Kuinka kirjoittaa shekki QuickBooks 2011 -sovelluksella

Ilmeisesti mikä tahansa yritys kirjoittaa shekkejä maksaakseen laskuja ja maksaakseen työntekijöille. QuickBooks 2011 sisältää komennon ja ikkunan erityisesti shekkien tallentamista ja mahdollisesti tulostamista varten. Voit tallentaa tai tulostaa shekit valitsemalla Pankkitoiminta→ Kirjoita shekit. Kun QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan, kirjoita sekki seuraavasti:

1 Valitse avattavasta Pankkitili-luettelosta oikea tili, jolle kirjoitat sekin.

QuickBooks seuraa tilin loppusaldoa tämän valikon oikealla puolella.

2 Käytä Nro (sekin numero) -kenttää tunnistaaksesi sekin numero.

Jos et vielä tiedä sekin numeroa, koska et ole tulostanut sekkiä, valitse Tulostettava -valintaruutu, joka näkyy suunnilleen Write Checks -ikkunan keskellä.

3 Käytä Päivämäärä-kenttää tallentaaksesi päivämäärän, jolloin sekki kirjoitetaan tai kirjoitetaan.

Voit napsauttaa pientä kalenteripainiketta valitaksesi päivämäärän ponnahduskalenterista, jos et halua kirjoittaa sitä.

4 Käytä Maksu järjestyksen mukaan -kenttää tunnistaaksesi henkilö tai yritys, jolle maksat sekillä.

Jos olet maksanut maksunsaajalle aiemmin, voit napsauttaa Maksu järjestyksen mukaan -kentän oikeassa reunassa olevaa nuolipainiketta ja valita maksunsaajan tästä luettelosta.

5 Siirrä valintakohdistin $ (tai summa) -kenttään ja kirjoita sekin summa.

QuickBooks kirjoittaa sekin summan Pay to the Order Of -kentän alla olevalle riville.

6 (Valinnainen) Anna osoite ja/tai muistion kuvaus.

Sinun on kirjattava osoite vain, jos aiot tulostaa sekin ja osoite näkyy osoiteikkunan kautta tai verkkomaksua luotaessa.

8 Jaa sekin summa asianmukaisille kulu- tai omaisuustileille.

Jos sekillä maksetaan useita erityyppisiä kuluja, Kulut-välilehdellä pitäisi näkyä useita eri rivejä.

9 Kuvaile tuotteet, jotka sekki ostaa.

Voit käyttää Tuotteet-välilehteä tunnistamalla ostettavan tuotteen syöttämällä nimikkeen koodin tai nimen Tuote-sarakkeeseen. Vaihtoehtoisesti voit muokata Kuvaus-sarakkeessa näkyvää kohteen kuvausta.

10 Tulosta sekki napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Jos haluat tulostaa sekit erässä, napsauta Tulosta-painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta, kun olet tallentanut viimeisen tulostettavan sekin. Kun QuickBooks näyttää Tulosta-valikon, valitse sen Tulosta erä -komento.

11 Kun olet kuvaillut shekin ja sen kirjoittamisen syyt, napsauta joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Jos et halua tallentaa sekkiä, napsauta Tyhjennä-painiketta.