Bérszámfejtési kötelezettségek kifizetése a QuickBooks 2016-ban

A QuickBooks tudja, hogy fizetési kötelezettségei vannak. Tévedés ne essék: a Big Brother azt a pénzt akarja, amelyet Ön visszatart az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjéből a szövetségi jövedelemadóra, a társadalombiztosításra és a Medicare-re. A Big Brother a fizetési adót is szeretné, amivel tartozol: a megfelelő társadalombiztosítási és egészségügyi adókat, a szövetségi munkanélküliségi adókat és így tovább. Tehát időnként ki kell fizetnie a Big Brothernek a tartozását.

Ha Ön egyéb okokból (talán egészségbiztosítás vagy nyugdíjcélú megtakarítás) pénzt tart vissza a munkavállalói csekkekből, akkor ezek az összegek bérszámfejtési kötelezettségek, amelyeket ki kell fizetni a megfelelő feleknek.

Adófizetési kötelezettség, ha teljes étkezést biztosító bérszámfejtési szolgáltatást vesz igénybe

Egy gyors pontosítás: Ha teljes étkezést biztosító bérszámfejtési szolgáltatást vesz igénybe – valami olyasmit, mint az ADP vagy Paychex szolgáltatás –, akkor szövetségi adókötelezettségeit és állami adókötelezettségei nagy részét (talán az összeset) a szolgáltatás részeként fizetik. Más szóval, a bérszámfejtési szolgáltatás pénzt von le az Ön bankszámlájáról, és ezt a pénzt a megfelelő szövetségi vagy állami kormányhivatalnak történő kifizetésre használja fel.

Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze, hogy a QuickBooks mely állami béradókat számítja ki és fizeti. Washington államban a QuickBooks nem számol ki néhány állami béradót, ezért ezeket Önnek kell kiszámolnia (az állami béradó űrlapon), és csekkel kell kifizetnie.

Adófizetési kötelezettség, ha nem veszi igénybe a teljes étkezést biztosító bérszámfejtési szolgáltatást

Ha nem vesz igénybe teljes körű étkezést biztosító bérszámfejtési szolgáltatást, akkor magának kell fizetnie a bérszámfejtési kötelezettségeket. Ehhez válassza az Alkalmazottak → Béradók és kötelezettségek → Ütemezett kötelezettségek fizetése menüpontot. Amikor a QuickBooks megjeleníti az Employee Center: Payroll Center ablakot (és az ütemezett bérszámfejtések listáját és a kapcsolódó kötelezettségeket), válassza ki a fizetni kívánt bérszámfejtési kötelezettséget, majd kattintson a Megtekintés/Fizetés gombra.

A QuickBooks kiírja a csekket, és behelyezi a nyilvántartásába. A QuickBooks megadja a csekknek a megfelelő dátumot, és ütemezi, hogy a megfelelő időben megjelenjen az emlékeztető ablakban. Továbbá, ha Ön online regisztrált az EFTPS-be – és ennek meg kell tennie –, a csekk létrehozása ugyanúgy történik, és a csekk száma módosítható EFTPS-re, és nem nyomtatható ki.

Mikor fizetnek be béradót? Ez a kérdés gyakran felmerül. Az amerikai szövetségi adóbefizetésekre vonatkozó általános szabály a következő: Ha a felhalmozott béradója kevesebb, mint 2500 USD a negyedévben, ezeket az adókat csak a negyedéves 941-es bevallásával fizetheti ki.

Ezt a törvényt de minimis szabálynak nevezik. (Úgy értem, hogy a törvényt Dee Minimis kongresszusi asszonyról nevezték el.) Ha 2500 dollárnál nagyobb tartozása van, más speciális szabályok lépnek életbe, amelyek meghatározzák, hogy havonta, félhavonta, hetente vagy akár azonnal fizet-e be. Az IRS egyébként megmondja, milyen gyakran kell fizetnie.

Ha nagy összeggel tartozik, akkor szinte azonnal be kell fizetnie. Például, ha 100 000 dollárral vagy többel tartozik, akkor a következő banki munkanapig be kell fizetnie az adóbefizetést. Bizonyos árnyalatok vonatkoznak ezekre a szabályokra, így hacsak nem tartozik túl sokat (és ezért visszatarthat a de minimis szabályra), érdemes konzultálnia egy adótanácsadóval (vagy hívja az IRS-t).

A bérszámfejtés feldolgozása során az általános szabály az, hogy az utolsó kifizetéseket a szövetségi és állami adóbefizetések esedékességekor kell teljesítenie. Ha ezt a megközelítést követi, soha nem kerülhet bajba a késedelmes fizetéssel. Az is nagyban megkönnyíti az életét, amikor eljön az ideje, hogy kitöltse a 941-es űrlap B jegyzékét, ha ezt meg kell tennie.

A béradó befizetéséhez regisztrálnia kell az Egyesült Államok Pénzügyminisztériumának elektronikus pénzátutalási fizetési rendszerére az EFTPS-en .

Egyéb nem adókötelezettségek megfizetése

Ha nem adókötelezettséget fizet olyan dolgokért, mint például a munkavállalói egészségbiztosítás vagy a nyugdíj-előtakarékosság – teljesen mindegy, hogy az el cheapo bérszámfejtési szolgáltatást vagy a teljes étkezést biztosító bérszámfejtési szolgáltatást használja –, akkor válassza az Alkalmazottak → Béradók lehetőséget is. és kötelezettségek → Egyedi felelősségfizetések létrehozása. (Amikor ezt a parancsot választja, meg kell adnia, mely kötelezettségeket kívánja fizetni.)

Ki kell fizetnie az összes bérszámfejtési kötelezettségét az Alkalmazottak → Bérszámfejtési adók és kötelezettségek → Egyéni felelősségi kifizetések létrehozása menüpontban, ha azt szeretné, hogy a QuickBooks rendben tartsa bérszámfejtési kötelezettségeit. Az emberek általában csak a Csekk írása ablak használatával fizetik ezeket a kötelezettségeket. Ez rendetlenséget teremt.