Microsoft SharePoint Workspace er listamaðurinn sem áður var þekktur sem Microsoft Office Groove, skrifborðsforrit sem er ætlað fólki sem vill vinna saman að skjölum á netinu og utan nets. Það kemur með Office 2010 og býður upp á notendaviðmót svipað og Windows Explorer til að skoða og breyta skrám og listum frá SharePoint síðu.
SharePoint Workspace er auðvelt að setja upp, veitir strax aðgang að nýjustu útgáfu skjala á bókasafni og býður upp á öfluga leitarvirkni. Þú getur framkvæmt grunn SharePoint verkefni, eins og að athuga skjöl inn og út, afrita tengla á skrár, draga og sleppa skjölum á milli möppna (þar á meðal möppur frá staðbundnu drifi), fljótt nálgast útgáfuferil skráar og margt fleira!
Settu upp SharePoint vinnusvæði
Það er fljótlegt og auðvelt að samstilla SharePoint síðuna þína við SharePoint Workspace. Fylgdu þessum skrefum:
Frá SharePoint Online síðunni þinni, farðu í Site Actions→Sync To SharePoint Workspace.
Smelltu á OK á Sync to SharePoint Workspace glugganum sem opnast.
SharePoint Workspace byrjar að samstilla síðuna þína við staðbundið afrit í skyndiminni á harða disknum þínum.
Eftir að samstillingunni er lokið skaltu smella á Opna vinnusvæði hnappinn til að fá könnuða sýn á innihald SharePoint vefsvæðisins.
SharePoint Workspace styður ekki SharePoint Online dagatöl, Wiki síðu og Survey enn sem komið er þegar þessi bók er prentuð. Gantt yfirlit yfir verkefnalista er ekki studd heldur. Athugaðu líka að þú getur aðeins opnað viðhengi til að skrá atriði í skrifvarið. Að lokum munu listar og bókasöfn sem vernduð eru af Information Rights Management (IRM) ekki birtast.
Ef þú vilt frekar samstilla einstaka lista eða bókasöfn frekar en alla síðuna, farðu einfaldlega á listann þinn eða bókasafn, smelltu á Bókasafn eða Listi undir Verkfæri á borði og smelltu síðan á hnappinn Samstilla við SharePoint vinnusvæði.
Samstilltu skjalasöfn og lista
SharePoint Workspace býður upp á tvíhliða beina samstillingu fyrir bókasöfnin þín og lista á milli tölvunnar þinnar og SharePoint síðunnar þinnar. Samstilling á sér stað á 15 mínútna fresti, eða hvenær sem er með handvirkri endurnýjun.
Til að framkvæma handvirka samstillingu, smelltu á Sync valmyndina og smelltu síðan á græna Sync hnappinn til vinstri.
Ef þú þarft að losa um geymslupláss á harða disknum þínum og vilt aftengja lista eða bókasafn frá SharePoint Workspace, smelltu einfaldlega á listann eða bókasafnið, veldu Change Sync Settings í Sync valmyndinni og smelltu síðan á Aftengja „[library or list]“ frá Server.
Með því að smella á Sync Status í Sync valmyndinni færðu frekari upplýsingar um samstillingarstöðu fyrir bókasöfnin þín og lista.