Kuinka tehdä pankkitalletuksia QuickBooksilla

QuickBooks on monipuolinen kirjanpito-ohjelma, joka tarjoaa komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Voit tallentaa pankkitalletukset QuickBooks 2014 -sovelluksella seuraavasti:

1Valitse Pankkitoiminta→Tee talletuksia -komento.

QuickBooks näyttää Maksut talletukseen -valintaikkunan. Valintaikkunassa näkyvät asiakkaat-valikon Vastaanota maksut- ja Anna myyntikuitit -komentojen avulla aiemmin kirjatut maksut. (Huomaa, että QuickBooks siirtyy suoraan Tee talletuksia -ikkunaan ja ohittaa Maksut talletuksiin -valintaikkunan, jos odottavia talletuksia ei ole.)

2Valitse Talletettavat maksut -valintaikkunassa maksut, jotka haluat tallettaa.

Voit valita kaikki luetellut maksut napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta. Voit valita yksittäisiä maksuja napsauttamalla niitä. QuickBooks merkitsee valitut maksut valintamerkillä.

3Napsauta OK.

QuickBooks näyttää Tee talletuksia -ikkunan. Käytä avattavaa Talleta-luetteloa tunnistaaksesi pankkitilin, jolle talletat varat.

4 Käytä Päivämäärä-ruutua talletuspäivän tunnistamiseen.

Voit kirjoittaa päivämäärän muodossa kk/pp/vvvv tai napsauttaa pientä kalenteripainiketta Päivämäärä-kentän oikealla puolella. Napsauta näkyviin tulevassa kalenterissa päivää, jona haluat Päivämäärä-kentän näkyvän.

5 (Valinnainen) Anna muistion kuvaus.

Aluksi QuickBooks käyttää Memo-kenttää kuvaamaan tapahtumaa talletuksena. Tämä on tietysti melko hyvä kuvaus talletustapahtumasta. Jos haluat vaihtaa muistion kuvauksen johonkin vielä hyödyllisempään - kuten päivittäiseen käteismyyntiin tai vastaavaan - vaihda Muistio-laatikon sisältö.

6 Kirjoita muistiin mahdolliset lisätalletussummat.

Jos haluat sisällyttää talletukseen muun maksun, jota ei ole alun perin listattu Tee talletuksia -ikkunassa, voit kuvailla tätä maksua luettelon seuraavalla tyhjällä rivillä. Kuvaile maksu käyttämällä Vastaanotettu-saraketta tunnistaaksesi asiakkaan, toimittajan tai muun maksun suorittavan henkilön tai yrityksen.

Käytä Tililtä-saraketta tunnistaaksesi tili, jolle tämä maksu hyvitetään. Jos kyseessä on esimerkiksi myyntitapahtuma, myyntitulotilisi tulee olla Tililtä-sarakkeessa oleva tili. Käytä Tee talletuksia -ikkunan muita sarakkeita – Muistio, Chk No., Pmt Meth., Class ja Summa – antaaksesi muut maksun tiedot.

7Tunnista mahdollinen käteispalautussumma.

Jos teet 1 000 dollarin talletuksen, mutta haluat pitää talletuksesta 100 dollaria takaisin käteisenä, kirjoitat käteispalautussumman. Tallentaaksesi käteispalautussumman, käytä Cash Back Goes To -pudotusluetteloa tunnistaaksesi tilin, jota tulee oikaista käteispalautuksen suhteen. Käytä Cash Back Memo -kenttää kuvataksesi rahanpalautustapahtuman syyn.

Syötä lopuksi käteispalautussumma näppärästi nimettyyn Cash Back Amount -ruutuun. Jos esimerkiksi haluat pitää 100 dollaria käteistä takaisin työntekijöiden bonuksia varten, voit kirjoittaa työntekijöiden bonukset (oletetaan, että tämä on kulutili) Cash Back Goes To -ruutuun.

Tämän jälkeen voit käyttää Cash Back Memo -kenttää kuvailemaan näiden työntekijöiden bonuksien tilaisuutta. Lopuksi kirjoitat käteispalautussumman, 100 dollaria, Cash Back Amount -ruutuun.

8Tallenna talletustapahtuma.

Kuten muiden QuickBooks-tapahtuman syöttöikkunoiden tapauksessa, napsauta joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi talletustapahtumasi. Huomaa, että kun olet tallentanut talletustapahtuman, QuickBooks kirjaa talletuksen asianmukaiselle pankkitilille.

Tämä talletustapahtuman kokonaissumma – joka näkyy Talletussumma-kentässä ikkunan alareunassa – on summa, joka näkyy tiliotteessasi. Se on myös pankkitilirekisterissä näkyvä summa.

Tee talletuksia -ikkunassa on myös Edellinen- ja Seuraava-painikkeet, joiden avulla voit selata talletuksiasi edestakaisin. Tee talletuksia -ikkunan Tulosta-painikkeella voit tulostaa talletusluettelon. Maksut-painikkeen avulla voit näyttää uudelleen Talletusmaksut -valintaikkunan.

Historia-painikkeella voit näyttää valitun maksun tapahtumahistorian. Lopuksi Liitä-painike avaa valintaikkunan, jonka avulla voit liittää talletukseen asiakirjan (kuten PDF-kuvan shekistä).