QuickBooks-tietojen käyttäminen voitto-volyymi-kustannusanalyysiin

Tarvitset kolme tietokohdetta, jotta voit suorittaa voitto-volyymi-kustannusanalyysin QuickBooks 2011:ssä: myyntitulot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset. Yleensä näitä tietoja ei ole vaikea löytää, jos olet käyttänyt QuickBooksia. Nämä tiedot eivät kuitenkaan vastaa täydellisesti QuickBooksin tuloslaskelmassa näkyviä rivieriä.

Myyntivoitto

Kaavassa käyttämäsi myyntitulotasot ovat myyntitulotasoja, joita haluat kokeilla. Ne edustavat todennäköisesti yrityksesi mahdollisia tai ehkä jopa todennäköisiä myyntitulojen tasoja. Näin ollen myyntitulot eivät todellakaan tule QuickBooksilta. Voit tietysti haluta tarkastella aikaisempia tuloslaskelmia kohtuullisten tai todennäköisten myyntitulojen määrittämiseksi. Kaavan syötteet ovat kuitenkin luultavasti vain karkeita arvioita; ne eivät itse asiassa tule QuickBooksin tuloslaskelmasta.

Bruttokateprosentti

Bruttokateprosentti lasketaan vähentämällä muuttuvat kustannukset myyntitulostasi ja jakamalla sitten tämä tulos (joka on bruttokate) myyntitulolla. Muuttuvat kustannukset sisältävät myymiesi tuotteiden kustannukset: varastot, palkkiot, toimituskulut ja vastaavat kulut.

Muuttuvat kustannukset vaihtelevat myyntituottojen mukaan. Jos myynti tapahtuu, myynti aiheuttaa muuttuvia kustannuksia. Jos myyntiä ei tapahdu, muuttuvia kuluja ei synny.

Tyypillisesti muuttuvat kustannukset vastaavat QuickBooks-tuloslaskelmassasi näkyvää myytyjen tavaroiden hintaa. Tämä myytyjen tavaroiden kustannusluku sisältää luultavasti myymäsi varastotuotteet (jos toimit yrityksessä, jossa myyt varastoa) ja muita kohteita, kuten rahti- ja myyntipalkkiot. Siksi voit saada suurimman osan tai kaikki muuttuvien kustannusten tiedot heti QuickBooksin tuloslaskelmasta.

Saatat joutua näpertelemään QuickBooksin tuloslaskelmassa ilmoitettujen myytyjen tavaroiden kustannuksia. Muista, että muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka vaihtelevat myynnin mukaan, ja tämän seurauksena jotkin kulut, jotka olet sisällyttänyt tuloslaskelmasi myytyjen tavaroiden kustannukset -osioon, eivät välttämättä ole muuttuvia. Osa tuloslaskelmasi tavanomaisten toimintakulujen osassa raportoiduista kuluista on todella muuttuvia.

Jos ymmärrät, että myytyjen tavaroiden hinta ei ole hyvä arvio muuttuvista kustannuksista, tee joitain muutoksia. Kiinteät kustannukset, jotka sisältyvät myytyjen tavaroiden hintaan, on luonnollisesti vähennettävä. Ja muuttuva kustannus, joka sisältyy muihin toimintakuluihin, on ehkä lisättävä myytyjen tavaroiden kustannuksiin.

Kiinteät kustannukset

Kiinteät kulut sisältävät kaikki muut ei-muuttuvat kulut. Lyhyesti sanottuna kiinteät kustannukset ovat kiinteitä, koska ne eivät muutu myyntimäärien mukaan. Kiinteitä kustannuksia ovat esimerkiksi toimiston tai tehtaan vuokrat, vakituisille työntekijöille maksetut palkat, vakuutuksen yleiskulut ja niin edelleen.