QuickBooks 2014 -kirjanpitoasetusten määrittäminen

Kirjanpitoasetukset-valintaikkunan Omat asetukset -välilehti tarjoaa yhden vaihtoehdon: Voit kertoa QuickBooksille, että haluat sen täyttävän tiedot automaattisesti kirjattaessa yleistä päiväkirjakirjausta.

Älä kuitenkaan ärsyynty personoinnin puutteesta. Tämä yksilöllisesti räätälöityjen mieltymysten lähes täydellinen puute on järkevää, jos ajattelee sitä. Yrityksen kirjanpidon on toimittava samalla tavalla Janelle kuin Joelle ja Susanille.

Sinulla on kuitenkin mahdollisuus määrittää useita yrityksen kirjanpitoasetuksia. Tämä on jälleen järkevää, jos ajattelee sitä. Eri yritykset käyttävät kirjanpitojärjestelmiään eri tavoin.

Oletuksena QuickBooks antaa sinun käyttää nimiä tilikartan tai tililuettelon tilien tunnistamiseen. Esimerkiksi tili, jota käytät palkkakulujen seuraamiseen, voidaan kutsua "palkiksi". Voit kuitenkin valita Käytä tilinumeroita -valintaruudun kertoaksesi QuickBooksille, että haluat käyttää tilinumeroita tilien nimien sijaan tilien tunnistamiseen.

Suuremmat yritykset ja yritykset, joilla on erittäin pitkät tililuettelot, käyttävät usein tilinumeroita. Voit hallita helpommin sekä tilien järjestystä tilinpäätöksessä että uusien tilien lisäämistä tilikarttaan, jos käytät numeroita.

Näytä vain pienin alatili -valintaruudun avulla voit kertoa QuickBooksille, että sen tulee näyttää tilinpäätöksessä alhaisin alatili korkeamman emotilin sijaan. QuickBooksin avulla voit luoda alatilejä, jotka ovat tilejä tilien sisällä. Voit myös luoda alatilejä, jotka ovat alatilien sisäisiä tilejä. Käytät alatilejä seurataksesi tarkemmin varoja, velkoja, oman pääoman määriä, tuloja ja kuluja.