QuickBooks tukee useita valuuttoja. Ota QuickBooksin useiden valuuttojen ominaisuus käyttöön valitsemalla Muokkaa→Asetukset-komento, valitsemalla luetteloruudusta Useita valuuttoja -vaihtoehto ja napsauttamalla Yritysasetukset-välilehteä. Valitse sitten Kyllä, käytän useampaa kuin yhtä valuuttaa -painike ja valitse kotivaluuttasi avattavasta luettelosta. Kun kerrot QuickBooksille, että […]
Yritysasetukset-välilehti sisältää seuraavat viisi yleistä kirjanpitovalintaruutua sekä päivämäärävaroitukset ja sulkemispäivän asetukset. (Valintaruudut ovat luultavasti itsestäänselviä kaikille, jotka ovat tehneet jonkin verran kirjanpitoa QuickBooksilla.) Käytä tilinumeroita: Käytä tilinumeroita -valintaruutu, jos valittuna, antaa sinun syöttää tilin […]
Asennat QuickBooksin samalla tavalla kuin minkä tahansa sovellusohjelman. Sovellusohjelman asennustapa riippuu käyttämästäsi Microsoft Windowsin versiosta. Yleensä Microsoft Windowsin uusimmat versiot edellyttävät kuitenkin, että asetat QuickBooks-CD-levyn CD-ROM- tai DVD-asemaan. Kun teet tämän, Windows katsoo […]
Käytä tätä luetteloa 10 SPSS-tilastovirheestä, jotka voivat hukata aikaasi ja/tai pilata analyysisi parantaaksesi tehokkuuttasi SPSS:n käytössä.
Selvitä, mikä SPSS Statisticsin lisenssiversio sopii sinulle: ilmainen kokeiluversio, kampusversiot, tilaussuunnitelma vai kaupalliset versiot.
Käytä QuickBooks-ostotilausta sopimuksena kertoaksesi myyjälle, että haluat ostaa tuotteen tai tuotteet. Voit käyttää ostotilauksia oston hallintaan.
Onneksi QuickBooks hoitaa suurimman osan yrityksen varastokirjanpidosta automaattisesti. Kun ostat varastotuotteen esimerkiksi kirjoittamalla sekin tai kirjaamalla ostovelkalaskua, QuickBooks säätää automaattisesti varastotilejäsi sekä varaston dollariarvon että tavaroiden määrän mukaan. […]
Yritysten omistajat kohtaavat usein monimutkaisia asioita. Onneksi QuickBooksilla on mitä tarvitset. Sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä tai kokenut kirjanpitäjä ymmärtääksesi perintäkelvottomat tilit. Katso. Päiväkirjakirjaus 3: Perittämättömien tilien korvauksen kirjaaminen Tilin veloitushyvitys Luottotappiot 100 $ Korvaus kelpaamattomista tuloista 100 $ päiväkirjakirjaus 3 […]
GoldMine-yritysohjelmisto auttaa sinua järjestämään yhteystietoja, seuraamaan aktiviteetteja, ajoittamaan tapaamisia, luomaan raportteja ja paljon muuta. Vahvista CRM-taitoja (asiakassuhteiden hallinta) hallitsemalla GoldMine 8: Opi siirtämään välilehtiä tarpeidesi mukaan, etsimään yhteystietoja (tietueita) hetkessä ja linkittämään tietueesi nähdäksesi kontaktiesi välisiä suhteita.
QuickBooks 2014 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-pikanäppäimiä, tiedonsyöttötekniikoita ja käyttöliittymätemppuja.
Ilmeisesti mikä tahansa yritys kirjoittaa shekkejä maksaakseen laskuja ja maksaakseen työntekijöille. QuickBooks 2011 sisältää komennon ja ikkunan erityisesti shekkien tallentamista ja mahdollisesti tulostamista varten. Voit tallentaa tai tulostaa shekit valitsemalla Pankkitoiminta→ Kirjoita shekit. Kun QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan, kirjoita sekki seuraavasti:
QuickBooks 2010:n Pankkitoiminta-valikko tarjoaa hyödyllisen komennon rahansiirtoon pankkitilien välillä, nimeltään (ei yllättäen) Transfer Funds. Tämä komento avaa valintaikkunan, jonka avulla voit siirtää rahaa tilien välillä.
QuickBooks on monipuolinen kirjanpito-ohjelma, joka tarjoaa komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Voit tallentaa pankkitalletukset QuickBooks 2014 -sovelluksella seuraavasti:
Kun olet laatinut budjetin käyttämällä budjetointitaktiikoita, tallennat budjettisi QuickBooksiin. Luo uusi budjetti QuickBooksissa seuraavasti:
Kun otat QuickBooks 2012:een useita kirjanpitojärjestelmän käyttäjiä, lisäät kirjanpidon ohjauksen tarvetta. Päästämällä kirjanpitojärjestelmään käyttäjät voivat joko vahingossa tuoda virheitä kirjanpitojärjestelmään tai valitettavasti jotkut käyttäjät voivat tahallaan huijata yritystä. Näistä syistä jotkut QuickBooksin kirjanpidon valvontatekniikat minimoivat […]
Kun olet asentanut QuickBooks 2012 -ohjelman, asennusohjelma voi käynnistää QuickBooksin automaattisesti ja käynnistää sitten QuickBooks-asennuksen. Voit myös käynnistää QuickBooks-asennuksen käynnistämällä QuickBooks-ohjelman samalla tavalla kuin minkä tahansa ohjelman – ja valitsemalla sitten Tiedosto→Uusi yritys -komennon käynnistääksesi QuickBooks-asennusohjelman. Iso […]
QuickBooks 2013 helpottaa kirjanpitäjien työskentelyä asiakastiedostojen kanssa. Asiakkaasi luo kirjanpitäjän kopion QuickBooks-datatiedostosta käyttämällä QuickBooks-versiota ja todellista datatiedostoa ja sitten joko luo tiedoston, jonka asiakas lähettää sinulle (kuten postitse tai sähköpostitse) […]
QuickBooks 2013:n Accountant & Taxes -valikko tulee näkyviin, kun valitset Raportit→Kirjailija ja verot -komennon. Tähän alivalikkoon on piilotettu yli tusina valikkokomentoa ja -raporttia, jotka ovat erityisen mielenkiintoisia ja hyödyllisiä kirjanpitäjille. Seuraava luettelo yksilöi nämä raportit: Adjusted Trial Balance: Adjusted Trial Balance -valikon komento tuottaa […]
Microsoft Dynamics GP on suunniteltu tekemään kirjanpidosta helpompaa ja nopeampaa. Tee siitä entistä nopeampi sisällyttämällä nämä usein huomiotta jääneet pikanäppäimet ja aikaa säästävät ominaisuudet Dynamic GP:hen. Ajansäästäjä Kuvaus Tunnuksien valitseminen Kun syötät tapahtumia, asetat lisäyskohdan ID-kenttään ja kirjoitat tunnuksen ensimmäiset kirjaimet; Microsoft Dynamics […]
Microsoft Dynamics GP -pikakuvakkeet näkyvät siirtymisruudun yläosassa, kun näytät Dynamics GP -kotisivusi. Käytä pikanäppäimiä avataksesi nopeasti usein käytetyt ikkunat ja resurssit Dynamics GP:ssä. Voit esimerkiksi luoda yhden joukon pikakuvakkeita säännöllisesti käyttämillesi ikkunoille ja toisen joukon niitä varten, joita […]
Monet yritykset työskentelevät projektien tai työpaikkojen parissa. Voit määrittää QuickBooks-työn valitsemalla Asiakkaat→ Asiakaskeskus -komennon. QuickBooks näyttää Asiakaskeskus-ikkunan. Jos haluat määrittää työtehtävän tietylle asiakkaalle, napsauta asiakasta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää työ -valikkokomento. Kun teet niin, QuickBooks näyttää uuden […]
QuickBooksin Tallenna kopio tai varmuuskopio -valintaikkuna sisältää Online Backup -valintapainikkeen. Jos haluat tietää lisää QuickBooks-yrityksen tietotiedoston varmuuskopioinnista verkossa – mikä tarkoittaa Intuitin tietokoneverkon käyttämistä tietokoneen tai jonkin irrotettavan levyn käyttämistä varmuuskopion tallentamiseen – voit valita Online […]
Korkokertojen suhde kertoo, kuinka helposti yritys maksaa velkansa korkokulut. QuickBooksissa tarvitset korkotulojen kertoimien laskemiseen tuloslaskelman, joka näyttää sekä liiketulot että korkokulut. Yksinkertainen tuloslaskelma Myyntitulot 150 000 dollaria vähemmän: myytyjen tavaroiden kustannukset 30 000 Bruttokate 120 000 dollaria […]
Kirjanpitoasetukset-valintaikkunan Omat asetukset -välilehti tarjoaa yhden vaihtoehdon: Voit kertoa QuickBooksille, että haluat sen täyttävän tiedot automaattisesti kirjattaessa yleistä päiväkirjakirjausta. Älä kuitenkaan ärsyynty personoinnin puutteesta. Tämä yksilöllisesti räätälöityjen mieltymysten lähes täydellinen puute on järkevää, jos ajattelee sitä. Kirjanpito […]
QuickBooksissa henkilökohtaiset mieltymykset myynnin ja asiakkaiden kanssa ovat melko perusluonteisia. Omat asetukset -välilehdellä voit määrittää, tuleeko QuickBooksin pyytää sinua laskuttamaan asiakasta ajasta vai kuluista, jotka olet aiemmin sanonut olevan laskutettavissa kyseiseltä asiakkaalta. Sitten se antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää söpön pienen maksutyökalupalkin […]
Voit määrittää hintatasoluettelon QuickBooksissa. Hintataso muuttaa myyntihintaa ylös tai alas, kun teet esimerkiksi laskun. Voit esimerkiksi luoda hintatason, joka vastaa ensisijaisen asiakkaan alennusta tietyistä tuotteista. Kun luot laskun näille kohteille, sen sijaan, että käytät […]
Yritysten omistajien tulee olla aktiivinen rooli yrityksen taloudellisessa puolella estääkseen kavalluksen tai väärennösyritykset. Tarkista QuickBooks-tilinpäätöksesi, pidä tarkasti silmällä, mihin rahat menevät, ja tiedä, kuka hoitaa talouden. Pidä yrityksesi turvassa ja hyvässä kunnossa noudattamalla näitä kymmentä […]
Jokaisen kalenterineljänneksen lopussa sinun tulee tehdä neljännesvuosittainen palkkaveroilmoitus. Voit käyttää QuickBooksia apunasi. Jos olet esimerkiksi yrityksen omistaja, sinun on täytettävä lomake 941, jossa ilmoitetaan, kuinka paljon maksoit bruttopalkkoja, kuinka paljon pidätit liittovaltion veroja ja kuinka paljon […]
QuickBooksilla on työkalu, joka auttaa budjetointia varten. Yleensä on hyvä idea suunnitella ja ajatella ennen kuin alat istumaan QuickBooksin kanssa. Kun olet valmis, toimi seuraavasti: Valitse Yritys → Suunnittelu ja budjetointi → Määritä budjetit. Jos et ole vielä määrittänyt budjettia, QuickBooks näyttää Luo uusi budjetti -ikkunan. Jos olet jo asettanut […]
Jos keräät kaikki piirrettävät tiedot laskentataulukon alueelle voittovolyymiennusteen ja yhteisen kokoisen voittovolyymiennusteen alapuolelle, on helppo nähdä, mitä tietoja piirretään ja mistä tiedot ovat peräisin. Tietojen jälkeen on kaksi yksinkertaista kaaviota, jotka näyttävät tulos-volyymi-kustannusanalyysin tulokset.