Banki befizetések a QuickBooks 2016-ban

Amikor készpénzes eladást vagy vásárlói fizetést rögzít egy számlán, a QuickBooks 2016 hozzáadja a készpénzt a be nem fizetett pénzeszközök listájához. Ezek a be nem fizetett összegek lehetnek egy csomó csekk, amelyet még nem helyezett el, vagy állhatnak pénzverésből (valuta és érmék), vagy akár hitelkártyás fizetésekből is, ha elfogadja azokat.

Azt is megmondhatja a QuickBooksnak, hogy megadja a választás lehetőségét annak jelzésére, hogy egy adott fizetési vagy eladási bizonylat közvetlenül egy meghatározott számlán van elhelyezve. Ha azt szeretné, hogy a QuickBooks megadja ezt a lehetőséget, válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, görgessen le a Kifizetések ikonra, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd törölje a Be nem helyezett pénzeszközök használata alapértelmezett befizetésként a számlára jelölőnégyzetből.

A módosítás végrehajtása után a QuickBooks gombokat és egy dobozt ad az Értékesítési nyugták megadása és a Kifizetések fogadása ablakok bal alsó sarkába, hogy jelezze, melyik bankszámlára van utalva a pénz.

Végül azonban ki kell vennie a pénzt a matraca alól, és el kell helyeznie a bankban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza a Banking → Befizetés lehetőséget.

Alternatív megoldásként válassza a Betétek rögzítése lehetőséget a kezdőképernyőn a Banki részlegben.

Megjelenik a Befizetések betétre párbeszédpanel. Ez a párbeszédpanel először felsorolja az összes fizetést, függetlenül a fizetési módtól. Használhatja azonban a Fizetési mód típusának megtekintése legördülő listát annak jelzésére, hogy csak egy bizonyos típusú fizetést szeretne látni, például a hitelkártyás fizetéseket. (Ez a funkció nagyon praktikus lehet, mert lehetővé teszi az összes hitelkártya-tranzakció egybevonását.)

A Betétbefizetések párbeszédpanel.

Válassza ki a befizetni kívánt kifizetéseket.

Kattintson egy fizetési vagy készpénzes bizonylatra, hogy előtte pipa kerüljön, és megjelölje a befizetést. Ha törölni szeretné egy fizetés kijelölését, kattintson rá újra. Az összes fizetés kijelölésének törléséhez kattintson a Nincs kijelölése gombra.

Az összes fizetés kiválasztásához kattintson az Összes kiválasztása gombra. Ha vannak fizetési mennyiségei, amelyeket át kell néznie, a listát szűrheti is úgy, hogy felül kattintson a Fizetési mód típusának megtekintése elemre, és csak a készpénzt vagy a hitelkártyákat jelenítse meg, amelyek közül választhat. Ha rögzíti a befizetett hitelkártyás fizetéseket, akkor nem kell válogatnia a csekkes befizetések között. Nem tűntek el; csak addig nem jelennek meg, amíg ki nem választja az adott fizetési módot vagy az Összes.

Kattintson az OK gombra.

Miután megadta, hogy mely kifizetéseket szeretné befizetni, kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a Befizetések ablakot.

A Befizetések ablak.

Ha újra meg kell jelenítenie a Befizetések befizetése párbeszédpanelt – esetleg hibázott vagy valami ilyesmi, és most vissza kell térnie és ki kell javítania – kattintson a Befizetések gombra a Befizetések képernyő tetején. Ne feledje azonban, hogy a QuickBooks csak akkor jeleníti meg a Fizetések a befizetéshez párbeszédpanelt, ha a be nem fizetett pénzeszközök listáján még mindig vannak nem befizetett kifizetések.

Mondja el a QuickBooksnak, hogy melyik bankszámlára szeretné befizetni a pénzt.

Aktiválja a Befizetés legördülő listát, és válassza ki azt a bankszámlát, amelyre az összeget el szeretné helyezni.

Adja meg a befizetés dátumát.

Nyomja meg a Tab billentyűt, hogy a kurzort a Dátum szövegmezőre vigye, majd írja be a helyes dátumot HH/NN/ÉÉÉÉ formátumban. Használja a titkos dátumszerkesztő kódokat, ha módosítani kell a dátumot. ( Ha nem ismeri ezeket a kódokat, szerezze be az online QuickBooks Cheat Sheet-ről .)

(Opcionális) Adjon hozzá egy emlékeztető leírást, ha szeretné.

Adja meg a készpénz-visszatérítés összegét.

Ha készpénzt szeretne visszakapni a befizetésből, aktiválja a Cash Back Goes To legördülő listát, és válasszon készpénzszámlát, például Petty Cash. Ezután írjon be egy emlékeztetőt a Pénzvisszafizetési emlékeztető szövegmezőbe, és a készpénz-visszafizetés összegét a Pénzvisszafizetési összeg szövegmezőbe.

Rögzítse a befizetést a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új gombra kattintva.

Ha a Mentés és új gombra kattint, a QuickBooks egy új, üres Befizetés ablakot jelenít meg.

Ha időnként készpénzt vesz fel a nyilvántartásból vagy az aznapi gyűjteményből, hogy üzleti kellékekre, utánvétes fizetésre, sőt tulajdonosi sorsolásra is költse, a készpénzes fizetési tranzakciót a Befizetés ablakban egy másik tranzakciós sorként adja meg. Például, ha a pénztárgépből 50 dollárt használ az Acme Office Store irodaszerek fizetésére, akkor egy másik sort ír be a Befizetés ablakba.

Az Acme Office Store értéket a Fogadott feladó oszlopba írja be, az irodai kellékek kiadási számláját a Fióktól oszlopba, és a –50 értéket az Összeg oszlopba. Akkor használja a negatív összeget csökkentsék a teljes betét a helyes összeget a ténylegesen letétbe a folyószámla és feltölteni a költség számla a kifizetett összeg. Itt rögzítheti a hitelkártya-betétekből levont kereskedői díjakat is.