Ein af gagnlegri leiðunum til að nota listakassa í Excel mælaborðum og skýrslum er að stjórna mörgum töflum með einum veljara. Eftirfarandi mynd sýnir dæmi um þetta. Þegar svæðisval er gert í listakassanum eru öll þrjú töflurnar færðar með gögnum fyrir það svæði, og stillt töflurnar til að samsvara valinu sem gert var.
Sem betur fer er allt þetta gert án VBA kóða, bara handfylli af formúlum og listakassa.
Til að búa til þetta dæmi, byrjaðu á þremur hráum gagnasöfnum - eins og sýnt er á eftirfarandi mynd - sem innihalda þrjá flokka gagna: Tekjur, Nettótekjur % og Framlegð. Hvert gagnasafn inniheldur sérstaka línu fyrir hvert svæði, þar á meðal eina fyrir Öll svæði.
Þú bætir svo við listakassa sem gefur út vísitölu völdu atriðisins í reit P2, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Næst skaltu búa til sviðsetningartöflu sem samanstendur af öllum formúlum. Í þessari sviðsetningartöflu notarðu VELJA aðgerð Excel til að velja rétt gildi úr hrágagnatöflum sem byggjast á valnu svæði.
Í Excel skilar aðgerðin CHOOSE gildi úr tilteknum lista yfir gildi byggt á tilteknu stöðunúmeri. Til dæmis, formúlan VELJA(3,"Rauður", "Gull", "Grænn", "Blár") skilar Grænum vegna þess að Grænn er þriðji hluturinn í listanum yfir gildi. Formúlan CHOOSE(1, „Rauður“, „Gulur“, „Grænn“, „Blár“) skilar Rauða.
Eins og þú sérð á eftirfarandi mynd, þá sækir CHOOSE formúlan markstaðsnúmerið úr reit P2 (reitinn þar sem listakassinn gefur út vísitölu völdu atriðisins) og passar síðan það stöðunúmer við lista yfir reittilvísanir sem gefnar eru upp. Frumuvísanirnar koma beint úr hrágagnatöflunni.
Í dæminu sem sýnt er á myndinni hér að ofan eru gögnin sem verða skilað með þessari VELJA uppskrift 41767. Hvers vegna? Vegna þess að klefi P2 inniheldur númerið 3, og þriðja frumutilvísunin í VELJA formúlunni er klefi B9.
Þú slærð inn sömu tegund af VELJA formúlu í Jan dálkinn og afritar hana síðan yfir, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.
Til að prófa að formúlurnar þínar virki skaltu breyta gildinu fyrir reit P2 handvirkt með því að slá inn 1, 2, 3, 4 eða 5. Þegar formúlurnar virka er allt sem eftir er að gera að búa til töflurnar með því að nota sviðsetningartöfluna.
Ef Excel aðgerðir eins og CHOOSE eða INDEX eru svolítið ógnvekjandi fyrir þig, ekki hafa áhyggjur. Það eru bókstaflega hundruðir leiða til að nota ýmsar samsetningar af formstýringum og Excel aðgerðum til að ná fram gagnvirkri skýrslugerð. Það eru engar settar reglur um hvaða formstýringar eða Excel aðgerðir þú þarft að nota í líkaninu þínu.
Byrjaðu á grunnumbótum á mælaborðinu þínu, notaðu stýringar og formúlur sem þú ert ánægð með. Reyndu síðan smám saman að kynna nokkrar af flóknari stjórntækjum og aðgerðum. Með smá hugmyndaflugi og sköpunargáfu geturðu tekið grunnatriðin og sérsniðið þitt eigið kraftmikla mælaborð.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
