Þegar kveikt er á útgáfuútgáfu í SharePoint Online lista eða bókasafni eru allar breytingar sem þú gerir á hlut á lista eða skrá í skjalasafni geymdar sem útgáfa, sem gerir þér kleift að stjórna efni þegar það fer í gegnum ýmsar endurtekningar.
Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert með marga notendur að breyta skjali. Ef þú lendir í atburðarás þar sem þú þarft að fara aftur í eldri útgáfu af skránni þarftu bara að velja útgáfu úr útgáfusögunni sem þú vilt endurheimta.
Til að kveikja á útgáfustýringu fyrir hvaða skjalasafn sem er skaltu fylgja þessum skrefum:
Farðu í Samnýtt skjölasafnið þitt.
Smelltu á Bókasafn á borði.
Smelltu á Bókasafnsstillingar.
Fyrir neðan Almennar stillingar, smelltu á Útgáfustillingar til að skoða alla tiltæka valkosti á síðunni Útgáfustillingar.
Fyrir neðan Document Version History hópur, veldu Búa til helstu útgáfur.
Smelltu á OK til að ljúka útgáfustjórnunarferlinu.
Nú þegar þú hefur kveikt á útgáfustýringu geturðu skoðað feril skjals og endurheimt fyrri útgáfu á eftirfarandi hátt:
Í skjalasafninu þínu, smelltu á Bókasafn fyrir neðan Bókasafnsverkfæri og smelltu síðan á Bókasafnsstillingar á borðinu.
Farðu yfir nafn skráar í bókasafninu þar til þú sérð örina niður.
Veldu útgáfusaga.
Útgáfusaga glugginn birtist með lista yfir þær útgáfur sem vistaðar eru fyrir skrána.
Farðu yfir eina af dagsetningunum þar til þú sérð örina niður til hægri.
Smelltu á örina til að fá upp valkostina Skoða, Endurheimta og Eyða fyrir útgáfuna.
Smelltu á OK eftir að þú hefur valið.
Leiðbeiningar um að endurheimta hlut á lista eru svipaðar því hvernig þú endurheimtir skrá í skjalasafni.