Kuinka laatia neljännesvuosittaiset palkanlaskennan veroilmoitukset QuickBooksissa 2016

Jokaisen kalenterineljänneksen lopussa sinun tulee tehdä neljännesvuosittainen palkkaveroilmoitus. Voit käyttää QuickBooksia apunasi. Jos olet esimerkiksi yrityksen omistaja, sinun on täytettävä lomake 941, jossa ilmoitetaan, kuinka paljon olet maksanut bruttopalkkoja, kuinka paljon pidätit liittovaltion veroja ja kuinka paljon olet velkaa työnantajan palkkaveroista vuosineljännekseltä.

Huomaat, että QuickBooks tekee näiden lomakkeiden täyttämisestä helvetin yksinkertaista, mutta menettelyt riippuvat käyttämästäsi palkanlaskentapalvelusta.

Katso tarkemmat tiedot kunkin Intuit Payroll -palveluvaihtoehdon tarkoista ominaisuuksista .

Jos sinulla on kotitaloustyöntekijöitä, kuten lastenhoitaja, sinun on täytettävä lomake 942. Täytät jälleen lomakkeen 942, josta näet, kuinka paljon olet maksanut bruttopalkkoja, pidätettyinä liittovaltion veroina ja velkaa palkkaveroja. Onneksi Intuit tarjoaa Online Household Payroll -palvelun .

Peruspalkkapalvelun käyttö

Jos kirjanpitäjäsi täyttää puolestasi lomakkeen 941 tai 942 eli käytät peruspalkkapalvelua, et tarvitse enempää tietoja. Kirjanpitäjälläsi ei ole mitään ongelmaa täyttää neljännesvuosittaisen palkanlaskennan veroilmoituksen käyttämällä QuickBooksin palkkaraporttia, ja itse asiassa kirjanpitäjäsi todennäköisesti jopa nauttii sen tekemisestä.

Käytät Peruspalvelua, kun kirjanpitäjäsi hoitaa palkanlaskennan veroilmoitukset, joten kirjanpitäjäsi tulee tietää, että olet antanut hänelle tämän vastuun.

Täyden aterian palkanlaskentapalvelun käyttäminen

Jos käytät täyden aterian palkanlaskentapalvelua – esimerkiksi ADP:tä, Paychexiä tai muuta vastaavaa palvelua – palkkatoimisto täyttää ja lähettää puolestasi neljännesvuosittaiset palkkaverolomakkeet.

Tässä tapauksessa sinun ei taaskaan tarvitse huolehtia neljännesvuosittaisista lomakkeista, koska hei - siitä maksat palkkayhtiölle.

QuickBooks Enhanced Payroll -palvelun käyttäminen

Jos käytät Enhanced Payroll -palvelua, sinun on täytettävä ja lähetettävä palkkaverolomakkeet, mutta älä huoli. QuickBooks luo ja tulostaa kopion lomakkeesta 941 puolestasi, joten sinun ei tarvitse ottaa laskinta ulos tai sotkea punaista lomaketta kirjoituskoneellasi.

Valitse vain Työntekijät → Palkanlaskentalomakkeet ja W-2:t → Käsittele palkkalomakkeet. QuickBooks ohjaa sinut ohjatun toiminnon läpi, joka kysyy osavaltiotasi ja henkilöstömäärää vuosineljänneksen aikana. Sitten QuickBooks tekee yhteenvedon lomakkeen jokaisesta rivistä. Kun QuickBooks on valmis, sinun tarvitsee vain tulostaa lomake.

Jos haluat ymmärtää numeroita, joita QuickBooks käyttää palkanlaskennan veroilmoitusten laatimiseen, voit katsoa pari raporttia. Jos haluat saada bruttopalkkojen loppusummat ja saldot kussakin palkanlaskennassa olevan verovelan tilillä vuosineljänneksen lopussa, tulosta esimerkiksi Palkkayhteenveto-raportti.

Valitse Raportit → Työntekijät ja palkanlaskenta → Palkanlaskenta. QuickBooks näyttää Palkanlaskentaraportin. Määritä päivämääräväli vuosineljännekseksi, jolle olet laatimassa neljännesvuosiraporttia. Vieritä Yhteensä-sarakkeeseen, jossa näkyvät bruttopalkat, joista työnantajasi palkkaverot lasketaan.

Ennakonpidätys tilin summat ovat summia, jotka olet tallentanut tähän mennessä työntekijän liittovaltion tuloveroa pidätetty ja työntekijän sosiaaliturvan ja terveydenhuollon verot, joten QuickBooks on kaksinkertaistaa nämä luvut saada todellista sosiaaliturvan ja terveydenhuollon veronsa. Valitse Raportit → Työntekijät ja palkanlaskenta → Palkkavastuiden saldot. QuickBooks luo raportin, joka vastaa nämä summat.