Word 2013 er með innra bókasafn sem er fullt af óteljandi orðum, allt rétt stafsett. Í hvert skipti sem þú slærð inn orð er það athugað á móti þeirri orðabók. Þegar orðið finnst ekki er það merkt sem grunsamlegt í skjalinu þínu. Merkið er rauð sikksakk undirstrik.
Mitt ráð: Haltu áfram að skrifa. Ekki láta „rauða sikksakk misheppnaðs grunnnáms“ trufla þig. Einbeittu þér að því að koma hugsunum þínum upp á skjáinn frekar en að stoppa og tuða yfir óumflýjanlegum innsláttarvillum.
Þegar þú ert tilbúinn, segðu, í einni af þessum óumflýjanlegu hléum sem eiga sér stað þegar þú skrifar, farðu til baka og lagfærðu stafsetningarvillurnar þínar. Hér er það sem á að gera:
Finndu rangt stafsett orð.
Leitaðu að rauðu sikksakk undirstrikuninni.
Hægrismelltu á rangt stafsett orð.
Upp birtist flýtileiðarvalmynd.
Veldu af listanum orðið sem þú ætlaðir að slá inn.
Orðið fancy passar við reikninginn. Smelltu á það orð og það er sjálfkrafa sett inn í skjalið þitt til að skipta um falsorð.
Ef orðið sem þú ætlaðir að slá inn er ekki á listanum skaltu ekki hafa áhyggjur. Þú gætir þurft að nota hefðbundna orðabók (þann pappírstegund) eða grípa annað til að stafsetja orðið hljóðrænt og leiðrétta það svo aftur.
-
Þegar orðið er rétt stafsett og Word er bara of heimskt til að þekkja það, geturðu bætt orðinu í orðabókina.
-
Word slekkur á sjálfvirkri prófun þegar skjalið þitt stækkar en ákveðin stærð. Til dæmis, þegar skjalið er meira en 100 blaðsíður að lengd, er sjálfvirk villuleit óvirk. Viðvörun birtist til að láta þig vita þegar þetta gerist. Athugaðu að þú getur samt handvirkt villuleit.
Þó að skjalið þitt virðist ekki innihalda villur þýðir það ekki að allt sé fullkomið. Þú hefur enga betri leið til að sannfæra skjal en að lesa það með mannsaugu.