Szállítók hozzáadása a QuickBooks 2015 szállítólistájához

Szállítók hozzáadása a QuickBooks 2015 szállítói listájához ugyanúgy működik, mint az ügyfelek hozzáadása az Ügyféllistához. Csak kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a munka elvégzéséhez:

Válassza a Szállítók→ Szállítóközpont lehetőséget, vagy kattintson a Szállítók ikonra a képernyő tetején.

A QuickBooks megjeleníti a Vendor Center ablakát. A szállítók felsorolása mellett felsorolja azokat a forgalmiadó-ügynökségeket, amelyeket a forgalmiadó-tételek beállítása részeként azonosított.

Kattintson az Új szállító gombra, majd a megjelenő menüből válassza az Új szállító parancsot.

A QuickBooks megjeleníti az Új szállító ablak Címadatok lapját. Ezzel az ablakkal leírhatja a szállítókat és az összes apró sajátosságukat.

Ha az Új szállító gombra kattint, és a Több szállító hozzáadása parancsot választja, a QuickBooks megjelenít egy munkalapot, amellyel egyszerre több szállítót is leírhat.

Írja be a szállító nevét.

A kurzor már a Szállító neve szövegmezőben van. Mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a szállító nevét, ahogyan azt a Szállító listában szeretné megjeleníteni. Ha cégnév szerint szeretné felsorolni szállítóit, adja meg a cég nevét. Ha az értékesítési képviselő vezeték- vagy utóneve szerint szeretné felsorolni őket, írja be a nevek egyikét.

A lista ábécé vagy numerikus sorrendben az ebbe a mezőbe beírt adatok szerint rendeződik, nem az alábbi adatok szerint.

(Nem kötelező) Adja meg a kapcsolattartó nevét.

Töltse ki a Teljes név szövegmezőket az ügyfél kapcsolattartójának keresztnevével, középső kezdőbetűjével és vezetéknevével. A kapcsolattartó személy címét is megadhatja.

(Opcionális) Adja meg a szállító telefon- és e-mail címét, valamint, ha elérhető, a faxszámot és a webhelyek címét.

A telefonszám-dobozokhoz használt címkéket úgy módosíthatja, hogy a legördülő listából más leírást választ. És ne feledje, hogy az ablakban van egy Egyéb 1 szövegmező is, így néhány egyéb érintőleges információt is rögzíthet. Talán az érintkező súlya.

Adja meg azt a címet, amelyre a csekkeket küldenie kell.

A számlázási cím és a feladás címe szövegmezők segítségével megadhatja a szállító címét. A QuickBooks a cég és a kapcsolattartó nevét a cím első sorába másolja, így csak a címet, várost, államot és irányítószámot kell megadnia. Ha az egyik sor végéről a következő elejére szeretne lépni, nyomja meg az Enter billentyűt.

(Opcionális) Ellenőrizze az alapértelmezett Fizetési beállítások lap információit.

Kattintson a Fizetési beállítások fülre, hogy elérje azokat a mezőket, amelyek segítségével rögzítheti a szállító számlaszámát, a szállító fizetési feltételeit, a csekkre nyomtatandó megfelelő nevet és a hitelkeretet.

Számlaszámra van szükség, ha a QuickBooks online számlafizetési funkcióját szeretné használni az eladónak való fizetéshez. A QuickBooks áthelyezi a számlaszámot a fizetési csekk emlékeztető mezőjébe.

(Opcionális) Ellenőrizze az alapértelmezett adóbeállításokat.

Az Adóbeállítások fülre kattintva elérheti azt a mezőt, amely lehetővé teszi a szállító adóazonosító számának rögzítését, és jelezheti, hogy az év végén a szállítónak 1099-es információs adóbevallást kell-e kapnia Öntől.

(Opcionális) Adja meg az alapértelmezett fiókokat a szállítónál.

A Fiókbeállítások fülre kattintva megjelenítheti azon fiókok rövid listáját, amelyeket a QuickBooks a számlaszámmezők előre kitöltésére fog használni, amikor beírja a szállító számláját.

(Opcionális) Kattintson a További információk fülre, és kategorizálja a szállítót.

A Kiegészítő információk lap kezdetben csak egy Szállítótípus legördülő listát tartalmaz, amellyel a szállítót tanácsadóként, szolgáltatóként, beszállítóként vagy adóhivatalként kategorizálhatja. A Mezők meghatározása gombbal azonban egyéni mezőket is hozzáadhat a laphoz.

Írjon be 0 (nulla) értéket a Nyitóegyenleg szövegmezőbe.

Általában nem akarja megadni azt az összeget, amellyel az eladónak tartozik; ezt később, amikor fizeti a számláit. Ha azonban a kiadásaihoz eredményszemléletű elszámolást használ (ami csak azt jelenti, hogy a számviteli rendszere a számlákat a számla kézhezvételekor számolja költségként, nem pedig a számla kifizetésekor), meg kell adnia a QuickBooksnak, hogy milyen összegekkel tartozik a szállítóknak. az átalakítás időpontjában.

Ezt legegyszerűbben úgy teheti meg, hogy beírja a szállítók nyitó egyenlegét a Nyitó egyenleg mezőbe, miközben beállít egy szállítót a Szállító listában.

Adja meg a konverziós dátumot a Dátum állapota mezőben.

Amit egyébként itt csinál, az az, hogy megadja a dátumot, amikor a Nyitóegyenleg szövegdobozban látható érték helyes.

A QuickBooks egy Fiók-előtöltés lapot biztosít az Új szállító ablakban. Ezen a lapon adhatja meg a költségszámlák készletét, amelyeket a QuickBooks javasolni fog minden alkalommal, amikor jelzi, hogy csekket ír, számlát ír be, vagy hitelkártya-terhelést ír be az eladó számára.

Mentse el a szállító adatait az OK gombra kattintva.

Ez a lépés hozzáadja a szállítót a listához, és visszatér a Szállítóközpont ablakhoz.

Ha egyszerre nagy számú szállítót szeretne hozzáadni a szállítólistához, nyissa meg a Szállítóközpont ablakát, kattintson az Új szállító gombra, majd válassza a Több szállító hozzáadása lehetőséget. A QuickBooks megjeleníti a Több listabejegyzés hozzáadása/szerkesztése munkalapot, amely lehetővé teszi ugyanazon információk összegyűjtését és szerkesztését, mint a szokásos szállítói ablakok.

Ha szeretné, ezt az ablakot használhatja a szállítói információk másolására és beillesztésére egy Microsoft Excel-munkafüzetből.