Hogyan lehet nyomon követni az üzleti hitelkártyákat a QuickBooks 2019-ben

Ha követni szeretné a hitelkártya-kiadásokat és egyenlegeket a QuickBooks segítségével, be kell állítania egy hitelkártya-számlát – ha még nem tette meg a QuickBooks Setupban. (Összehasonlításképpen, bankszámlákat használ olyan dolgok nyomon követésére, mint például a csekk-, megtakarítási- vagy kispénzes számlákra be- és kifolyó pénz.)

Hitelkártya-fiók beállítása a QuickBooks-ban

A hitelkártya-számla beállításához nagyjából ugyanazokat a lépéseket kell követnie, mint a bankszámla beállításánál:

1. Válassza a Listák → Számlaterv menüpontot.

Vagy kattintson a Számladiagram ikonra a kezdőképernyőn. A QuickBooks az ábrán látható módon megjeleníti a Számladiagram ablakot.

A Számladiagram ablak.

2. Kattintson a Számla gombra a Számladiagram ablak bal alsó sarkában, majd válassza az Új lehetőséget a legördülő menüből.

A QuickBooks megjeleníti az első Új fiók hozzáadása ablakot, amely egyszerűen megjeleníti az opciógombok listáját, amelyek megfelelnek a QuickBooks által engedélyezett különböző típusú fiókoknak.

3. Válassza a Hitelkártya opciót.

A Hitelkártya kiválasztása jelzi a QuickBooksnak, hogy hitelkártya-számlát szeretne létrehozni. Biztos vagyok benne, hogy meg vagy lepve. Kattintson a Folytatás gombra. A QuickBooks megjeleníti a második Új fiók hozzáadása ablakot, az ábra szerint.

A második Új fiók hozzáadása ablak.

4. Írja be a fiók nevét a Fióknév szövegmezőbe.

Miért nem csinálja jól? Vigye a kurzort a Számlanév szövegmezőre, majd írja be hitelkártyája nevét.

5. Írja be a kártyaszámot a Hitelkártya-számlába. számú szövegdoboz.

Ha egynél több kártyához hoz létre általános hitelkártya-számlát, hagyja el a Hitelkártya-számlát. Sz. szövegmező üres. Amíg itt van, leírhatja a kártyát is. Érdemes beírni az Uzsora szót! a Leírás szövegmezőben, a kártya kamatától függően.

6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

A QuickBooks újra megjeleníti a Számladiagram ablakot. Az ablakban megjelenik egy további fiók: az imént létrehozott hitelkártyaszámla.

Hitelkártya-számla kiválasztása a QuickBooksban

Ha szeretné elmondani a QuickBooksnak, hogy hitelkártya-számlával szeretne dolgozni, használja a Számladiagram ablakot. Válassza a Listák→Számladiagram menüpontot. Az ablak megjelenítése után kattintson duplán a használni kívánt hitelkártya-számlára. A QuickBooks megjeleníti a hitelkártya-nyilvántartást, így megkezdheti a tranzakciók rögzítését.

A Számlatükör ablak alternatívájaként kattintson a Hitelkártya díjak megadása ikonra a kezdőképernyő Banki területén. Vagy válassza a Banki → Hitelkártya díjak megadása lehetőséget.