Aloita QuickBooks 2012 -asennusohjelman suorittaminen

Kun olet asentanut QuickBooks 2012 -ohjelman, asennusohjelma voi käynnistää QuickBooksin automaattisesti ja käynnistää sitten QuickBooks-asennuksen. Voit myös käynnistää QuickBooks-asennuksen käynnistämällä QuickBooks-ohjelman samalla tavalla kuin minkä tahansa ohjelman – ja valitsemalla sitten Tiedosto→Uusi yritys -komennon käynnistääksesi QuickBooks-asennusohjelman.

Suuri QuickBooks 2012 -tervetulonäyttö

Aloitetaan yrityksesi nopeasti QuickBooks Setup -näyttö, kun valitset Uusi yritys -komennon. Näyttö tarjoaa yleisiä tietoja uuden yrityksen perustamisesta QuickBooksissa. Näytössä on myös linkkejä – kuten linkki, jota napsauttamalla saat apua QuickBooks-sertifioidulta neuvonantajalta.

(Muuten, QuickBooks Pro Advisors ovat ihmisiä, jotka ovat tehneet QuickBooks-testin ja maksoivat noin 500 dollaria Intuitille saadakseen kopion QuickBooksista ja olla listattu QuickBooks-verkkosivustolla QuickBooks Pro Advisorina.) Haluat luultavasti lukea läpi. tämän näytön tiedot, mutta kun olet valmis aloittamaan, napsauta Aloita haastattelu -painiketta.

QuickBooks 2012 Express Start -menetelmä

QuickBooks 2012 tarjoaa QuickBooks-asennusprosessin nopeutetun version, jota voit käyttää, kun et halua mukauttaa asennusta.

Jos napsautat Express Start -painiketta, QuickBooks kerää hieman tietoa yrityksestäsi ja perustaa näiden tietojen perusteella yritystiedoston, jonka pitäisi toimia yrityksesi kaltaisessa yrityksessä.

Kun olet luonut yritystiedoston Express Startin avulla, QuickBooks kehottaa sinua kuvaamaan ihmisiä (asiakkaita, myyjiä ja työntekijöitä), joiden kanssa teet liiketoimintaa, myymäsi tuotteet ja pankkitilisi. Annat nämä kuvaukset asettamalla läpi useita näyttöjä ja täyttämällä näytön laatikoita ja laskentataulukoita.

QuickBooks 2012 Advanced Setup -menetelmä

Jos Advanced Setup -painiketta napsautetaan, se käynnistää EasyStep-haastattelun, joka opastaa sinut läpi joukon näyttöjä, jotka ovat täynnä tietoja, joiden avulla voit määrittää melko tarkasti, miltä QuickBooksin määrittämän yritystiedoston pitäisi näyttää.

Siirry EasyStep-haastattelun seuraavaan näyttöön napsauttamalla Seuraava-painiketta. Voit siirtyä edelliseen näyttöön napsauttamalla Takaisin-painiketta. Jos lannistut ja haluat luovuttaa, voit napsauttaa Poistu-painiketta. Mutta yritä olla masentumatta.

Anna yritystiedot QuickBooks 2012 -asennuksen aikana

EasyStep-haastattelun ensimmäisillä näytöillä kerätään useita tärkeitä yleistietoja yrityksestäsi, mukaan lukien yrityksesi nimi ja virallinen nimi, yrityksesi osoite, liittovaltion verotunnus, tilikauden ensimmäinen kuukausi (yleensä tammikuu). , tuloverolomakkeen tyyppi, jota yrityksesi käyttää ilmoittaessaan IRS:lle, ja toimiala tai yrityksen tyyppi (vähittäiskauppa, palvelu ja niin edelleen).

Kerättyään nämä yleiset yritystiedot QuickBooks luo yritystietotiedoston, joka tallentaa yrityksesi taloudelliset tiedot. QuickBooks ehdottaa oletusnimeä tai QuickBooks-datatiedostoa yrityksen nimen perusteella. Sinun tarvitsee vain hyväksyä ehdotettu nimi ja ehdotettu kansion sijainti (ellet halua tallentaa tiedostoa Omat asiakirjat -kansioon, mikä ei ole huono idea).

Mukauta QuickBooks 2012:ta asennuksen aikana

Kun QuickBooks on kerännyt yleisiä yritystietoja, EasyStep-haastattelu kysyy sinulta joitain hyvin tarkkoja kysymyksiä siitä, miten ajat yritystäsi, jotta se voi määrittää QuickBooks-asetukset. Asetukset itse asiassa ottavat käyttöön tai poistavat käytöstä erilaisia ​​QuickBooksin kirjanpitoominaisuuksia, mikä ohjaa QuickBooksin toimintaa ja ulkoasua. Tässä ovat kysymyksiä, joita EasyStep-haastattelu kysyy QuickBooks-asetusten määrittämiseksi:

• Ylläpitääkö yrityksesi varastoa?

• Haluatko seurata ostamaasi ja myymääsi varastoa?

• Keräätkö myyntiveroa asiakkailtasi?

• Haluatko käyttää myyntitilauksia asiakkaiden tilausten ja jälkitilausten seuraamiseen?

• Haluatko käyttää QuickBooksia työntekijöiden palkanlaskennan apuna?

• Tarvitseeko sinun seurata useita valuuttoja QuickBooksissa, koska olet tekemisissä asiakkaiden ja myyjien kanssa muissa maissa?

• Haluatko seurata aikaa, jonka sinä tai työntekijäsi käytät asiakkaiden työhön tai projekteihin?

• Miten haluat käsitellä laskuja ja maksuja (kirjoita sekit suoraan tai syötä laskut ensin ja maksut myöhemmin)?