Ha minden banki ügyét elektronikusan intézi, az kissé nyugtalanító lehet, amikor elkezdi használni a QuickBooks 2017-et. Mi van például, ha kérdése van? Nem kell mást tennie, mint küldenie egy e-mailt a banknak, és feltenni az ott lévő embereknek azt a kérdést, amit általában feltenne egy telefonhívás során vagy az áthajtó ablakában. Csinálni […]
Ha kisvállalkozást vezet, nincs szüksége a QuickBooks 2017 által kínált összes jelentésre, de ezek közül sok rendkívül hasznos. A jelentések megmutatják, mennyire egészséges vagy egészségtelen a vállalkozása, hol van a nyeresége, és hol vesztegeti az időt és az erőforrásokat. Értelmet adni annak, ami egyébként tömeggé válhatna […]
Sok kisebb vállalkozás számára fontos a likviditás. Ha kisvállalkozási környezetben dolgozik a QuickBooks 2013-mal, meg kell értenie a likviditás fontosságát. Csak korlátozott számú befektetés áll rendelkezésére. Ezenkívül korlátozott mennyiségű tőkével rendelkezik – szinte mindig kevesebb, mint amennyit szeretne. Új lehetőségek és […]
Ha elmondta a QuickBooks 2013-nak, hogy becsléseket szeretne létrehozni – ezt a QuickBooks beállítása során is megtette –, akkor létrehozhat munkabecsléseket a később kiszámlázott összegekről. Munkabecslés létrehozásához válassza az Ügyfelek→Becslések létrehozása parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Becslések létrehozása ablakot. Dióhéjban, töltse ki a […]
Ha még nem ismeri a Slack-et, ismernie kell a Slack csatornáit. Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan hozhat létre nyilvános és privát Slack-csatornákat.
Módosíthatja a felhasználóhoz rendelt jogokat. A QuickBooks Enterprise Solutions alkalmazásban ehhez válassza a Vállalat–>„Felhasználók”–>„Felhasználók és szerepkörök beállítása” parancsot a Felhasználók és szerepkörök párbeszédpanel megjelenítéséhez. A felhasználói jogok áttekintése utáni módosításához válassza ki a felhasználót, és kattintson a Szerkesztés gombra. A QuickBooks megjeleníti a Felhasználó szerkesztését […]
Ha egynél több személy fogja használni a QuickBooks szolgáltatást, további felhasználókat szeretne beállítani. Ha felhasználókat szeretne hozzáadni a QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatáshoz, kövesse az alábbi lépéseket: Válassza a Vállalat—Felhasználók—Felhasználók és szerepkörök beállítása parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Felhasználó és szerepkörök párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel azonosítja azokat a felhasználókat, akiknek be van állítva a QuickBooks hozzáférés […]
Nem korlátozódhat egyetlen jelszó használatára a QuickBooks-adatfájlhoz való hozzáférés szabályozására. Több jelszót is beállíthat a QuickBooks adatfájlhoz. Ami igazán ügyes ebben, az az, hogy megmondhatja a QuickBooksnak, hogy bizonyos felhasználóknak és jelszavaknak csak bizonyos dolgokat tegyenek lehetővé. Ez bonyolultnak hangzik, de valójában […]
Bár ez nem gyakran fordul elő, előfordulhat, hogy egy ügyfél túlfizet Önnek. A túlfizetés kezelésének módja a QuickBooks Online-ban attól függ, hogy jóváírja-e az ügyfelet, vagy meg akarja-e tartani a pénzt – mintha borravaló lenne. Szándékától függetlenül győződjön meg arról, hogy QBO-cége […]
A QuickBooks Online Projects funkciója segít egyetlen központi helyen megszervezni az összes olyan elemet – azaz a kapcsolódó tranzakciókat, a ráfordított időt és a szükséges jelentéseket –, amelyek egy projektet alkotnak. A Projektek funkcióban található jelentések pedig segítenek meghatározni az egyes projektek jövedelmezőségét, és nyomon követni a kiszámlázatlan időt és […]
Ha sok számlát hoz létre és küld el, nagyon könnyen elveszítheti számlái állapotát a QuickBooks Online-ban. Kifizetetlen számla? Részben fizetett? Fizetve, de nem letétbe helyezve? Itt láthatod, merre tartok. A QBO létrehozta a Számlák oldalt, amely segít nyomon követni a […]
A QuickBooks 2018 gyors és egyszerűvé teszi a kisvállalkozások könyvelését. De a mindennapi üzleti könyvelése még gördülékenyebb lesz, ha néhány QuickBooks felhasználói felület trükköt, szerkesztési trükköt és billentyűparancsot alkalmaz.
A QuickBooks 2017 Számviteli beállítások párbeszédpanelének Saját beállítások lapja egyetlen lehetőséget kínál: Elmondhatja a QuickBooksnak, hogy az általános naplóbejegyzés rögzítésekor automatikusan kitöltse az információkat. A számlák és a naptárbeállítások megadásával gyorsabbá teheti a könyvelést. A számlabeállítások beállítása Ha megjeleníti a […]
A QuickBooks 2017 integrált fizetési feldolgozást tesz lehetővé. A Fizetési beállításokban több jelölőnégyzet és hivatkozás található, amelyek segítségével szabályozhatja, hogy a QuickBooks hogyan kezelje a fizetéseket. A Kifizetések fogadása jelölőnégyzetek például lehetővé teszik, hogy jelezze, hogy szeretné automatikusan alkalmazni és automatikusan kiszámolni a kifizetéseket, valamint a Befizetések számláját […]
A jóváírási emlékeztetők azt mutatják, amikor az ügyfél már nem tartozik Önnek pénzzel, vagy ha Ön pénzzel tartozik egy ügyfélnek. A QuickBooks 2010 lehetővé teszi a jóváírási emlékeztetők rögzítését, ami akkor fordulhat elő, ha az ügyfél visszaküldi a tételeket, vagy Ön visszafizeti a vevőt.
Ha egynél több személy fogja használni a QuickBooks szolgáltatást, további felhasználókat szeretne beállítani. Ha felhasználókat szeretne hozzáadni a QuickBooks Enterprise Solutions szolgáltatáshoz, kövesse az alábbi lépéseket:
A QuickBooks 2012 Regisztrációs ablaka számos gombot és mezőt tartalmaz, amelyek segítségével könnyebben kezelheti a Regisztrációs ablakot, és szabályozhatja annak megjelenését. Ugrás gomb a QuickBooks 2012 regisztrációs ablakában A Ugrás gombra kattintva megjelenik a Ugrás párbeszédpanel. Az Ugrás párbeszédpanelen kereshet […]
A QuickBooks 2012 Szerkesztés menüje számos hasznos parancsot kínál új tranzakciók beviteléhez, meglévő tranzakciók szerkesztéséhez és a tranzakciós információk újrafelhasználásához. Az alábbiakban néhány parancsot röviden leírunk: Csekk szerkesztése/Befizetés: Ez a parancs megegyezik a Tranzakció szerkesztése gombbal (amely a Regisztráció ablakban jelenik meg). Ha a csekk/befizetés szerkesztése parancsot választja, […]
Egynél több típusú QuickBooks számlasablont vagy QuickBooks számlaűrlapot használhat a QuickBooks 2019 vevőjének számlázásához.
A hatékonyság maximalizálása érdekében íme néhány tipp és technika, amelyek segítségével gyorsabban navigálhat a QuickBooks 2016 szoftverben. Ezekkel a technikákkal gyorsan áthelyezheti a beszúrási pontot, vagy gyorsan áthelyezheti egy másik cellába, például: Ha gyorsan szeretne lépni egy adott listamezőbe, nyomja meg a betűt. Például, […]
A QuickBooks 2016 megkönnyíti a számok kiszámítását és szerkesztését. Ha a kiválasztó kurzor egy összeg mezőben van, akkor ezekkel a szimbólumbillentyűkkel számításokat végezhet, például hozzáadhatja az imént beírt számot a következő beírt számhoz. Ezenkívül számos szerkesztést végezhet az adatain, például lecserélheti […]
A QuickBooks 2011 gyors és egyszerűvé teszi a kisvállalkozások könyvelését. De a mindennapi üzleti könyvelése még gördülékenyebb lesz, ha néhány QuickBooks billentyűkódot, adatbevitelt és interfész trükköket alkalmaz.
Ha követni szeretné a hitelkártya-kiadásokat és az egyenlegeket a QuickBooks segítségével, be kell állítania egy hitelkártya-számlát – ha még nem tette meg a QuickBooks beállításában. (Összehasonlításképpen: Ön bankszámlákat használ olyan dolgok nyomon követésére, mint a csekkbe és onnan kifolyó pénz, a megtakarítások vagy […]
A QuickBooks segítségével minden elektronikus banki tevékenységét elvégezheti. Miután leírta azokat az online fizetéseket és számlaátutalásokat, amelyeket a QuickBookstól szeretne végrehajtani, továbbítja ezeket az információkat a banknak. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Miután rögzítette költségvetését a QuickBooksban, a Költségvetések és előrejelzések almenü parancsainak kiválasztásával összehasonlíthatja tényleges pénzügyi eredményeit a költségvetésben szereplő összegekkel. Ha a Jelentések → Költségkeretek és előrejelzések lehetőséget választja, a QuickBooks számos költségvetési jelentést biztosít: Költségvetés áttekintése: Ez a jelentés összefoglalja a költségvetésben szereplő összegeket. Használhatja a […]
A QuickBooks 2011 megkönnyíti a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, tudhatja, hogy a legtöbb naplóbejegyzés, amely a QuickBooks adatfájlba kerül, automatikusan rögzítésre kerül. Ha valaki például csekket vagy számlát ír, a QuickBooks rögzíti a naplóbejegyzést. Ban ben […]
Még a QuickBooks mellett is, a könyvelők gyakran azon tűnődnek, meddig kell megőrizni a régi jelentéseket, számlák másolatait és egyéb számviteli információkat. Erre nincs mindenkire érvényes válasz, de a QuickBooks segíthet a dokumentumok megőrzésében. Néhány dologra azonban érdemes gondolni: Gondolja át, hogy a tranzakció másik fele […]
Mivel a QuickBooks 2012 Jobs & Estimates beállításaihoz nem állnak rendelkezésre személyes preferenciák, a Saját beállítások lap ennél a beállításkészletnél nem jelenít meg opciókat. Mindazonáltal számos vállalati preferencia áll rendelkezésére a munkákkal és a becslésekkel kapcsolatban. A Függőben szövegmező segítségével leírhatja, hogy milyen kifejezést vagy szót kell használni azoknál a munkáknál, amelyek […]
Ha az Employee Center gombra kattint, a QuickBooks 2012 megjeleníti az Employee Center ablakot. Ebben az ablakban megtekintheti azon alkalmazottak listáját – aktív vagy inaktív –, akiket azonosított a QuickBooks számára. Az Új alkalmazott gombra kattintva is hozzáadhat alkalmazottakat a listához. Ha a Listák → Egyéb […]
A QuickBooks 2012 segítségével beállíthatja a számlázási díjszintek listáját. A számlázási díj meghatározza a szolgáltatási tételekért felszámított összeget. Például, míg egy ügyvédi iroda csak órákon át értékesít jogi tanácsot, a „jogi tanácsadás” tételt eltérő díjszabással számlázzák ki a különböző ügyvédek. Egy vadonatúj ügyvéd csak […]