætlað fólki sem vill vinna saman að skjölum á netinu og utan nets. Það kemur með Office 2010 og býður upp á notendaviðmót svipað og Windows Explorer til að skoða og breyta skrám og listum frá SharePoint síðu. SharePoint vinnusvæði […]
Ef þú vilt sía marga reiti í Access 2013, þá er sveigjanlegur sía eftir eyðublaði það sem þú þarft. Þó að þú getir beitt síunum á hina ýmsu reiti með því að nota nokkrar mismunandi aðferðir, þá gerir aðgerðin Sía eftir form þér kleift að skilgreina allar síur þínar fyrir töfluna á sama tíma og […]
Í Excel 2013, þegar þú smellir á Veldu gögn skipanahnappinn á hönnunarflipanum á samhengisflipanum Myndaverkfæra (eða ýtir á Alt+JCE), opnar Excel valmyndina Veldu gagnaheimild. Stjórntækin í þessum valmynd gera þér kleift að gera eftirfarandi breytingar á upprunagögnunum: Breyta gagnasviðinu sem er […]
Næstum sérhver Access notandi lendir á auðum síðum í skýrslu; auðu síðurnar birtast í Print Preview. Hvað veldur þessum aukasíðum, samt - og hvernig losnarðu við þær? Access veit breidd blaðsins þíns og hversu mikið pláss á að skilja eftir fyrir vinstri og hægri spássíu vegna þess að þessar […]
Excel 2013 gerir það auðvelt að setja inn grafískar myndir á netinu í vinnublaðið þitt. Nýi Insert Pictures valmyndin gerir þér kleift að leita á Office.com að klippimyndum til að setja inn ásamt því að nota Bing leitarvél Microsoft til að leita á allan vefinn að myndum til að nota. Ef það er ekki nóg geturðu líka […]
Word 2013 er með innra bókasafn sem er fullt af óteljandi orðum, allt rétt stafsett. Í hvert skipti sem þú slærð inn orð er það athugað á móti þeirri orðabók. Þegar orðið finnst ekki er það merkt sem grunsamlegt í skjalinu þínu. Merkið er rauð sikksakk undirstrik. Mitt ráð: Haltu áfram að skrifa. Ekki láta „rauðan sikksakk […]
Klippimyndir er nafnið sem tilbúnum myndskreytingum sem Microsoft býður upp á til notkunar í ýmsum Microsoft Office forritum þess, þar á meðal Excel 2013. Greinartikningar eru nú svo margar að myndirnar ná yfir næstum alla flokkun mynda sem þú getur hugsað þér. Til að finna klemmurnar sem þú vilt setja inn í […]
Það gæti komið tími þar sem þú þarft að eyða vinnublaði úr vinnubók í Excel 2013. Fyrir sum ykkar er eina vinnublaðið sem sett er sjálfkrafa í hverja nýja vinnubók sem þú byrjar eins mikið og þú myndir alltaf þurfa (eða vilja) ) að nota. Fyrir aðra ykkar, lítillátur, einhleypur […]
Þú getur ekki eyðilagt haus- eða fótsvæðið í Word 2016 skjali, en þú getur fjarlægt allan texta og annað: Breyttu hausnum eða fætinum, ýttu á Ctrl+A til að velja allt og ýttu á Delete takkann. Púff! Opinberari leiðin til að fjarlægja haus eða fót er að fylgja þessum skrefum: Breyta […]
Áður en þú vinnur í Office 2013 þarftu að skilja að tölvur læsast af og til og forrit hrynja stundum í miðjum mikilvægum verkefnum. Þegar það gerist er öll vinna sem þú hefur ekki vistað farin. Til að lágmarka sársaukann af þessum aðstæðum hafa Word, Excel og PowerPoint öll sjálfvirkan endurheimtareiginleika sem vistar hljóðlaust […]
Ef þú ert ánægð með að vinna með Excel formúlur þarftu líklega ekki að lesa þessa litlu grein. Það nær yfir frekar grunnatriði. En ef þú ert nýr í Excel eða ryðgaður varðandi formúlusmíði eða hefur kannski bara aldrei „ýtt á umslagið“ ef svo má segja, þá er góð hugmynd að bæta upp formúlusmíðakunnáttu þína. Svona […]
Viltu fá sem mest út úr greiningu þinni á Excel gögnum? Hér eru tíu fljótleg ráð til að vinna á áhrifaríkan og skilvirkan hátt með stór gögn. Líttu á vinnu þína sem leit að grafnum fjársjóði. Þú ættir að líta á gagnagreiningu sem ferli svipað og að leita að grafnum fjársjóði. Með öðrum orðum, gagnanám líkist gullnámu. […]
Línunúmerun, ef hún er virkjuð, birtist vinstra megin við hverja línu sem inniheldur texta í Word 2013 skjalinu þínu. Allar línur eru númeraðar nema þær í töflum, neðanmálsgreinum, lokaskýringum, textareitum, hausum og fótum. Þú getur valið að númera hverja línu fyrir sig eða valið að birta línunúmer með millibili, eins og tíundu hverja línu. […]
Ein af gagnlegri leiðunum til að nota listakassa í Excel mælaborðum og skýrslum er að stjórna mörgum töflum með einum veljara. Eftirfarandi mynd sýnir dæmi um þetta. Þegar svæðisval er gert í listakassanum eru öll þrjú töflurnar færðar með gögnum fyrir það svæði, með því að stilla […]
Einn af gagnlegri skýrslusýnum í Excel snúningstöflu er prósentudreifingarskjárinn. Prósentadreifing (eða prósentuframlag) yfirlit gerir þér kleift að sjá hversu mikið af heildinni er samsett úr tilteknum gagnahluta. Þessi skoðun er gagnleg þegar þú ert að reyna að mæla almenn áhrif […]
Ef þú ert byrjandi í sjálfvirkni mælaborðs í Excel, þá er ólíklegt að þú getir skrifað VBA (Visual Basic for Applications) kóðann með höndunum til að búa til fjölvi. Án fullrar þekkingar á hlutlíkani og setningafræði Excel væri ómögulegt fyrir flesta byrjendur að skrifa nauðsynlegan kóða. Þetta er þar sem upptaka á fjölvi […]
Sérsniðið númerasnið er ekki bara fyrir tölur. Þú getur bætt útlit Excel mælaborða og skýrslna með því að forsníða dagsetningar og tíma líka. Eins og þú sérð á þessari mynd notarðu sama valmynd til að nota dagsetningar- og tímasnið með því að nota inntaksreitinn Tegund. Þessi mynd sýnir þá dagsetningu og […]
Eins leiðinlegar og snúningstöflurnar þínar kunna að virðast verða þær að lokum stjörnurnar í Excel skýrslum þínum og mælaborðum. Svo það er mikilvægt að halda pivot töflunum þínum ferskum og viðeigandi. Eftir því sem tíminn líður geta gögnin þín breyst og stækkað með nýjum línum og dálkum. Aðgerðin við að uppfæra snúningstöfluna þína með þessum […]
Til að byrja að taka upp fyrsta fjölvi í Excel þarftu að finna Macro Recorder, sem er á Developer flipanum. Því miður kemur Excel upp úr kassanum með Developer flipann falinn - þú gætir ekki séð hann í útgáfunni þinni af Excel í fyrstu. Ef þú ætlar að vinna með VBA fjölvi viltu […]
Þegar þú vilt heilla einhvern með textanum þínum í Word 2016, reyndu að setja tvo dálka á síðuna þína. Fleiri dálkar, og textabreiddin yrði of mjó og erfitt að lesa. Tveir dálkar eru hins vegar frábær leið til að verða fínir og vera læsilegir. Ræstu upp nýtt skjal. Eða ef þú […]
Þú fjarlægir ekki stílsnið úr texta í Word 2016 eins mikið og þú notar annan stíl aftur. Eina opinbera leiðin til að fjarlægja stíl er að skipta honum út fyrir venjulega stíl. Vegna þess að margir Word notendur skilja ekki stíl, kemur Word með Clear Formatting skipunum. Þú getur séð slíkar skipanir sem vísað er til á þessari mynd, […]
Sjálfvirk leiðrétting í Word 2016 lagar hundruð algengra innsláttar- og stafsetningarvillna á flugi. Þú verður að vera fljótur til að sjá það í aðgerð. Til dæmis, í Word geturðu ekki slegið orðið rangt stafsett (með aðeins einu s). Það er vegna þess að AutoCorrect lagar þá innsláttarvillu á sekúndubrotinu sem þú ýtir á bilstöngina. Sjálfvirk leiðrétting líka […]
Ekki halda að þú þurfir að bíða þangað til þú klárar Word 2016 skjal til að vista það. Reyndar ættir þú að vista næstum strax - um leið og þú hefur nokkrar setningar eða málsgreinar. Til að vista skjal í fyrsta skipti, fylgdu þessum skrefum: Smelltu á File flipann. Veldu Save As skipunina. […]
COUNT fallið, eins og nafnið gefur til kynna, telur. Þó að þetta hljómi frekar einfalt, þá er það í rauninni ekki eins einfalt og það virðist og af þessum sökum er COUNT aðgerðin ekki eins almennt notuð og mjög náskyld COUNTA aðgerðin. COUNT aðgerðin telur aðeins fjölda frumna sem innihalda tölugildi í […]
Algengasta aðferðin við að búa til atburðarás er að nota blöndu af formúlum og fellilistanum. Í fjárhagslíkaninu býrðu til töflu yfir mögulegar sviðsmyndir og inntak þeirra og tengir sviðsmyndanöfnin við fellilista inntakshólfa. Inntak líkansins eru tengd við sviðsmyndatöfluna. Ef […]
Þú getur bætt við bili fyrir og eftir málsgreinar í Word 2007 skjölunum þínum. Þetta er frábær leið til að dreifa lista yfir punkta eða númeruð skref án þess að hafa áhrif á línubilið innan punkta eða þrepa. Þetta er ekki það sama og að tvískipa textann inni í málsgreininni. Reyndar, að bæta við plássi […]