Nyilvános és privát Slack csatornák létrehozása

Annyi Slack csatornát hozhat létre, amennyit csak akar. Minden Slack csatornához egyedi név szükséges. Ez azt jelenti, hogy nem hozhat létre két #development csatornát ugyanazon a Slack-munkaterületen belül . Ezenkívül érdemes leíró nevet adni a csatornáinak.

Például nem akarja cége marketingcsatornáját #bérszámfejtésre keresztelni . Másképp fogalmazva, nagy különbség van a lehet és a kell között . A csatornák elnevezésénél a józan ész sokat segít.

Ezután értse meg, hogy a Slack tilt bizonyos szavakat a csatornanevekben. Az alábbi táblázat felsorolja a Slack aktuális lefoglalt szavait nyelvenként.

Fenntartott Slack Words 2020. április 1-től

Ha Slack-csatornát próbál létrehozni a fenti táblázat egy vagy több kifejezésével, a következő üzenet jelenik meg:

Ezt a nevet már felvette egy csatorna, felhasználónév vagy felhasználói csoport.

Létrehozhat egy csatornát Slack, óvatosan kerülje el a fenti táblázatban hivatkozott kifejezéseket, és továbbra is hasonló üzenetet kap. Tekintse meg a fenntartott feltételek legfrissebb listáját . Megtekintheti a tiltott japán szimbólumokat is.

Az első nyilvános Slack-csatorna létrehozása

Most már többet tud a Slack csatorna koncepciójáról és néhány névkorlátozásról. Ideje létrehozni egy egyszerűt. A következő lépések végigvezetik egy nyilvános csatorna létrehozásán a Slack-munkaterületen.

Az alábbiakban megtudhatja, hogyan hozhat létre alapcsatornát. A valóságban azonban érdemes átgondolnia, hogy Ön és mások hogyan nevezik el és írják le a csatornákat a munkaterületén.

Kattintson a plusz ikonra a Csatornák mellett a Slack oldalsávján.

A Slack a következő ablakot jeleníti meg.

Slack prompt új csatorna létrehozásához.

Adj nevet a csatornádnak.

Tartsa szem előtt a következő szabályokat és javaslatokat:

• Az aktuális karakter minimum 1; a maximum 80.
• Az aláhúzás gyakran használatos a szavak elválasztására. Például a #marketing_team jobb csatornanév, mint a #marketingteam .
• Nem használhat szóközt és nagybetűt.
• A Slack óvatosan javasolja, hogy adjon hozzá egy meglévő előtagot a csatornához, hogy segítse a rendszerezést.
• Ne feledje, hogy a Slack korlátoz bizonyos szavakat.

  Sárgaréz csapok: Mindaddig, amíg betartja a Slack elnevezési konvencióit, folytathatja a következő lépéssel.

(Opcionális) Adj leírást csatornádhoz.

Ideális esetben a leírás illusztrálja az itt lezajló beszélgetéseket. Ráadásul minél világosabb a csatorna célja, annál kevésbé valószínű, hogy az emberek nem megfelelő üzeneteket posztolnak benne.

Hagyja figyelmen kívül a Privátté tétel kapcsolót.

Végül is ebben a példában egy privát csatornát hozunk létre.

Ha a Slack korlátozza Önt abban, hogy nyilvános csatornát hozzon létre, annak az az oka, hogy valaki magasabb jogosultságokkal korlátozta az Ön szerepkörében lévő személyeket.

Kattintson a Létrehozás gombra.

(Opcionális) A Slack ezután megjelenít egy képernyőt, amely lehetővé teszi csatornameghívások küldését a munkaterület jelenlegi tagjainak és felhasználói csoportjainak.

A Slack az alábbihoz hasonló ablaktáblát jelenít meg.

Slack prompt tagok új csatornához való hozzáadásához.

• Ha szeretnél másokat is meghívni, tedd meg. Ezután kattintson a zöld Kész gombra, ha végzett.
• Ha nem, akkor kattintson a fehér Kihagyás most gombra. Később bármikor felvehet új tagokat.

Az új csatorna létrehozása után a Slack egy hashtaget (#) rendel hozzá. Sőt, a Slack automatikusan hozzáadja Önt a csatornához, bár könnyen elhagyhatja azt.

A legjobb, ha következetesnek tartja a csatornák elnevezését. Tegyük fel például, hogy a szervezeténél hasznos információkat tartalmazó csatornák a #tips_ karakterlánccal kezdődnek , például a #tips_slack .

Privát csatorna létrehozásához egyszerűen kövesse ezeket a negyedik lépés kivételével: A „Privát kapcsolót” jobbra kell mozgatnia. Ekkor zöldre vált. Ezen túlmenően a magáncsatornák nagyjából ugyanúgy működnek, mint nyilvános testvéreik. Ne feledje azonban, hogy a Slack a privát csatornákhoz speciális ikont rendel. A következő táblázat a különböző típusú csatornákhoz tartozó ikonokat mutatja be.

Slack csatorna ikonok és leírások

Vegye figyelembe, hogy a csatorna típusától függően egynél több ikont is láthat. Vagyis ha létrehoz egy nyilvános megosztott csatornát, akkor két ikont fog látni: egy lakat ikont a bal oldalon, és átfedő gyűrűket a jobb oldalon.

Ha jól ismeri a Python programozási nyelvet , akkor írhat olyan szkripteket, amelyek automatikusan annyi csatornát hoznak létre, amennyit csak akar. Vagyis nem kell külön-külön létrehoznia egy csomó csatornát. Tegyük fel, hogy rutinszerűen létre kell hoznia ugyanazt a csatornakészletet. Ezzel a módszerrel sok időt takaríthat meg.

Tippek az intelligens Slack csatornastruktúra felépítéséhez

A Slack nem akadályozza meg a csatornák téves elnevezését vagy pontatlan leírások megadását a kívánt célokról. Ennek eredményeként érdemes átgondolnia, hogyan építi fel a csatornákat a munkaterületén – és másokat is erre kell tanítania. Ehhez adunk néhány tanácsot.

A létrehozott Slack csatorna típusától függetlenül mindegyiknek más célt kell szolgálnia. Ez a csatornák lényege. Nincs értelme annak, hogy mindenféle munkahelyi üzenetet, kérdést, közvélemény-kutatást vagy bejelentést egyetlen vagy két csatornába gyűjtsünk. És felejtse el a költségeket, ha erre gondol; Lassú díjak a felhasználótól, nem a csatornától.

Az egyes Slack csatornák céljának meghatározása

A Slack-csatornák felépítésének módja számos tényezőtől függ. Talán a legfontosabb a szervezeten belüli kommunikáció típusai. Gondolja át, mi lesz az egyes csatornák célja.

A nagy szervezetek általában csatornákat hoznak létre a #hr , a #finance , az #it , a #development és a #marketing számára – és esetleg több csatornát minden egyes funkcióhoz. Mások létrehoztak egy #ask_the_ceo csatornát, amely majmolja a Reddit híres kérdezz bármit (AMA) funkcióját. Egy olasz étterem nem használja ezt a szerkezetet. Hacsak nem az oktatás területén dolgozik, valószínűleg nem fog sok #otthoni feladat csatornát létrehozni . A csatornák ismét a szervezet és az alkalmazottak speciális kommunikációs és együttműködési igényeitől függenek.

Ha átgondolja, hogyan strukturálja fel a csatornákat a szervezete Slack-munkaterületein, jó kis időt takaríthat meg az úton. Ezen túlmenően, az intelligens elnevezések kevésbé alkalmasak a felhasználók megzavarására – egyesek talán nem osztoznak a Slack iránti lelkesedésében. A csatornanevek és -célok állandó változása pusztítást okoz az egész cégben.

Legyen óvatos a Slack csatorna túlterhelésével, különösen az új felhasználók esetében. Összezavarodhatnak, hibás csatornákon tesznek közzé információkat, és/vagy végül teljesen abbahagyják a Slack használatát. Íme néhány további tipp a Slack használatához .

A munkaterület-tulajdonosok vagy adminisztrátorok létrehozhatnak és népszerűsíthetnek egy Slack-csatornát, amely az összes felhasználó új csatornákra vonatkozó kérelmét összegyűjti. Tekintsd úgy, mint egy meta-csatornát.

Slack csatorna előtagok hozzáadása

Ha úgy gondolja, hogy több tucat vagy akár több száz csatorna hozzáadása nehezen kezelhetővé válhat, akkor teljesen igaza van. Sőt, ha a kollégái akarva-akaratlanul új csatornákat hoznak létre, akkor a munkaterület csatornaszerkezete kezd zavarossá válni. Csak idő kérdése.

Szerencsére a Slack csatorna előtagjai segíthetnek ebben. Magas szinten belső irányelvként szolgálnak a csatornák elnevezéséhez, és segítik a munkaterületek – különösen a nagyok – rendszerezését.

A Slack számos előre definiált előtagot biztosít, de létrehozhat saját előtagot is. Szabványos előtagok hozzáadásával, például súgó , csapat , hírek , tippek vagy osztály , a munkaterület tagjai a csatornaneveket leíró jellegűek és következetesek maradhatnak a szervezetben.

A rendelkezésre álló előtagok száma a Slack-tervtől függ . Az ingyenes terv munkaterületei legfeljebb hatot hoznak létre. A prémium csomaggal rendelkező szervezetek esetében ez a szám 99.

Új csatornaelőtag hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a főmenüre.

A legördülő menüből válassza a Beállítások és adminisztráció, majd a Munkaterület beállításai lehetőséget.

A Slack a jobb oldalon egy almenüt jelenít meg.

Válassza a „Munkaterület nevének testreszabása” lehetőséget.

A Slack új ablakot vagy lapot indít az alapértelmezett webböngészőben.

Kattintson a jobb szélen található Csatorna előtagok fülre.

Láthatja a Slack előre definiált előtagjait a leírásukkal együtt. Ha törölni szeretne egy meglévő előtagot, kattintson a jobb oldalán lévő X ikonra.

Kattintson az előtag hozzáadása gombra az oldal alján.

A Slack új ablakot nyit.

Adjon meg egy legfeljebb tíz karakterből álló előtagot.

Adjon meg egy leírást, amely tájékoztatja a munkaterület tagjait a használat módjáról.

Kattintson a zöld Mentés gombra.

A Slack most felsorolja az új csatornaelőtagot a többivel együtt.

A Slack csatorna alapvető információinak megtekintése

Egy adott Slack-csatorna áttekintésének megtekintéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a csatornára az oldalsáv alsó felében.

Kattintson a bekarikázott-i ikonra.

Ezt követően a Slack megjeleníti a csatornák részletes nézetét, amely négy ikon egy új ablaktáblában a jobb oldalon:

• Hozzáadás: Hívj meg másokat egy csatornára.
• Keresés: Információ keresése a csatornán. (Új csatornán nem sok anyagot találsz, de ez idővel változni fog.)
• Hívás: Hívás tartása a csatorna tagjaival.
• Továbbiak: További lehetőségeket biztosít a csatorna kezeléséhez.

Az ikonkészlet alatt összecsukható elemek találhatók:

• Névjegy: Megadja a csatorna aktuális témáját, leírását, létrehozásának dátumát és a létrehozó személy nevét.
• Tagok: megtekintheti a meglévő tagokat, és egyszerűen meghívhat továbbiakat.
• Parancsikonok: Hozzon létre egy csatorna-specifikus automatizálást a Workflow Builder segítségével.
• Rögzített elemek: Rögzítsen egy adott üzenetet a csatorna tetejére, hogy maximalizálja annak láthatóságát.
• Megosztott fájlok: Megjeleníti azokat a fájlokat, amelyeket a csatorna tagjai feltöltöttek mások megtekintésére. Nem kell több tucat vagy több száz üzenet között görgetnie egy fájl megtalálásához.

Vegye figyelembe, hogy a Slack minden elemtől jobbra egy számot jelenít meg. Ennek eredményeként gyorsan megkezdheti a csatornával kapcsolatos információk felvételének folyamatát. Ha ezeket az elemeket összerakja, valami hasonlót kap, mint amit alább lát.

Laza csatorna ikonok és tárolók.

Az új Slack-csatornatagoknak át kell tekinteniük ezeket az információkat, hogy megtudják, mire számíthatnak. Ne akarj bolondnak tűnni az új csatornatársaid előtt.