A hiányzó számok megadása a QuickBooks 2016 számladiagramjának véglegesítéséhez

Utolsó feladata a számlatükör véglegesítéséhez az, hogy a próbaegyenleg fennmaradó összegét beírja a QuickBooks 2016-ba. A feladat végrehajtásához próbaegyenleget kell készítenie az átalakítás dátumára. Kovesd ezeket a lepeseket:

Válassza a Vállalat → Általános naplóbejegyzések készítése vagy a Könyvelő → Általános naplóbejegyzések készítése lehetőséget.

A QuickBooks megjeleníti az Általános naplóbejegyzések létrehozása ablakot.

Az üres Általános naplóbejegyzések létrehozása ablak.

Írja be a konverziós dátumot a Dátum mezőbe.

Vigye a kurzort a Dátum mezőre (ha még nincs ott), és írja be a dátumot. Amint azt már talán tudja, a HH/NN/ÉÉÉÉ formátumot használja. Például írja 2016/06/30 a június 30, 2016 (vagy 06302016 , ha nem akarjuk, hogy a per jel).

Írjon be minden próbaegyenleg-számlát és egyenleget, amely még nem szerepel a félig kitöltött próbaegyenlegben.

Oké. Ez a lépés zavaróan hangzik. De ne feledje, hogy a QuickBooks beállítás részeként már megadta készpénzét, kintlévőségeit, készleteit és tartozásainak egyenlegét, és talán még néhány egyéb számlaegyenleget és a nyitó egyenleg egyenlegének egy részét is.

Most meg kell adnia a próbaegyenleg fennmaradó részét – konkrétan az éves bevételi és kiadási számla egyenlegét, az esetleges hiányzó eszközöket vagy kötelezettségeket, valamint a nyitóegyenleg fennmaradó részét. Az egyes számlák és egyenlegek megadásához használja az Általános naplóbejegyzések készítése ablak listamezőjének sorát. Nézze meg, hogyan néz ki ez az ablak, miután beírta a próbaegyenleg fennmaradó részét a listamező soraiba.

Az elkészült Általános naplóbejegyzések készítése ablak.

Ha olyan fiókra van szüksége, amely még nem szerepel a QuickBooks számlatáblázatában, semmi gond. Írja be a kívánt számlanevet az Általános naplóbejegyzések készítése ablak Számla oszlopába.

Amikor a QuickBooks megjeleníti a Fiók nem található üzenetet, kattintson a Beállítás gombra. A QuickBooks ezután megjeleníti az Új fiók hozzáadása: Válassza ki a fiók típusát párbeszédpanelt. Használja a beállítandó számla típusának azonosítására: bevétel, kiadás, tárgyi eszköz, bank, kölcsön, hitel vagy tőke. Kattintson a Folytatás gombra az Új fiók hozzáadása párbeszédpanel megjelenítéséhez. Használja a fiók hosszabb leírását (ha akarja), majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.

Kattintson a Mentés és új gombra a próbaegyenleg fennmaradó részét beállító általános naplóbejegyzések rögzítéséhez.