Palkkaverojen hallinta QuickBooks Onlinessa

QuickBooks Online tekee palkkaverojen hallinnasta helppoa. Palkanlaskentaprosessi ei pääty palkkasekkien laatimiseen ja tuottamiseen. IRS:n määrittämän aikataulun mukaisesti sinun on suoritettava palkkaverot ja toimitettava palkkaveroilmoitukset.

Palkkaverojen maksaminen

IRS:n vahvistamien sääntöjen mukaisesti maksat palkanlaskennan verot viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain sen mukaan, kuinka paljon olet velkaa (kutsutaan palkkaverovelvoitteeksi ).

Sinun on tehtävä liittovaltion verotalletukset sähköisellä varojen siirrolla. Useimmat ihmiset tekevät liittovaltion verotalletuksia käyttämällä Yhdysvaltain valtiovarainministeriön tarjoamaa ilmaista palvelua Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), ja QBOP käyttää EFTPS:ää.

Maksaaksesi palkanlaskennan verot, valitse Verot → Palkkavero, jolloin Palkkaverokeskus tulee näkyviin. Kun olet maksanut työntekijöille, Palkanmaksukeskus näyttää erääntyvät verot sekä niiden eräpäivät ja sähköisen maksun katkaisupäivät. Voit esikatsella, kuinka paljon olet velkaa tulostamalla palkkaverovelvollisuusraportin; napsauta Näytä verovelvollisuusraportti -linkkiä Palkanlaskennan verokeskus -sivulla.

Kun napsautat Maksa verot -painiketta, QBO näyttää Maksa verot -sivun, joka näyttää palkkasummat, jotka olet velkaa eri veroviranomaisille ja milloin maksut erääntyvät.

Palkkaverovelvollisuutesi erotettuina palkanmaksuviranomaisen toimesta.

Jos katsot eteenpäin – toisin sanoen päätät tarkastella palkkaverovelkoja ennen niiden eräpäivää – näkemäsi summat ovat arvioita veloistasi.

Kun napsautat rivin vieressä olevaa Luo maksu -linkkiä, QBO näyttää sinulle velkaa veroeräkohtaisesti. Näytön yläreunasta voit valita, haluatko maksaa velan sähköisesti EFTPS:n avulla tai suorittaa maksun itse. Jos syötät historiallisia palkkatietoja määrittääksesi tarkat palkkatiedot kuluvalle vuodelle, valitse maksu itse (koska olet todennäköisesti jo suorittanut maksun ja haluat vain kirjata sen QBOP:iin).

Palkkaveron maksu.

Tämä esimerkki näyttää esimerkkiyrityksen ja tämän mahdollisen maksun muutaman päivän kuluttua sen erääntymisestä. Joten QBO näyttää näytön yläreunassa huomautuksen, joka osoittaa, että myöhästyneistä maksuista saatetaan periä korkoa ja sakkoja, ja antaa tietoja siitä, mitä sinun tulee tehdä.

Kun olet tarkistanut maksun tiedot, mukaan lukien maksutavan (sähköinen tai manuaalinen), pankkitilin, jolta suoritat maksun, ja maksupäivän, napsauta E-pay-painiketta tai Tallenna maksu -painiketta (riippuen siitä, maksatko sähköisesti vai suoritatko maksun itse) näytön oikeassa alakulmassa. QBO näyttää maksun vahvistusikkunan, joka kuvaa maksutavan, tyypin, vastuun, eräpäivän, maksupäivän ja maksun summan.

Toista tämä prosessi jokaiselle palkanmaksuvelvoitteelle.

Palkkaverolomakkeiden valmistelu

Neljännesvuosittain sinun on täytettävä ja lähetettävä liittovaltion palkanlaskennan veroilmoitus liittovaltion 941-lomakkeella, jossa yksilöidään maksamasi palkat, niiden maksamisen aikana sekä verot, jotka pidätit ja talletit asianmukaisille veroviranomaisille vuosineljänneksen aikana. Verohallinto antaa sinulle luvan lähettää lomake sähköisesti tai lähettää lomakkeen postitse.

Jos asut osavaltiossa, jossa verotetaan henkilökohtaista tuloveroa, sinun on yleensä toimitettava vastaava lomake myös osavaltiotasi varten; tarkista osavaltiosi verkkosivustolta säännöt, joita sinun on noudatettava palkkaveroilmoituksessa. Osavaltiossasi on luultavasti osavaltion työttömyyslomake, joka sinun on myös laadittava ja lähetettävä.

Kun napsautat Neljännesvuosittaiset lomakkeet Palkkaverokeskus-sivulla, QBOP näyttää raportit, jotka sinun on valmisteltava ja lähetettävä.

Laadittavat ja lähetettävät palkkaveroilmoitukset näkyvät Neljännesvuosittaiset verolomakkeet -sivulla.

Napsauta kunkin lomakkeen oikealla puolella olevaa linkkiä, jolloin QBOP näyttää sivun, jolla voit halutessasi lähettää lomakkeen sähköisesti ja esikatsella lomaketta. Napsauta Näytä-painiketta esikatsellaksesi lomaketta, ja se tulee näyttöön esitäytettynä tiedoilla. Lomakkeen esikatselu sisältää myös joukon työkaluja, joilla voit tarkastella, tallentaa ja tulostaa lomakkeen. Ja kun vierität lomakkeen alareunaan, arkistointiohjeet tulevat näkyviin.

Näyte liittovaltion verolomakkeesta 941, jota käytettiin palkanmaksutietojen ilmoittamiseen liittovaltion hallitukselle.

Toista jokaisen lomakkeen tarkistamis- ja tulostusprosessi tarpeen mukaan.