Eins leiðinlegar og snúningstöflurnar þínar kunna að virðast verða þær að lokum stjörnurnar í Excel skýrslum þínum og mælaborðum. Svo það er mikilvægt að halda pivot töflunum þínum ferskum og viðeigandi.
Eftir því sem tíminn líður geta gögnin þín breyst og stækkað með nýjum línum og dálkum. Aðgerðin við að uppfæra snúningstöfluna þína með þessum breytingum er að endurnýja gögnin þín.
Hægt er að endurnýja pivottöfluskýrsluna þína með því einfaldlega að hægrismella inni í pivottöfluskýrslunni þinni og velja Endurnýja, eins og sýnt er á þessari mynd.
Stundum ert þú gagnagjafinn sem veitir breytingum á uppbyggingu snúningstöflunnar þinnar. Til dæmis gætir þú hafa bætt við eða eytt línum eða dálkum úr gagnatöflunni þinni. Þessar tegundir breytinga hafa áhrif á svið gagnagjafans þíns, ekki aðeins nokkur gagnaatriði í töflunni.
Í þessum tilvikum mun það ekki duga að framkvæma einfalda endurnýjun á snúningstöflunni þinni. Þú verður að uppfæra bilið sem pivot-töflun tekur. Svona:
Smelltu hvar sem er inni í snúningstöflunni þinni til að virkja samhengisflipann PivotTable Tools á borði.
Veldu Greindu flipann á borði.
Smelltu á Change Data Source, eins og sýnt er á þessari mynd.
Glugginn Breyta pivotTable Data Source svarglugginn birtist.
Breyttu sviðsvalinu til að innihalda allar nýjar línur eða dálka, eins og sést á myndinni.
Smelltu á Í lagi til að beita breytingunni.