Ef þú ert byrjandi í sjálfvirkni mælaborðs í Excel, þá er ólíklegt að þú getir skrifað VBA (Visual Basic for Applications) kóðann með höndunum til að búa til fjölvi. Án fullrar þekkingar á hlutlíkani og setningafræði Excel væri ómögulegt fyrir flesta byrjendur að skrifa nauðsynlegan kóða.
Þetta er þar sem upptaka á macro kemur sér vel. Hugmyndin er sú að þú skráir aðgerðina sem þú vilt og keyrir síðan makróið í hvert skipti sem þú vilt að aðgerðin sé framkvæmd.
Til að byrja þarftu fyrst að opna Developer flipann. Þú getur fundið allt macro verkfærasettið í Excel 2013 á Developer flipanum, sem er upphaflega falinn. Þú verður að segja Excel skýrt til að gera það sýnilegt. Til að virkja þróunarflipann skaltu fylgja þessum skrefum:
Farðu í borðið og smelltu á File hnappinn.
Til að opna Excel Options valmyndina, smelltu á Options hnappinn.
Smelltu á Customize Ribbon hnappinn.
Í listanum til hægri sérðu alla tiltæka flipa.
Veldu Developer flipann, eins og sýnt er á þessari mynd.
Smelltu á OK.
Nú þegar þú ert með Developer flipann skaltu velja hann og smella á Record Macro skipunina. Þetta opnar Record Macro valmyndina, eins og sýnt er á þessari mynd.
Hér eru fjórir reitirnir í Record Macro valmyndinni:
-
Macro Name: Excel gefur fjölvi þínu sjálfgefið heiti, eins og Macro1, en það er best að gefa fjölvi þínu nafn sem er meira lýsandi fyrir það sem það gerir í raun og veru. Til dæmis gætirðu nefnt fjölvi sem sniði almenna töflu sem AddDataBars.
-
Flýtileiðarlykill: Þessi reitur er valfrjáls. Sérhver fjölvi þarf atburð, eða eitthvað til að gerast, til að það gangi. Þessi atburður getur verið ýtt á hnapp, opnun vinnubókar, eða í þessu tilviki, ásláttarsamsetning. Þegar þú úthlutar flýtivísa lykli á fjölvi þinn, ef þú slærð inn þessa lyklasamsetningu, kveikir þú á fjölvi þinni. Þú þarft ekki að slá inn flýtilykla til að keyra makróið þitt.
-
Geymdu fjölva í: Þessi vinnubók er sjálfgefinn valkostur. Að geyma fjölvi í þessari vinnubók þýðir einfaldlega að fjölvi er geymt ásamt virku Excel skránni. Næst þegar þú opnar þessa tilteknu vinnubók verður fjölvi tiltækt til að keyra.
Á sama hátt, ef þú sendir vinnubókina til annars notanda, getur sá notandi keyrt fjölvi líka, að því tilskildu að þjóðhagsöryggi sé rétt stillt af notanda þínum.
-
Lýsing: Þessi reitur er valfrjáls, en hann er gagnlegur ef þú ert með fjölmargar fjölvi í töflureikni eða ef þú þarft að gefa notanda nánari lýsingu á því hvað fjölvi gerir.
Í þessu fyrsta dæmi, sláðu inn AddDataBars í Macro Name reitinn og veldu This Workbook frá Store Macro In fellivalmyndinni, eins og sýnt er á þessari mynd. Ýttu á OK.
Excel er nú að skrá aðgerðir þínar. Á meðan Excel er að taka upp geturðu framkvæmt allar aðgerðir sem þú vilt. Í þessari atburðarás tekur þú upp fjölvi til að bæta gagnastikum við dálk með tölum.
Fylgstu með með þessum skrefum:
Auðkenndu frumur C1:C21.
Farðu á Home flipann og veldu Skilyrt formatting___Ný regla.
Í New Formatting Rule valmyndinni, farðu í Format Style fellivalmyndina og veldu Data Bar.
Annar svargluggi birtist. Hér skaltu velja Sýna aðeins gátreitinn.
Ýttu á OK til að beita breytingunni þinni.
Farðu í Developer flipann og smelltu á Stop Recording skipunina.
Á þessum tímapunkti hættir Excel að taka upp. Þú ert nú með fjölvi sem kemur í stað gagna í C1:C21 fyrir gagnastikur. Nú geturðu tekið upp nýtt fjölvi til að fjarlægja gagnastikurnar.
Farðu í Developer flipann og smelltu á Record Macro skipunina.
Sláðu inn RemoveDataBars í Macro Name reitinn og veldu This Workbook frá Store Macro In fellivalmyndinni, eins og sýnt er á þessari mynd. Ýttu á OK.
Auðkenndu frumur C1:C21.
Farðu á Home flipann og veldu Skilyrt snið___Hreinsa reglur___Hreinsa reglur úr völdum hólfum.
Farðu í Developer flipann og smelltu á Stop Recording skipunina.
Aftur hættir Excel að taka upp. Þú hefur nú nýtt fjölvi sem fjarlægir skilyrtar sniðreglur úr hólfum C1:C21.