Kirjaat myyntikuitin, kun asiakas maksaa sinulle tavarasta tai palvelusta kokonaisuudessaan myyntipisteessä. Myyntikuitit toimivat samalla tavalla kuin tavallinen laskutettu myynti (josta laskutat ensin asiakkaalta ja myöhemmin saat maksun laskulle). Itse asiassa suuri ero näiden kahden tyypin välillä […]
QuickBooks 2013:n Asiakkaat-valikko sisältää useita komentoja, jotka ovat huomionarvoisia - ehkä jopa hyödyllisiä - ja ansaitsevat keskustelun. Tässä on lyhyt kuvaus vähemmän käytetyistä komennoista, jotka voivat olla saatavilla Asiakkaat-valikossasi: Asiakaskeskus: Näyttää Asiakaskeskus-ikkunan, joka sisältää tietoja asiakasluettelostasi, mukaan lukien […]
Yksittäisten toimintojen ajoitus tai kirjaaminen on yksi kahdesta QuickBooks 2013:n tarjoamasta menetelmästä, jolla voidaan seurata käytettyä aikaa, joka laskutetaan eränä. Jos haluat tallentaa palvelutoiminnot niiden tapahtuessa, valitse komennon Asiakkaat→Syötä aika→Aika/Syötä yksittäinen toiminto -komento. QuickBooks näyttää Time/Enter Single Activity -ikkunan. Aikaa […]
Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä QuickBooks 2014 -pikanäppäimiä tehdäksesi päivittäisestä pienyrityksesi kirjanpidosta helpompaa ja nopeampaa. Voit säästää arvokasta aikaa ja energiaa näillä kätevillä näppäinyhdistelmillä: Paina tätä PC-pikanäppäintä QuickBooks tekee tämän Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi leikepöydälle Ctrl+D […]
Tehokkuuden maksimoimiseksi tässä on joitain vinkkejä ja tekniikoita, joiden avulla voit navigoida QuickBooks 2014 -ohjelmistossa nopeammin: Siirry nopeasti tiettyyn luetteloruutuun painamalla kirjainta. Voit esimerkiksi siirtyä ensimmäiseen S-kirjaimella alkavaan luettelokohtaan painamalla S. Voit valita […]
QuickBooks 2014 tekee numeroiden laskemisesta helppoa. Jos valintakohdistin on summakentässä, voit käyttää näitä symbolinäppäimiä laskutoimituksiin: Paina tätä näppäintä Näin tapahtuu + Lisää juuri kirjoittamasi luvun seuraavaan kirjoittamaasi numeroon – Vähentää seuraavan kirjoittamasi luvun numerosta, jonka [ …]
Voit muokata oikeuksia, jotka annat käyttäjälle QuickBooksissa. Voit tehdä tämän QuickBooks Enterprise Solutionsissa valitsemalla Yritys→Käyttäjät→Määritä käyttäjät ja roolit -komento näyttääksesi Käyttäjät ja roolit -valintaikkunan. Käyttäjät ja roolit -valintaikkuna. Jos haluat muuttaa käyttäjän oikeuksia niiden tarkastelun jälkeen, valitse käyttäjä ja napsauta […]
Riippumatta siitä, lähettääkö asiakas manuaalisesti kirjanpitäjän kopion QuickBooks-tietotiedostosta, lähettääkö kirjanpitäjän kopion sähköpostitse vai Intuit-tiedostonsiirtopalvelun kautta, käytät kirjanpitäjän kopiota valitsemalla Tiedosto → Lähetä yritystiedosto → Tilinpitäjän kopio → Avaa ja muunna siirtotiedosto -komento. Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää […]
QuickBooks 2011:n palkanlaskennan nimikeluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkanlaskennan kentissä. Sinun on osattava käyttää tätä ominaisuutta, jos käsittelet palkanlaskentaa talon sisällä. Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua, sinun ei tarvitse huolehtia edes palkkaluettelosta. Jos käytät […]
Voit määrittää, kuinka QuickBooks toimii sinulle, asettamalla asetuksia sen suhteen, kuinka paljon apua haluat tehdä ja kirjata tapahtumia. Itse asiassa, vain tietääksesi, suurin osa siitä, mitä teet, kun suoritat QuickBooks 2011 EasyStep -haastattelun (kun määrität QuickBooksin), tarjoaa tietoja, joita QuickBooks käyttää […]
Jokainen QuickBooksin komento sisältää alleviivatun kirjaimen. Suorittaaksesi nämä komennot, paina Alt-näppäintä ja sen jälkeen kutakin asiaankuuluvaa kirjainta. Tässä on esimerkki: Näppäinpainallusten tulos Alt+B+I siirtyy Pankki-valikkoon, jonka jälkeen Tuo tiliote Alt+C+T Siirtyy Yritysvalikkoon, jonka jälkeen tulee Tehtävälista. Voit myös yhdistää (paina […]
Jos osaat kirjoittaa, pikanäppäinten käyttäminen QuickBooksissa toimii paljon nopeammin hiirellä leikkiä. Paina vain tietokoneesi Ctrl-näppäintä yhdessä näiden kirjainten tai symbolien kanssa, ja olet menossa! QuickBooks-näppäin- tai näppäinyhdistelmän pikanäppäintulos Ctrl-A Avaa tilikartan Ctrl-F Etsii tapahtumat summan mukaan, […]
Jos kerroit QuickBooks 2012:lle asennusprosessin aikana, että haluat seurata maksamattomia laskuja, jotka tunnetaan myös ostovelkoina, voit syöttää laskut vastaanottaessasi ne. Kun teet tämän, QuickBooks pitää kirjaa maksamattomista laskuista. Syötä lasku noudattamalla yhtä kahdesta vaiheesta. Jos olet tulossa […]
QuickBooks 2012:n Basic Customization -valintaikkuna tarjoaa useita helposti tehtäviä laskun mukautusvaihtoehtoja. Kun teet näitä mukautuksia, QuickBooks päivittää Esikatselu-ruudun, joka näkyy Perusmuokkaus-valintaikkunan oikealla puolella, jotta voit nähdä, miltä tekemäsi muutokset näyttävät. Jos haluat lisätä logon laskuihisi, valitse […]
Ylä-/alatunniste-välilehti QuickBooks 2013 -raporttiikkunassa hallitsee raportissasi näkyvät ylä- ja alatunnistetiedot. Voit hallita raportin otsikkoa Näytä otsikon tiedot -valintaruutujen avulla. Jos esimerkiksi haluat yrityksesi nimen näkyvän raportin yläosassa, valitse Yrityksen nimi -valintaruutu. Ja […]
QuickBooks 2013:n Payroll Item -luettelossa yksilöidään kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkanlaskennan kirjoissa. Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua – ja tämä ei ole huono idea – sinun ei tarvitse edes huolehtia palkkaluettelosta. Jos käytät QuickBooks Enhanced Payroll -palvelua, […]
Jos ymmärrät muutaman ison kuvan – mitä kirjanpito tekee ja mitä kirjanpitojärjestelmät – alusta alkaen, huomaat, että QuickBooks 2013 -asennusprosessi on paljon järkevämpi. Mitä kirjanpito tekee Ajattele mitä kirjanpito tekee. Ihmiset saattavat kiistellä pienistä yksityiskohdista, mutta useimmat ovat samaa mieltä […]
Suodattimet-välilehti on luultavasti kiinnostavin ja hyödyllisin QuickBooks 2013:n Muokkaa raporttia -valintaikkunan tarjoama välilehti. Suodattimet-välilehdellä voit määrittää suodattimia, joiden avulla voit määrittää, mitkä tiedot raportissa esitetään. Jos haluat käyttää Suodattimet-välilehteä, valitse ensin kenttä, jossa […]
Yrityksesi omaisuuteen voi kuulua kykysi työskennellä QuickBooks-kirjanpitoohjelmiston kanssa. Tämä kätevä huijauslehti auttaa sinua rakentamaan kirjanpidon osaamistasi – tiedostojen hallinnasta palkanlaskennan valmisteluun, tuoteluettelon kokoamisesta ostotilausten seurantaan QuickBooks 2008:n avulla.
Monien yritysten on kasvaessaan tiettyyn kokoon tuettava useita QuickBooks-käyttäjiä, joilla on pääsy kirjanpitotietoihin ja joissakin tapauksissa mahdollisuus luoda kirjanpitotapahtumia. Valitettavasti useiden kirjanpitojärjestelmän käyttäjien käyttö aiheuttaa riskin yrityksen omistajalle. Käyttämällä QuickBooksia käyttäjät voivat joko vahingossa lisätä virheitä […]
Tarvitset kolme tietokohdetta, jotta voit suorittaa voitto-volyymi-kustannusanalyysin QuickBooks 2011:ssä: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Nämä tiedot eivät kuitenkaan vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelmassa näkyviä rivieriä. Myyntivoitto […]
Onneksi QuickBooks 2012 hoitaa automaattisesti suurimman osan yrityksen varastokirjanpidosta. Esimerkiksi kun ostat varastotuotteen kirjoittamalla sekin tai kirjaamalla laskun, QuickBooks säätää varastotilejäsi automaattisesti sekä dollareilla. varaston arvo ja […]
QuickBooks 2012 -käyttäjille termi tilinpäätös voi viitata yhteen useista aikatauluista ja taloudellisten tietojen yhteenvedoista. Tyypillisesti termi kuitenkin kuvaa joukkoa asiakirjoja, jotka sisältävät tuloslaskelman (kutsutaan myös toimintalaskelmaksi), taseen (kutsutaan myös taloudelliseksi tilaksi) ja […]
Käyttöomaisuus on niitä tavaroita, joita ei voi heti laskea kuluksi ostettaessa. QuickBooks 2012 voi auttaa sinua kirjaamaan ja seuraamaan käyttöomaisuuden ostojasi. Kiinteä omaisuus sisältää sellaisia asioita kuin ajoneuvot, huonekalut, laitteet ja niin edelleen. Käyttöomaisuus on hankalia kahdesta syystä: Yleensä käyttöomaisuudesta on tehtävä poistoja ja […]
Jos huomaat, että QuickBooks 2012 -datatiedoston työkopio vioittuu tai tuhoutuu, sinun on palautettava QuickBooks-datatiedosto, jotta voit aloittaa QuickBooksin käytön uudelleen. QuickBooks-datatiedoston palauttaminen on helppoa, jos olet äskettäin varmuuskopioinut sen. Jos et ole äskettäin (tai koskaan) varmuuskopioinut […]
Hyvä kirjanpitojärjestelmä, kuten QuickBooks 2012, tuottaa suosituimpia tai hyödyllisimpiä raportteja. Esimerkiksi yksi hyvin yleinen raportti tai tilinpäätös on luettelo summista, jotka asiakkaasi ovat sinulle velkaa. On hyvä idea laatia ja tarkastella tällaisia raportteja säännöllisesti varmistaaksesi, että sinulla ei ole […]
Sinun tulisi olla tietoinen muutamasta kohdasta, kun luot ostotilauksen QuickBooks 2013:ssa. Monet pienet yritykset eivät käytä ostotilauksia. Mutta kun ne kasvavat tiettyyn kokoon, monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilauksista tulee pysyviä tietueita tilaamistasi tuotteista. Lisäksi ostotilausten käyttäminen tekee usein viralliseksi […]
Kun vastaanotat tuotteita toimittajalta, voit tallentaa kuitin QuickBooks 2013:lla. Teet tämän yleensä, kun haluat kirjata tuotteen vastaanoton jo ennen kuin saat laskun tuotteesta. Esimerkiksi missä tahansa yrityksessä, jossa on varastoa, haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon varastoa sinulla on […]
Kun käytät Peachtreeä yrityksesi talouden hallintaan, muista luotto- ja veloitussäännöt; käytä pikanäppäimiä työskennelläksesi helposti Peachtreessä; ja tutustu eniten käytettyihin työkalupalkin painikkeisiin. Jos sinulla on kysyttävää Peachtreen käytöstä tai kirjanpidosta, käytä erilaisia saatavilla olevia Internet-resursseja.
QuickBooks 2010 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-pikanäppäimiä sekä tiedonsyöttö- ja käyttöliittymätemppuja.