Viltu fá sem mest út úr greiningu þinni á Excel gögnum? Hér eru tíu fljótleg ráð til að vinna á áhrifaríkan og skilvirkan hátt með stór gögn.
Þú ættir að líta á gagnagreiningu sem ferli svipað og að leita að grafnum fjársjóði.
Með öðrum orðum, gagnanám líkist gullnámu. Þú ert að hamra þig í gegnum gögnin eða sigta í gegnum kornið í leit að verðmætum gullmolum. Þessi viðleitni getur verið erfið og leiðinleg.
Hins vegar, með þrautseigju og smá heppni, ættir þú oft (verður oft?) að geta fundið dýrmæta innsýn í bæði tækifæri og ógnir sem þú gætir annars hafa misst af.
Þú vilt og þarft að muna það.
Þú ættir að safna fleiri gögnum. . . og vertu svo góður í að geyma og vista gögnin sem þú safnar.
Í röð orða, ekki farga gögnum sem við söfnum nú þegar eða höfum kæruleysislega fyrir. Þau gögn gætu verið ómetanleg. Og ef það er ekki ómetanlegt í dag, hver veit? Það gæti verið einhvern tíma í framtíðinni.
Horfðu á það. Því ríkara sem gagnasettið er, því meiri líkur eru á að eitthvað flott innsæi komi þér á óvart.
Vinna að því að búa til fleiri gögn.
Allt í lagi, það hljómar kannski kjánalega. En í sumum tilfellum er hægt að búa til gagnleg gögn á mjög hagkvæman hátt.
Hér er einfalt dæmi: Ef þú rekur fyrirtæki skaltu spyrja viðskiptavini hvernig þeir komu að þér. Þú munt fá frábæra innsýn í markaðsstarf þitt fyrir vikið.
Þú hefur líklega aðrar áhugaverðar leiðir til að búa til fleiri gögn.
Gagnasköpunaraðferðir eins og tilraunir með AB prófum og tilraunarannsóknir geta á hagkvæman hátt veitt gögn sem hafa óvenjulegt gildi.
Til dæmis lýsir rithöfundurinn Timothy Ferris í metsölubók sinni, The Four Hour Workweek , notkun á auglýsingum sem greitt er fyrir hvern smell til að meta hagkvæmni vöru. Það er frábær hugmynd og sennilega í mörgum tilfellum leiðir það af sér mun nákvæmari greiningarniðurstöður en rýnihópur.
Ef þú lærðir um tölfræði á tímum áður en tölvur og stór gagnasöfn þeirra voru víða aðgengileg og auðveld í notkun gætirðu haft tilhneigingu til að taka dóma og ákvarðanir byggðar á litlum gagnasöfnum.
Í dag er það í raun frekar óafsakanlegt. Nú á dögum ættir þú að vinna með risastór gagnasöfn. Þegar mögulegt er, „farðu stórt“ og notaðu stór eða stærri gagnasöfn og sýnishorn.
Frá sjónarhóli margra stjórnenda eða fyrirtækjaeigenda gæti það virst vera besta aðferðin til að fá virkilega góða gagnagreiningu að hafa einhvern ungan tæknivædda starfsnema.
En ef þú talar við fólkið sem gerir mikið af gagnagreiningu, þá er líklegt að þú heyrir að það sem þú vilt virkilega gera er að úthluta snjöllustu, reyndasta liðsmanninum sem þú getur til að vinna að þessu verkefni. Með öðrum orðum, fólkið sem þú vilt virkilega gera þessa vinnu er fólkið sem hefur líklega ekki tíma til að vinna það.
Kannski ættirðu í rauninni bara að gera gagnagreininguna sjálfur ef þú ert hinn stóri Pooh-Bah.
Aftur, hugsaðu um þetta verk eins og námuvinnslu fyrir grafinn fjársjóð. Innsýnin sem þú gætir afhjúpað gæti verið gríðarlega dýrmæt. Eins góðir og einhver ungur dúkur eða ungur dúfur gæti verið, þá viltu örugglega ekki að þeir missi af einstökum tækifæri eða hugsanlega hörmulegri ógn vegna þess að þeir skortir reynslu eða hafa ekki enn þróaða stefnumótandi hugsunarhæfileika.
Hér er kjánaleg hugmynd. Kannski ættirðu stundum að eyða tíma í að hella yfir að því er virðist tilgangslaus gögn: krosstöflur af tímamerktum sölukvittunum, greiningargögnum frá vefsíðunni þinni, viðskiptaskrám þriðja aðila og svo framvegis.
Maður veit aldrei hvað maður finnur. Og stundum getur besta innsýn komið frá þeim stöðum sem koma mest á óvart.
Hússtjórnaratriði: Þú vilt líklega halda skrá yfir innri gagnagjafa. Og listinn ætti líklega að innihalda meira en bara bókhaldskerfið og greiningarskrár vefþjónanna þinna. Alls kyns áhugaverð gögn eru til þegar maður fer að hugsa um þau. Og sumt af þessu mun týnast eða gleymast ef þú ferð ekki varlega.
Fljótleg áminning? Sumar af hrágagnauppsprettunum þínum eru ekki innri heldur ytri. Ekki gleyma þeim.
Jafnvel minnstu fyrirtækin geta haft aðgang að þriðja aðila greiðsluvinnsluskrám og færslulistum sem búnir eru til af utanaðkomandi vefþjónustum.
Vegna þess að sérhver gagnagjafi hefur mögulega gífurlegt gildi, viltu auðvitað vernda eignina vandlega.
Nú þýðir þetta auðvitað að þú vilt geyma og taka reglulega öryggisafrit af gögnunum, en það er ekki allt. Að vernda eignarréttargögnin þín þýðir að þú vilt ganga úr skugga um að gögnin haldist einkarétt og (kannski jafnvel enn frekar) að öll innsýn sem er í gögnunum haldist innri. Eitthvað til umhugsunar. . .
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
