Számlák fizetése a QuickBooks 2011-ben

Ha a QuickBooks segítségével követi nyomon a tartozásait, akkor nem használja a Csekk írása ablakot a kifizetni kívánt számlák rögzítésére. Inkább azt mondja a QuickBooksnak, hogy jelenítse meg a már rögzített kifizetetlen számlák listáját, majd kiválasztja, hogy a QuickBooks mely számlákat fizesse ki, valamint azt a bankszámlát, amelyről a QuickBooks írja ki a csekket.

Kövesse az alábbi lépéseket a számlák kifizetéséhez:

Válassza a Szállítók → Számlák fizetése lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti a Számlák fizetése ablakot, amelyet a végrehajtani kívánt fizetés leírására használ.

Írja le, mely számlákat kívánja fizetni.

A Számlák befizetése ablak tetején található Számlák megjelenítése választógombokkal határozza meg, hogy mit szeretne látni. Az összes fizetendő számla listájának megtekintéséhez válassza az Összes számla megjelenítése választógombot.

A Számlák rendezése szerint legördülő lista segítségével kiválaszthatja a QuickBooks által a számlák listázásához használt sorrendet. Például rendezheti a számlákat esedékesség, kedvezmény dátuma, szállító vagy esedékes összeg szerint.

Jelölje ki a kifizetni kívánt számlákat a jelölőnégyzetükre kattintva.

(Opcionális) Tekintse át egy adott számlát.

Egy adott számla részletes adatait úgy tekintheti meg, hogy először a számlára kattintva kiemeli, majd a Tovább a számlához gombra kattint.

Állítsa be a kedvezményt és a jóváírást.

Ha a Kedvezmény beállítása gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Kedvezmény és jóváírások ablak Kedvezmény lapját. A Kedvezmény fülön adhatja meg a számlához tartozó kedvezmény összegét.

Ha a Set Credits gombra kattint, a QuickBooks megjeleníti a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanel Kedvezmények lapját. A Jóváírás lap felsorolja az ettől a szállítótól származó jóváírási értesítéseket.

Ha befejezte a munkát a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelen, kattintson a Kész gombra a párbeszédpanel bezárásához, és visszatérjen a Számlák fizetése ablakhoz.

Kattintson a Törlés gombra a Kedvezmények és jóváírások párbeszédpanelen a Jóváírások lapon látható alkalmazott jóváírások törléséhez.

A Fizetési számla legördülő listából válassza ki a fizetéshez használandó bankszámlát.

A bankszámla záró egyenlege a Fizetési számla legördülő listát mutatja.

A fizetési mód kiválasztásához használja a Fizetési mód legördülő listát.

Ha például csekkel szeretné kiegyenlíteni a számláit, válassza a Csekk lehetőséget. A számlákat más módszerekkel is fizetheti, például hitelkártyával és online fizetéssel.

A Fizetési dátum mezőben rögzítse a kívánt fizetési dátumot.

A fizetési dátum bejegyzés kölcsönhatásba lép a fizetési mód bejegyzésével. A beállított fizetési dátum például befolyásolja az online fizetés teljesítését.

Miután kiválasztotta a fizetni kívánt számlákat, és leírta, hogyan szeretné fizetni őket, kattintson a Kiválasztott számlák fizetése lehetőségre.

A QuickBooks rögzíti a fizetési tranzakciókat a bankszámlán a kiválasztott számlák kifizetéséhez. A QuickBooks bezárja a Pay Bills ablakot is.

Végezze el a feladatot.

Továbbra is ki kell nyomtatnia vagy kézzel kell írnia a csekkeket, és el kell küldenie, vagy továbbítania kell az online fizetéseket. Más szóval, a QuickBooks ezen a ponton csak annyit tesz, hogy rögzíti a fizetési tranzakciókat a QuickBooks adatfájlban.