Ef þú ert ánægð með að vinna með Excel formúlur þarftu líklega ekki að lesa þessa litlu grein. Það nær yfir frekar grunnatriði. En ef þú ert nýr í Excel eða ryðgaður varðandi formúlusmíði eða hefur kannski bara aldrei „ýtt á umslagið“ ef svo má segja, þá er góð hugmynd að bæta upp formúlusmíðakunnáttu þína. Slík buff mun auðvelda almennt að vinna með Excel. Og slík pússun mun virkilega einfalda vinnu með tölfræði- og tölfræðiaðgerðum Excel í greiningu þinni.
Með það í huga, þá eru hér grunnatriðin sem allir verðandi gagnasérfræðingar þurfa að vita:
Excel býður upp á fimm grunntöluaðgerðir
Excel býður upp á fimm grunnreikningaaðgerðir fyrir þá fimm grunnútreikninga sem þú munt gera: samlagning, frádrátt, margföldun, deilingu og veldisfall.
Eftirfarandi tafla gefur dæmi um þessa rekstraraðila í aðgerð. Sennilega er það eina skrýtna sem kemur fram í töflunni veldisfallsoperator, sem hækkar eitthvert gildi upp í veldisgildi. Gildið 10 sem veldisvísirinn 2 hækkar, til dæmis, er það sama og 10 sinnum 10. Gildið 10 sem veldisvísirinn 3 hækkar, sem annað dæmi, er það sama og 10 sinnum 10 sinnum 10.
Rekstraraðili |
Hvað það gerir |
Dæmi |
Niðurstaða |
+ |
Bætir við |
=10+2 |
12 |
– |
Dregur frá |
=10-2 |
8 |
* |
Margfaldast |
=10*2 |
20 |
/ |
Skiptir |
=10/2 |
50 |
^ |
Veldur veldisvísi, eða hækkar gildi um veldisvísi |
=10^2 |
100 |
Staðlaðar reglur um forgang rekstraraðila gilda
Ef þú smíðar formúlu sem notar marga reikniaðgerða, gilda staðlaðar reglur um forgang rekstraraðila: Allar veldisvísisaðgerðir eiga sér stað fyrst. Margföldun og deiling koma næst. Og frádráttur og samlagning koma síðastur. Og athugaðu að ef það eru margir rekstraraðilar með sama forgang, virkar Excel frá vinstri til hægri
Í formúlunni =1+2-3*4/5^6, til dæmis, hér er það sem gerist:
-
Excel hækkar fyrst gildið 5 í 6. veldi og skilar niðurstöðunni 15625.
-
Excel margfaldar næst 3 með 4 til að fá niðurstöðuna 12. Og þá deilir Excel gildinu 12 með 15625 og skilar gildinu 0,000768.
-
Excel bætir að lokum við 1+2 og dregur 0,000768 frá og skilar gildinu 2,999232.
Afritaðu formúluna hér að ofan í reit í Excel vinnublaði til að prófa stærðfræðina og leika með niðurstöðurnar.
Sviga táknar forgangsreglur
Þú getur notað svigamerki til að hnekkja stöðluðum reglum um forgang rekstraraðila.
Taktu formúluna =1+2–3*4/5^6, sem ég lýsti bara, sem dæmi. Ef ég endurskrifa formúluna með því að nota nokkur sett af svigamerkjum, get ég breytt röðinni sem útreikningarnir fara mjög í.
Formúlan =((1+2)-(3*4/5))^6 leysir fyrst reikninginn innan dýpstu sviga. Hér er það sem gerist:
-
Excel bætir við 1+2 til að fá 3
-
Excel margfaldar 3 með 4 til að fá 12 og deilir síðan 12 með 5 til að fá 2,4
-
Excel tekur næst 3 og dregur 2,4 frá til að fá .6
-
Excel hækkar að lokum .6 í sjötta veldi, skilar 0,046656.
Heimilisföng virka í formúlum
Formúlurnar í málsgreinunum á undan nota gildi. Sumar formúlur nota litla bita af texta.
En þú ættir að vita að þú getur líka notað klefi vistföng í stað formúla. Til dæmis, ef reiti A1 og B2 í vinnublaðinu þínu halda gildin 4 og 20, þá jafngildir formúlan =A1*B1 80.
Þú getur, við the vegur, blandað saman og passað saman gildi og frumuvistföng líka. Aftur, að því gefnu að frumur A1 og B1 hafi gildin 4 og 20, skilar hver af eftirfarandi formúlum sömu niðurstöðu:
=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1
Þú getur smíðað stærri formúlur með föllum
A fljótur punktur: Þú getur byggt stórar, flóknar formúlur. Og þessar formúlur geta notað alla rekstraraðila hér og aðgerðir líka. Einfalt dæmi um þessa „formúlur byggðar með aðgerðum“ nálgun gæti litið svona út:
=SUM(1,2)-3*4/5^6
Og þú getur smíðað miklu lengri formúlur með því að nota stærri lista yfir inntak og fullt af mismunandi aðgerðum.
Farðu í Boolean
Hér eru nokkur atriði sem þú ættir að vita um að fara í Boolean í formúlunum þínum.
Í fyrsta lagi geturðu notað Boolean rökfræði í formúlunum þínum. Boolean tjáning skilar gildinu 1 ef segðin er sönn og 0 ef segðin er ósönn.
Til dæmis, tjáningin =((2+2)=4) skilar gildinu 1 vegna þess að eins og það gerist, 2+2 jafngildir 4. Og við the vegur, formúlan =((2+2)=4)*25 skilar gildið 25 vegna þess að Boolean tjáningargildið 1 sinnum 25 jafngildir 25.
Tjáningin =((2+2)>4) í samanburði skilar gildinu 0 a vegna þess að 2+2 skilar ekki gildi sem er stærra en 4. Og bara til að taka af allan vafa þá er formúlan =((2+2)>4 )*25 skilar gildinu 0 vegna þess að Boolean tjáningargildið 0 sinnum 25 jafngildir 0.
Athugið: Excel gæti birt niðurstöðu Boolean tjáningar sem TRUE ef gildið er jafnt 1 og sem FALSE ef gildið er jafnt og 0.
Boolean rekstraraðilar hafa líka forgang. Lægsta mögulega forgang, reyndar. Þannig að ef þú smíðaðir formúlu sem notaði Boolean rökfræði, myndi raunverulegur samanburðaroperator venjast síðast. Eins og dæmin í fyrri málsgreinum sýna geturðu notað svigamerki til að hnekkja staðlaða forgangi.