A hiteljegyzetek rögzítése a QuickBooks 2010-ben

A jóváírási emlékeztetők azt mutatják, amikor az ügyfél már nem tartozik Önnek pénzzel, vagy ha Ön pénzzel tartozik egy ügyfélnek. A QuickBooks 2010 lehetővé teszi a jóváírási emlékeztetők rögzítését, ami akkor fordulhat elő, ha az ügyfél visszaküldi a tételeket, vagy Ön visszafizeti a vevőt.

1 Válassza az Ügyfelek → Jóváírási emlékeztetők/visszatérítések létrehozása lehetőséget

Megjelenik a Jóváírások/visszatérítések létrehozása ablak.

2 Az Ügyfél: Munka szövegmezőben azonosítsa az ügyfelet vagy az ügyfelet és a munkát.

Használja az Osztály mezőt az osztálykövetéshez is, ha úgy döntött, hogy ezt teszi.

3 Ellenőrizze a jóváírás dátumát, számát, és erősítse meg az ügyfél adatait.

A jóváírások fejlécet tartalmaznak. Ez a fejléc tartalmazza a tranzakció dátumát, számát és az ügyfél adatait. A Jóváírási emlékeztetők/visszatérítések létrehozása ablakban ellenőrizze, hogy a jóváírás fejléc adatai helyesek-e. Ha nem, módosítsa azokat az alapértelmezett információkat, amelyeket a QuickBooks használ a Jóváírások/visszatérítések létrehozása ablak kitöltéséhez.

4 A Jóváírások/visszatérítések létrehozása ablak oszlopaiban írja le a jóváírás okát.

Ha például az ügyfél visszaküldött tételeket, használja az oszlopokat ezeknek a tételeknek és a visszatérítendő eredeti ár leírására.

5 Ha akarja, használja az ablak tetején található gombok bármelyikét.

A jóváírás kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra. Az Előző és a Következő gombok segítségével navigálhat a jóváírási emlékeztetők között. A Keresés, Helyesírás és Előzmények is megjelennek ezen az eszköztáron.

6 Kattintson a Mentés és bezárás vagy a Mentés és új lehetőségre a jóváírás mentéséhez.

Vegye figyelembe azt is, hogy a jóváírási emlékeztetőket kötegben is nyomtathatja. Nyilvánvaló, hogy miután kinyomtatta a jóváírási emlékeztetőket, ki kell osztania azokat.