A QuickBooks 2012 számviteli rendszer üzlettulajdonos kezelése

Sok cégtulajdonos nem tekinti a QuickBooks 2012-ben található számviteli rendszert másnak, mint egy eszköznek, amellyel számlákat, fizetési csekkeket és az éves adóbevalláshoz szükséges információkat állítanak elő. Sajnos a számviteli rendszerrel való távoli kapcsolat azt jelenti, hogy a cégtulajdonosok gyakran nem érzik szükségét annak, hogy aktívan kezeljék a számviteli rendszerrel kapcsolatos eseményeket.

A számviteli rendszernek olyan eszköznek kell lennie, amelyet Ön, mint vállalkozás tulajdonosa használhat vállalkozása jobb irányításához. És az is lehet. De ha ez egy eszköz lesz a vállalkozása jobb irányításához, akkor kezelnie kell a rendszert.

Más szóval, javasoljuk, hogy vállalja a felelősséget annak biztosításáért, hogy az alkalmazottak képzésben részesüljenek a számviteli rendszer védelmét szolgáló tevékenységek elvégzésére (például biztonsági másolat készítése az adatfájlról), és gondoskodjon arról, hogy havonta és évente elvégezzék a megfelelő számviteli eljárásokat. alapon (mint például az összes számla kiküldése, a bankszámlák egyeztetése, a rendetlen tranzakciók tisztítása stb.).

Ennek a vezetői felelősségnek nem kell nehéznek lennie. Könnyedén megbizonyosodhat arról, hogy az emberek azt a fajta dolgot csinálják, amit tenniük kellene, ha létrehoz néhány egyszerű ellenőrző listát, például az alábbiakban látható minta havi könyvelési teendők listáját és éves számviteli teendők listáját.

Ezekből kiindulópontként állíthatja össze saját listáját, amit a könyvelőnek vagy az irodavezetőnek minden hónapban vagy év végén el kell végeznie.

Egy minta havi számviteli teendőlista

Egy minta éves számviteli tennivalók listája