Ha követni szeretné a hitelkártya-kiadásokat és az egyenlegeket a QuickBooks segítségével, be kell állítania egy hitelkártya-számlát – ha még nem tette meg a QuickBooks beállításában. (Összehasonlításképpen: Ön bankszámlákat használ olyan dolgok nyomon követésére, mint a csekkbe és onnan kifolyó pénz, a megtakarítások vagy […]
Miután rögzítette költségvetését a QuickBooksban, a Költségvetések és előrejelzések almenü parancsainak kiválasztásával összehasonlíthatja tényleges pénzügyi eredményeit a költségvetésben szereplő összegekkel. Ha a Jelentések → Költségkeretek és előrejelzések lehetőséget választja, a QuickBooks számos költségvetési jelentést biztosít: Költségvetés áttekintése: Ez a jelentés összefoglalja a költségvetésben szereplő összegeket. Használhatja a […]
Még a QuickBooks mellett is, a könyvelők gyakran azon tűnődnek, meddig kell megőrizni a régi jelentéseket, számlák másolatait és egyéb számviteli információkat. Erre nincs mindenkire érvényes válasz, de a QuickBooks segíthet a dokumentumok megőrzésében. Néhány dologra azonban érdemes gondolni: Gondolja át, hogy a tranzakció másik fele […]
A QuickBooks 2011 megkönnyíti a naplóbejegyzések rögzítését. Ha bármilyen időt töltött a QuickBooks-szal, tudhatja, hogy a legtöbb naplóbejegyzés, amely a QuickBooks adatfájlba kerül, automatikusan rögzítésre kerül. Ha valaki például csekket vagy számlát ír, a QuickBooks rögzíti a naplóbejegyzést. Ban ben […]
Mivel a QuickBooks 2012 Jobs & Estimates beállításaihoz nem állnak rendelkezésre személyes preferenciák, a Saját beállítások lap ennél a beállításkészletnél nem jelenít meg opciókat. Mindazonáltal számos vállalati preferencia áll rendelkezésére a munkákkal és a becslésekkel kapcsolatban. A Függőben szövegmező segítségével leírhatja, hogy milyen kifejezést vagy szót kell használni azoknál a munkáknál, amelyek […]
Ha az Employee Center gombra kattint, a QuickBooks 2012 megjeleníti az Employee Center ablakot. Ebben az ablakban megtekintheti azon alkalmazottak listáját – aktív vagy inaktív –, akiket azonosított a QuickBooks számára. Az Új alkalmazott gombra kattintva is hozzáadhat alkalmazottakat a listához. Ha a Listák → Egyéb […]
A QuickBooks 2012 segítségével beállíthatja a számlázási díjszintek listáját. A számlázási díj meghatározza a szolgáltatási tételekért felszámított összeget. Például, míg egy ügyvédi iroda csak órákon át értékesít jogi tanácsot, a „jogi tanácsadás” tételt eltérő díjszabással számlázzák ki a különböző ügyvédek. Egy vadonatúj ügyvéd csak […]
A számvitel alapvető feltételezések és alapelvek meglehetősen kis halmazán nyugszik, amelyeket meg kell értenie, amikor a QuickBooks 2012-vel dolgozik. Az emberek gyakran hivatkoznak ezekre az alapokra általánosan elfogadott számviteli elvekként. Az elszámolás bevételi elve A bevétel elve, más néven realizációs elv, kimondja, hogy bevétel akkor keletkezik, ha az eladás […]
Függetlenül a könyvelési módszertől vagy programtól, függetlenül attól, hogy QuickBooks 2012-t vagy más programot használ, meg kell tisztítania a nyilvántartásait. Ha behajthatatlan számlákra juttatást állít fel, akkor a behajthatatlan számlákat is rendszeresen el kell távolítania mind a követelések egyenlegéből, mind a behajthatatlan számlák pótlékából. […]
Ha éppen vállalkozásalapítás előtt áll, az egyik legkorábbi döntése az, hogy milyen típusú entitás mellett működjön a vállalkozás. Egy egytulajdonos vállalkozás például fontolóra veheti az egyéni vállalkozást, míg a több tulajdonossal rendelkező vállalkozás választhatja a közkereseti társaságként való működést. Mindkét típusú vállalkozás azonban […]
A NetSuite kezdőlapi irányítópultja és az áttekintő képernyő ikonjai értékes időt takaríthatnak meg. Többek között hozzáférhet a legutóbbi rekordokhoz, új eseményt indíthat, és új ügyfelet hozhat létre. A mellékelt ábra bal felső részén található két ikon (illetve) lehetővé teszi a közelmúltban frissített információk elérését, valamint a már elkészített parancsikon létrehozását vagy elérését. […]
A My WebEx itt szabályozhatja az összes felhasználói beállítást. Jelenítse meg a My WebEx elemet a WebEx webhely My WebEx lapjára kattintva, az ábrán látható módon. Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy mit talál a My WebEx oldalon. Menü neve Teendők Saját értekezletek Az összes ütemezett értekezlet megjelenítése; hozzáférés […]
A QuickBooks 2012 ügyféllistája nyomon követi az összes ügyfelet és az ügyféladatokat. Például az Ügyféllista nyomon követi az ügyfelek számlázási és szállítási címeit. Kövesse az alábbi lépéseket, ha fel szeretne venni egy ügyfelet az Ügyféllistára:
A QuickBooks 2012 számladiagram listája a bevételek, kiadások, eszközök, kötelezettségek és a tulajdonosi tőke összegének kategorizálására használt számlák listája. Ha egy adott pénzügyi adatsort szeretne látni egy jelentésben, akkor ehhez a sorhoz fiókra van szüksége. Ha költségvetést szeretne […]
A tőkearányos megtérülési mutató egyike azon jövedelmezőségi mutatóknak, amelyeket a QuickBooks 2012-vel együtt használhat a jövedelmezőség elemzésére. A tőkearányos megtérülés pénzügyi mutatója a vállalat nettó jövedelmét a tulajdonosi vagy saját tőke százalékában fejezi ki (a részvényesi és a tulajdonosi tőke ugyanaz). A képlet, amely […]
A QuickBooks 2012 eszközeinek kezeléséhez több tevékenységi arányt is használhat. A készletforgalmi arány azt méri, hogy egy elszámolási időszakban hányszor fogy el a készletegyenleg. A képlet a következő: eladott áruk költsége/átlagos készlet Egy egyszerű mérleg Eszközök Készpénz 25 000 USD Készlet 25 000 Forgóeszközök 50 000 Befektetett eszközök […]
Miután a QuickBooks adatfájl könyvelői másolatát használta tranzakciók javítására vagy új tranzakciók bevitelére, exportálhatja a módosításokat, hogy később importálhatók legyenek az ügyfél adatfájljába. Ehhez válassza a Fájl→ Könyvelő másolása→ Változások megtekintése/exportálása az ügyfélhez parancsot. A QuickBooks először megjelenít egy ablakot, amely felsorolja a […]
Követheti adósságrátáját a QuickBooksban. Az adósságráta egyszerűen a cég adósságát a tőkeszerkezetének százalékában mutatja. A tőkestruktúra kifejezés az összes kötelezettségre és a saját tőke összegére vonatkozik. Például a bemutatott mérleg esetében a tőkeszerkezet összesen 320 000 dollárt tesz ki. Nem véletlenül, a teljes […]
Ha a QuickBooks alkalmazásban megjeleníti a Beállítások párbeszédpanelt, és rákattint az Ellenőrzés ikonra, a QuickBooks vagy a Saját beállítások vagy a Vállalati beállítások lapot jeleníti meg. A Beállítások ellenőrzése párbeszédpanel Saját beállítások lapján megadhatja a QuickBooksnak, hogy melyik fiókot javasolja alapértelmezett fiókként, amikor bizonyos típusú […]
A bérszámfejtési tételek listája azokat a tételeket azonosítja, amelyek az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjein jelennek meg. Ha külső bérszámfejtőirodát vesz igénybe a bérszámfejtéshez – és ez nem rossz ötlet –, akkor még a bérszámfejtési tételek listájával sem kell aggódnia. Ha a QuickBooks Enhanced Payroll Service szolgáltatást használja, ismét ne aggódjon […]
Ha már a kezdetektől fogva megért néhány nagy képletet – mit csinál a könyvelés és mit csinálnak a számviteli rendszerek –, akkor rá fog jönni, hogy a QuickBooks beállítási folyamata sokkal értelmesebb. Mit csinál a könyvelés? Gondolja át, mit csinál a számvitel. Az emberek vitatkozhatnak az apró részleteken, de a legtöbben egyetértenek abban, hogy […]
Kövesse ezeket a lépésenkénti utasításokat a QuickBooks 2021 Express beállításához. Szerezzen be néhány tippet és parancsikont, és kerülje el a csapdákat az út során.
A QuickBooks segítségével elektronikusan is utalhat pénzt bankszámlák között, amennyiben a számlák ugyanabban a bankban vannak. (Természetesen mindkét számlát be kell állítani az online bankoláshoz is.) A következőket kell tennie: Válassza a Banki → Átutalás menüpontot. Megjelenik az Átutalás a számlák között ablak. Az átutalási alapokból […]
A QuickBooks 2015 tartalmaz egy jármű futásteljesítmény-követő funkciót, amely lehetővé teszi az üzleti kilométerek nyomon követését. A jármű futásteljesítményének követéséhez a QuickBooksban válassza a Vállalat → Jármű futásteljesítményének megadása lehetőséget. Ezután a megjelenő Jármű futásteljesítményének megadása párbeszédpanelen rögzítse a járművet, a dátumot, a megtett kilométereket, a kilométer-számláló beállításait és az utazás okát. Ismeri az IRS levonási szabályait […]
Miután eldöntötte, hogy milyen QuickBooks jelentésre van szüksége, mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja azt a megfelelő menüből vagy a Jelentésközpont ablakából. Ha például szabványos eredményjelentést szeretne készíteni, válassza a Jelentések → Vállalat és pénzügyi → Eredmény- és veszteségstandard menüpontot, vagy válassza ki a Jelentésközpontból. Vagy kattintson duplán a jelentés képére […]
Ha ügyfelei nem mindig fizetnek előre a vásárlásaikért, akkor egy másik fizetési módot kell rögzítenie – azokat, amelyeket az ügyfelek azért fizetnek, hogy az Ön által kiszámlázott összeget kifizessék vagy visszafizessék. A befizetések rögzítéséhez természetesen először rögzíteni kell a vevő számláit. Ha jóváírást állít ki […]
A beállítások megadásával megadhatja, hogy a QuickBooks 2013 hogyan működjön az Ön számára. Valójában a QuickBooks beállításának az Advanced Setup útvonalon való futtatása során végzett tevékenységeinek nagy része olyan információkat nyújt, amelyeket a QuickBooks használ a beállítások megadásához. A QuickBooks-on belül kétféleképpen állíthatja be a beállításokat: A Speciális beállítás/EasyStep interjú során: Ön […]
Bár a forgalmi adó tekintetében nem állnak rendelkezésre személyes preferenciák, vállalati preferenciák léteznek. A QuickBooks 2013 a Vállalati beállítások lapot kínálja a forgalmiadó-beállítások készlethez. A Fizetsz-e forgalmi adót? a lap tetején megjelenő választógombok szabályozzák, hogy felszámíthat-e forgalmi adót a QuickBooks-on belül. Ön választja ki a rádiót […]
A QuickBooks 2014 felhasználói gyakran nagyszerű betekintést nyerhetnek a pénzügyi adatokba, ha pénzügyi mutatókat használnak a pénzügyi kimutatásokban szereplő összegek közötti összefüggések feltárására. Az alábbiakban a cégvezetők által használt legnépszerűbb pénzügyi mutatók listája és leírása látható. Current rate A jelenlegi likviditási mutató egy vállalat forgóeszközeit hasonlítja össze […]
A QuickBooks 2014 megkönnyíti a vállalkozás fedezeti pontjának kiszámítását, amit tudni szeretne az Ön tulajdonában lévő vagy működtetett bármely vállalkozásáról: Tudni szeretné, mekkora árbevételt kell elérnie a cégnek a nullszaldós eredmény eléréséhez. Más szóval, szeretné tudni, hogy mekkora árbevételt hoz létre, amely nulla profitot termel […]