COUNT fallið, eins og nafnið gefur til kynna, telur. Þó að þetta hljómi frekar einfalt er það í rauninni ekki eins einfalt og það virðist og af þessum sökum er COUNT aðgerðin ekki eins almennt notuð og mjög náskyld COUNTA aðgerðin.
COUNT aðgerðin telur aðeins fjölda hólfa sem innihalda tölugildi á bili. Það hunsar algjörlega auðar frumur og allar frumur innan sviðsins sem innihalda ekki töluleg gildi, svo sem texta. Af þessum sökum er COUNT aðgerðin aðeins notuð ef þú vilt sérstaklega aðeins telja tölurnar.
Við skulum reyna að reikna út heilsársspá með því að nota COUNT og COUNTA föllin. Segðu til dæmis að þú hafir aðeins tíu mánuði af gögnum og þú vilt gera heilsársáætlun fyrir mánaðarlega fjárhagsáætlunarfundinn þinn. Þú getur reiknað út hversu marga mánuði þú átt af gögnum með því að nota formúluna =COUNT(B2:B13), sem gefur þér réttan fjölda liðinna mánaða (10).
Notkun COUNT fallsins til að telja fjölda gilda á bilinu.
Til að setja aðgerðina inn geturðu annað hvort slegið formúluna inn í reit B15, eða valið Telja tölur úr fellilistanum næst AutoSum hnappinn á Home flipanum eða Formúlur flipanum.
Athugaðu að COUNTA aðgerðin myndi virka eins vel í þessu tilfelli, en þú vilt sérstaklega telja aðeins tölur, svo þú ættir að halda þér við COUNT aðgerðina í þetta skiptið.
Prófaðu að bæta við númeri fyrir nóvember og taktu eftir því að mánuðirnir sem liðnir eru breytast í 11. Þetta er nákvæmlega það sem þú vilt að gerist vegna þess að það uppfærist sjálfkrafa í hvert skipti sem þú bætir við nýjum gögnum.
Í reit B16, reiknaðu meðaltal mánaðarlegrar birgðamagn fyrir mánuðina sem þegar eru liðnir. Þú getur gert þetta með formúlunni =B14/B15. Síðan er hægt að breyta þessari tölu í árlega upphæð með því að margfalda hana með 12. Þannig að öll formúlan er =B14/B15*12, sem gefur útkomuna 81.520.
Fullbúin 12 mánaða spá.
Þú getur náð nákvæmlega sömu niðurstöðu með því að nota formúluna =AVERAGE(B2:B13)*12. Hvaða aðgerð þú velur að nota í líkaninu þínu er undir þér komið, en AVERAGE aðgerðin krefst þess ekki að þú reiknir út liðinn fjölda mánaða eins og sýnt er í línu 15 á myndinni hér að ofan. Það er góð hugmynd að sjá fjölda mánaða sem sýndur er á síðunni svo þú getir gengið úr skugga um að formúlan virki rétt.
Við skulum skoða annað dæmi þar sem COUNT aðgerðin getur verið gagnleg. Ég nota oft COUNT fallið til að reikna út starfsmannafjölda í fjárhagsáætlun eins og hún er færð inn. Til að fá hagnýtt dæmi um hvernig á að nota COUNT aðgerðina sem hluta af fjárhagslíkani skaltu fylgja þessum skrefum:
Sæktu skrána 0701.xlsx , opnaðu hana og veldu flipann merktan 7-15 eða sláðu inn og forsníða gögnin.
Í reit B17, sláðu inn formúluna =COUNT(B3:B14) til að telja fjölda starfsmanna í fjárhagsáætluninni.
Þú færð niðurstöðuna 9.
Notkun COUNT falls til að reikna út starfsmannafjölda.
Aftur, COUNTA aðgerðin hefði virkað í þessum aðstæðum, en ég vildi sérstaklega leggja saman þann fjölda starfsmanna sem ég hef fjárhagsáætlun fyrir.
Prófaðu að slá inn TBD í einum af auðu reitunum á bilinu. Hvað gerist? COUNT fallið breytir ekki gildi sínu vegna þess að það telur aðeins frumur með tölugildum. Prófaðu að nota COUNTA aðgerðina í staðinn (með TBD enn á sínum stað í einum af áður auðu reitunum). Niðurstaðan breytist úr 9 í 10, sem gæti verið eða ekki það sem þú vilt að gerist.
Eftir að þú hefur reiknað út fjölda starfsmanna geturðu fellt þessar upplýsingar inn í tækniáætlunina þína. Hver kostnaður í fjárhagsáætlun er breytilegur kostnaður sem knúinn er áfram af starfsmannafjölda. Fylgdu þessum skrefum:
Í reit F3, sláðu inn formúluna =E3*B17 .
Þessi formúla reiknar sjálfkrafa út heildarkostnað allra fartölva út frá fjölda starfsmanna.
Vegna þess að þú vilt afrita þessa formúlu niður þarftu að festa reittilvísunina við höfðatöluna.
Breyttu formúlunni í =E3*$B$17 með því að nota F4 flýtivísana eða slá inn dollaramerkin handvirkt.
Afritaðu formúluna niður á bilinu og bættu við heildartölu neðst.
Fullnaðar fjárhagsáætlun.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
