A QuickBooks 2019 gyorssá és egyszerűvé teszi a kisvállalkozások könyvelését. De a mindennapi üzleti könyvelése még gördülékenyebb lesz, ha néhány QuickBooks felhasználói felület trükköt, szerkesztési trükköt és billentyűparancsot alkalmaz.
Használja a következő táblázatban látható QuickBooks 2019 billentyűkódokat, hogy egyszerűbbé és gyorsabbá tegye a kisvállalkozások napi könyvelését. Nyomja meg ezt a PC-parancsikont QuickBooks Megteszi ezt Alt+S Tranzakció mentése Alt+N Tranzakció mentése és új tranzakcióra lépés Ctrl+A Megjeleníti a Számladiagram ablakot Ctrl+C A kijelölést a vágólapra másolja […]
A Salesforce.com Service Cloudban egyszerűen hozhat létre és küldhet e-mail-sablonokat. Ahelyett, hogy bizonyos mondatokat és kifejezéseket másolna és beillesztene, hozzon létre saját személyes sablonokat a termelékenység növelése érdekében. Személyes e-mail sablon létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Néha szüksége van a csapattagokra, hogy segítsenek olyan konkrét kérdésekben, amelyek megoldására nincs szaktudása vagy felhatalmazása. Az egyik módja annak, hogy az ügynökök együtt dolgozhassanak a Service Cloudban, a Case Teams funkció használata. Válassza a Beállítás → Összeállítás → Testreszabás → Esetek → Esetcsapatok → Esetcsapatok → Esetcsoport szerepkörök menüpontot, és kövesse az alábbi lépéseket az esetcsapat beállításához:
Ha a QuickBooks segítségével követi nyomon a tartozásait, akkor nem használja a Csekk írása ablakot a kifizetni kívánt számlák rögzítésére. Inkább megmondja a QuickBooksnak, hogy jelenítse meg a már rögzített kifizetetlen számlák listáját, majd kiválasztja, mely számlákat kell a QuickBooksnak […]
A QuickBooks 2011 Ügyfélmenü lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy számlázzon, számlázzon, jóváírjon és fogadjon kifizetéseket az ügyfelektől. De ez nem minden, amit kínál. Az Ügyfélmenü számos egyéb figyelemre méltó – még hasznos – parancsot is tartalmaz. A QuickBooks egyéb, ügyfelekkel kapcsolatos parancsai közé tartozik az Ügyfélközpont: Megjeleníti az Ügyfélközpont ablakot, amely információkat tartalmaz az ügyfelekről […]
Miután elvégezte a QuickBooks 2012 bérszámfejtési képességének beállításához szükséges lépéseket, az alkalmazottak fizetése – hála istennek – meglehetősen egyszerű. Az alkalmazottak fizetéséhez kövesse az alábbi lépéseket: Válassza az Alkalmazottak → Alkalmazottak fizetése → Ütemezett bérszámfejtés lehetőséget. A QuickBooks megjeleníti az Employees Center ablakot. Indítsa el a futtatni kívánt ütemezett bérszámfejtést. Az ütemezett bérszámfejtés megkezdéséhez […]
Amellett, hogy készlet-összeállítási cikkeket ad hozzá a QuickBooks Premier cikklistájához, a cikkek gyártását is rögzíti, miközben Ön gyártja őket. Összeállítás összeállításához válassza a Szállítók→ Készletezési tevékenységek→ Összeállítások összeállítása parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Build Assemblies ablakot. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az összeállításból azt a dolgot, amelyet fel szeretne építeni […]
Annak eldöntése, hogy mikor és hogyan szeretné megtisztítani vagy archiválni QuickBooks 2012 vállalati fájlját, többnyire józan ész kérdése. Az első megfontolás az kell legyen, hogy egyáltalán szükséges-e tömöríteni a céges aktát. Ha a QuickBooks továbbra is ésszerű sebességgel fut, ha nem őrül meg […]
Sok cégtulajdonos nem tekinti a QuickBooks 2012-ben található számviteli rendszert másnak, mint egy eszköznek, amellyel számlákat, fizetési csekkeket és az éves adóbevalláshoz szükséges információkat állítanak elő. Sajnos ez a távoli kapcsolat a számviteli rendszerrel azt jelenti, hogy a cégtulajdonosok gyakran nem érzik szükségét annak, hogy aktívan kezeljék, mi történik a […]
Függetlenül attól, hogy az ügyfél manuálisan továbbítja-e a QuickBooks 2012 adatfájl könyvelői másolatát, e-mailben elküldi-e a könyvelő másolatát, vagy az Intuit fájlátviteli szolgáltatáson keresztül elküldi-e a könyvelő másolatát, Ön a könyvelő másolatát használja a Fájl → Könyvelő másolata → Megnyitás menüpontban. & Átviteli fájl konvertálása parancs. Ha ezt a parancsot választja, a QuickBooks egy sorozatot jelenít meg […]
A QuickBooks 2012 megkönnyíti a könyvelők számára a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, tudhatja, hogy a legtöbb naplóbejegyzés, amely a QuickBooks adatfájlba kerül, automatikusan rögzítésre kerül. Ha valaki például csekket ír, a QuickBooks rögzíti a naplóbejegyzést. Amikor valaki […]
A testreszabandó számlasablon kiválasztásához jelenítse meg a Számlák létrehozása ablakát a QuickBooks 2013-ban az Ügyfelek→Számlák létrehozása parancs kiválasztásával. Ezután a Sablon legördülő listából válassza ki azt a sablont, amely a legjobban illik ahhoz, ahogyan a végső számlát szeretné kinézni. A QuickBooks űrlap-testreszabási eszközei könnyen összezavarják az új QuickBooks-felhasználókat. De jellemzően a […]
Tanulja meg, hogyan navigálhat egyszerűen egy QBO-ügyfelekkel foglalkozó cégnél, hogyan kereshet és tekinthet át tranzakciókat, valamint hogyan kommunikálhat az ügyfelekkel.
Fedezze fel a QuickBooks adatfájl biztonsági mentésének fontosságát – az alapoktól az online biztonsági mentésekig, egészen addig, hogy hogyan, mikor és miért kell biztonsági másolatot készíteni.
Szállítók hozzáadása a QuickBooks 2015 szállítói listájához ugyanúgy működik, mint az ügyfelek hozzáadása az Ügyféllistához. Csak kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a munka elvégzéséhez: Válassza a Szállítók→ Szállítóközpont lehetőséget, vagy kattintson a Szállítók ikonra a képernyő tetején. A QuickBooks megjeleníti a Vendor Center ablakát. Az eladók listázása mellett […]
Utolsó feladata a számlatükör véglegesítéséhez az, hogy a próbaegyenleg fennmaradó összegét beírja a QuickBooks 2016-ba. A feladat végrehajtásához próbaegyenleget kell készítenie az átalakítás dátumára. Kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Vállalat → Általános naplóbejegyzések készítése vagy a Könyvelő → Általános naplóbejegyzések készítése lehetőséget. QuickBooks kijelzők […]
Amikor készpénzes eladást vagy vásárlói fizetést rögzít egy számlán, a QuickBooks 2016 hozzáadja a készpénzt a be nem fizetett pénzeszközök listájához. Ezek a be nem fizetett pénzeszközök lehetnek csekkek halmaza, amelyeket még nem helyezett el, vagy érmékből (valuta és érmék) vagy akár hitelkártyás fizetésből állhatnak, ha elfogadja […]
A QuickBooks tudja, hogy fizetési kötelezettségei vannak. Tévedés ne essék: a Big Brother azt a pénzt akarja, amelyet Ön visszatart az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjéből a szövetségi jövedelemadóra, a társadalombiztosításra és a Medicare-re. A Big Brother a fizetési adót is szeretné, amivel tartozol: a megfelelő társadalombiztosítási és egészségügyi adókat, a szövetségi munkanélküliségi adókat és így tovább. Így […]
Függetlenül attól, hogy az ügyfél kézzel továbbítja-e a könyvelő másolatát, e-mailben elküldi-e a könyvelő másolatát, vagy elküldi-e a könyvelő másolatát az Intuit fájlátviteli szolgáltatáson keresztül, Ön a könyvelő másolatát használja a Fájl menüpont kiválasztásával. „Vállalati fájl küldése” „A könyvelő másolata” „Átviteli fájl megnyitása és konvertálása” parancs. Ha ezt a parancsot választja, a QuickBooks üzenetdobozok sorozatát jeleníti meg, amelyek elmagyarázzák […]
Ügyfele elektronikusan is elküldheti a QuickBooks könyvelő másolatának másolatát az Intuit fájlátviteli szolgáltatásának használatával. Ehhez az ügyfél a Fájl „Vállalati fájl küldése” „Könyvelői másolat” „Ügyféltevékenységek” „Küldés a könyvelőnek” lehetőséget választja. A QuickBooks képernyőn megjelenő utasításokat ad a könyvelő másolatának az Intuit szerverre való elküldéséhez vagy feltöltéséhez, beleértve a jelszó hozzáadásának lépéseit […]
A QuickBooks megkönnyíti a könyvelők számára az ügyféladatfájlokkal való munkát. Tekintsük ezt a forgatókönyvet: Van egy ügyfele, akinek segítségre van szüksége az év elszámolási időszakának befejezéséhez. Két választásod van. Először is áthajthatsz a boltjába, valószínűleg elakadsz a forgalomban útközben, és azon tűnődsz, hogy számlázhatsz-e […]
A QuickBooks 2012 integrált alkalmazások beállításai nem személyesek, így a Saját beállítások lapon nem állnak rendelkezésre opciók. Az Integrated Applications Preferences készlet Vállalati beállítások lapja azonban vezérel és nyomon követ más alkalmazásokat vagy számítógépes programokat, amelyek megnyitják a QuickBooks vállalati adatfájlokat. A Ne engedje meg, hogy az alkalmazások hozzáférjenek ehhez a vállalathoz […]
A készletkövetéshez és -vezérléshez nem állnak rendelkezésre személyes beállítások, de a QuickBooks 2012 számos Vállalati beállítások funkciót kínál a készletekkel és cikkekkel kapcsolatban. Be- és kikapcsolhatja a QuickBooks készlet- és beszerzési rendelési funkcióit. Megadhatja, hogy szeretne-e figyelmeztetést kapni, ha olyan beszerzési rendelésszámot ad meg, amelyet korábban használt. És te […]
A QuickBooks 2012 helyesírási beállításaihoz nincsenek vállalati beállítások, de a Saját beállítások lap számos lehetőséget kínál a helyesírás-ellenőrzés működésének szabályozására a QuickBooks-on belül. Bejelölheti a Mindig ellenőrizze a helyesírást nyomtatás, mentés vagy támogatott űrlapok elküldése előtt jelölőnégyzetet, például ha automatikus helyesírás-ellenőrzést szeretne […]
Még akkor is, ha nem kell állandóan minden adókódot használnia a Sage 50-en történő számlák elkészítéséhez, néha valószínűleg szüksége lesz rájuk. Azokra az időkre: T0: Nulla besorolású. A nulla kulcsú termékértékesítés után ÁFA-t nem kell fizetni. Ilyenek például a könyvek, gyermekruhák és egyes élelmiszerek. T1: Normál árfolyam. Jelenleg […]
Ki mondta, hogy a Sage használatának nehéznek kell lennie? Vegye kézbe pénzügyeit, ha követi ezt az egyszerű, lépésről lépésre szóló útmutatót a szoftver telepítéséhez, fiókok létrehozásához, ügyfelek számlázásához és még sok máshoz az Egyesült Királyságban működő kisvállalkozása számára.
Ha a QuickBooks-ot kisvállalkozási környezetben használja, előfordulhat, hogy több segítségre van szüksége, mint amennyit egyedül a QuickBooks tud nyújtani. A kormánynak egy csomó webhelye van, amelyek óriási segítséget jelenthetnek a vállalkozást vezető emberek számára. Számos kormányzati webhely mély, gazdag információs tárakat kínál, amelyek hasznosak lehetnek […]
Ha úgy találja, hogy a QuickBooks adatfájl munkapéldánya megsérül vagy megsemmisül, vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, hogy újra elkezdhesse használni a QuickBooks szolgáltatást. A QuickBooks adatfájl visszaállítása egyszerű, ha nemrég biztonsági másolatot készített róla. Ha mostanában (vagy soha) nem készített biztonsági másolatot a […]
Ezekkel a gyors billentyűkódokkal könnyebben megkerülheti a QuickBooks 2008-at. Ez a táblázat a QuickBooks számos funkcióját és azok billentyűkombinációit mutatja be: Gyorsbillentyűk kombinációja Eredmény Ctrl+A Megjeleníti a Számladiagram ablakot Ctrl+C A kijelölést a vágólapra másolja Ctrl+F Megjeleníti a Keresés ablakot Ctrl+G Megjeleníti a Egyéb […]