Hyvä kirjanpitojärjestelmä, kuten QuickBooks 2012, tuottaa suosituimpia tai hyödyllisimpiä raportteja. Esimerkiksi yksi hyvin yleinen raportti tai tilinpäätös on luettelo summista, jotka asiakkaasi ovat sinulle velkaa. On hyvä idea laatia ja tarkastella tällaisia raportteja säännöllisesti varmistaaksesi, että sinulla ei ole […]
Sinun tulisi olla tietoinen muutamasta kohdasta, kun luot ostotilauksen QuickBooks 2013:ssa. Monet pienet yritykset eivät käytä ostotilauksia. Mutta kun ne kasvavat tiettyyn kokoon, monet yritykset päättävät käyttää niitä, koska ostotilauksista tulee pysyviä tietueita tilaamistasi tuotteista. Lisäksi ostotilausten käyttäminen tekee usein viralliseksi […]
Kun vastaanotat tuotteita toimittajalta, voit tallentaa kuitin QuickBooks 2013:lla. Teet tämän yleensä, kun haluat kirjata tuotteen vastaanoton jo ennen kuin saat laskun tuotteesta. Esimerkiksi missä tahansa yrityksessä, jossa on varastoa, haluat tietää tarkalleen, kuinka paljon varastoa sinulla on […]
Kun käytät Peachtreeä yrityksesi talouden hallintaan, muista luotto- ja veloitussäännöt; käytä pikanäppäimiä työskennelläksesi helposti Peachtreessä; ja tutustu eniten käytettyihin työkalupalkin painikkeisiin. Jos sinulla on kysyttävää Peachtreen käytöstä tai kirjanpidosta, käytä erilaisia saatavilla olevia Internet-resursseja.
QuickBooks 2010 tekee pienyritysten kirjanpidosta nopeaa ja helppoa. Päivittäinen kirjanpitosi sujuu kuitenkin entistä sujuvammin, jos käytät kourallista QuickBooks-pikanäppäimiä sekä tiedonsyöttö- ja käyttöliittymätemppuja.
Investoinnin nettokassavirtojen arvioiminen vaatii hieman enemmän työtä kuin sijoitettavan määrän arvioiminen. Vaikka käytät QuickBooks 2012:ta, tarvitset Excelin tai muun talouslaskentataulukon apua. Istu alas ja mieti tarkkaan mahdollisia lisätuloja ja lisäkustannuksia, jotka […]
Yksi erittäin tehokas, mutta valitettavasti harvoin käytetty budjetointitekniikka on benchmarking. Sinun tulisi osata käyttää benchmarkingia, kun budjetoit QuickBooks 2012:lla. Benchmarking vertaa todellisia tai alustavia budjetoituja lukujasi samaan määrään samankokoisia yrityksiä alallasi. Esimerkiksi CPA-yritykset käyttävät rahaa verokirjastoon. Vuosimaksut […]
Jos valitset Raportit→Käsittele useita raportteja -komennon, QuickBooks 2013 näyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunan. Tämän valintaikkunan avulla voit pyytää kerralla useita erilaisia aiemmin muistiin tallennettuja raportteja. Jos haluat käyttää Käsittele useita raportteja -valintaikkunaa, valitse ensin raporttiryhmä avattavasta Valitse muistiin tallennetut raportit -luettelosta. […]
Alla näkyvä QuickBooks 2013 Tallenna kopio tai varmuuskopio -valintaikkuna sisältää Online-valintapainikkeen. Jos haluat tietää lisää QuickBooks-yritystietotiedoston varmuuskopioinnista verkossa – mikä tarkoittaa Intuitin tietokoneverkon käyttämistä tietokoneen tai jonkin siirrettävän levyn käyttämistä varmuuskopion tallentamiseen – voit valita […]
QuickBooksin Muokkaa raporttia -valintaikkunan Näyttö-välilehdellä voit hallita raportin aikavälin päivämäärää, raportin perustaa, sarakkeita ja joitain muita muotoiluja. Raportin päivämääräalue -ruudut — Päivämäärät, Alkaen ja Mihin asti — tekevät samoin kuin Raportti-ikkunan Päivämäärät-, Alkamis- ja Mihin asti-ruudut. Nämä laatikot antavat […]
Jos valitset Listat→ Käyttöomaisuushyödykeluettelo -komennon, QuickBooks näyttää Käyttöomaisuushyödykkeiden luetteloikkunan. Voit käyttää tätä ikkunaa nähdäksesi luettelon ostamistasi käyttöomaisuudesta – huonekalut, laitteet, koneet, ajoneuvot ja niin edelleen. Tai ainakin voit napsauttaa Kohde-painiketta, valita Uusi […]
Kun työskentelet QuickBooksin kanssa, on hyödyllistä ymmärtää pääomabudjetoinnin teoria. Pääomabudjetointi tiivistyy ajatukseen, että pääomasijoituksia (koneet, ajoneuvot, kiinteistöt, kokonaiset yritykset, pihataide ja niin edelleen) pitäisi tarkastella samalla tavalla kuin pankin tarjoamia sijoitustodistuksia (CD-levyjä). Älä huoli – […]
Ota ajanseuranta käyttöön QuickBooksissa siirtymällä Time & Expenses Preferences -valintaikkunan Yritysasetukset-välilehteen. Ota käyttöön Seuraatko aikaa? valitsemalla Kyllä-valintanappi. Voit myös käyttää avattavaa First Day of Work Week -luetteloa ilmoittaaksesi, mikä päivä tulee näkyä ensimmäisenä viikoittain […]
QuickBooksin integroitujen sovellusten asetukset eivät ole henkilökohtaisia, joten Omat asetukset -välilehdellä ei ole vaihtoehtoja. Integrated Applications Preferences -valintaikkunan Yritysasetukset-välilehti kuitenkin ohjaa ja seuraa muita sovelluksia tai tietokoneohjelmia, jotka avaavat QuickBooksin yritysdatatiedostoja. Älä anna sovellusten käyttää tätä yritystä […]
Laskut ja hyvityslaskut ovat tärkeä osa kirjanpitoasi QuickBooks 2015:n avulla. Jos haluat tulostaa laskut ja hyvityslaskut niitä luodessasi, toimi seuraavasti: Napsauta Tulosta-painiketta, kun olet luonut laskun tai hyvityslaskun. Kun olet täyttänyt laatikot Luo laskuja -ikkunassa tai […]
Oletetaan, että syötät vahingossa saman laskun kahdesti QuickBooksiin tai kirjoitat laskun, joka oli todella tarkoitettu viereiselle yritykselle. (Se, että seuraat laskuja tietokoneella, ei tarkoita, ettei sinun enää tarvitse katsoa asioita tarkasti.) Näin voit poistaa tileille kirjoittamasi laskun […]
Kun olet tehnyt kaikki esityöt, laskun laatiminen QuickBooks 2016:lla on helppoa. Luo lasku ilman pitkiä puheita seuraavasti: Avaa Luo laskut -ikkuna valitsemalla Asiakkaat → Luo laskuja. Luo laskuja -ikkuna avautuu. Luo laskut -ikkuna. Valitse malli tai laskulomake, jota haluat käyttää […]
Jos aiot käyttää QuickBooks 2016:ta kirjanpitotarpeisiisi, sinun kannattaa tutustua moniin käytettävissä oleviin luetteloihin. Jos haluat nähdä nämä luettelot, valitse luettelo Listat-valikosta tai valitse Listat → Asiakas- ja toimittajaprofiililuettelot ja valitse luettelo QuickBooksin näyttämästä alivalikosta. […]
Meeting Center on paikka, jossa isännöit ja osallistut WebEx-kokouksiin, joten vietät siellä paljon aikaa. Tässä on muutamia käyttämiäsi työkaluja ja ominaisuuksia, jotta pääset tuntemaan olosi mukavaksi WebEx Meeting Centerissä.
Pienyritysten omistajat kaikkialla ovat omaksuneet teknologian hallitakseen tietojaan, olipa kyseessä tapaamisten ajoittaminen, kirjeenvaihdon luominen, liiketoimintojen tallentaminen, palkanlaskennan käsittely, varaston seuranta tai muu. Vaikka yritykset eivät olekaan jääneet "paperittomaksi", ne ovat tunnistaneet tekniikan käytön edut järjestyksenpidossa. Jos olet edelleen sidottu paperin käyttöön, saattaa olla sinun aikasi […]
Reminders Preferences -sarjan Omat asetukset -välilehti koostuu vain yhdestä valintaruudusta: Voit käyttää sitä kertomaan QuickBooks 2013:lle, että haluat nähdä Muistutukset-luettelon, kun avaat yritystiedoston. Yritysasetukset-välilehti sisältää joukon valintapainikkeita, joiden avulla voit määrittää, kuinka QuickBooks […]
QuickBooks 2013 antaa sinun käyttää luokkia taloustietojen erotteluun tai seuraamiseen tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia käyttämällä muita kirjanpitotietoja, kuten tilinumeroa, asiakasta, myyntiedustajaa, tuotetta ja niin edelleen. Yritys voi käyttää luokkia esimerkiksi erotellakseen taloudellisia tietoja myymälöittäin, liiketoimintayksiköittäin tai […]
Sage Instant Accounts -toimintonäppäimet voivat säästää aikaa ja vaivaa keskellä kiihkeää työpäivää. Käyttääksesi kirjanpitoohjelmistoa parhaalla mahdollisella tavalla uudessa tai pienessä yrityksessäsi, pidä nämä näppäinyhdistelmät mielessä: F1: Missä tahansa olet Sagessa, voit painaa F1 saadaksesi tarvittavaa apua […]
Aivan kuten QuickBooks Desktopilla on muita luetteloita henkilöluetteloiden lisäksi, QuickBooks Onlinella (QBO) on myös muita luetteloita. Löydät ne napsauttamalla yrityksen nimen vieressä olevaa hammasrataskuvaketta ja napsauttamalla näkyviin tulevasta valikosta Kaikki luettelot toisesta sarakkeesta vasemmalta. QBO näyttää näytetyn luettelosivun. Napsauta mitä tahansa luettelon nimeä […]
QuickBooks Online (QBO) ja QuickBooks Online Accountant (QBOA) kuuluvat luokkaan Software as a Subscription (SaaS). Et siis osta ohjelmistoa. Sen sijaan vuokraat sen; eli ostat tilauksen käyttääksesi ohjelmistoa. Perinteisesti ostat lisenssin käyttääksesi ohjelmistoja, jotka ostat ja asennat tietokoneellesi, […]
Jokainen QuickBooks-komento sisältää alleviivatun kirjaimen. Jos haluat suorittaa komennon QuickBooksissa, paina Alt-näppäintä ja sen jälkeen vastaavaa kirjainta. Tässä on joitain esimerkkejä: QuickBooks-näppäin tai näppäinyhdistelmän pikanäppäin Tulos Alt B, I siirtyy Pankki-valikkoon, jonka jälkeen Tuo tiliote Alt C, T siirtyy Yritys-valikkoon, jota seuraa […]
Aloitussaldojesi syöttäminen on ratkaisevan tärkeää, koska ne kuvaavat yrityksesi taloudellista asemaa sinä päivänä, kun aloitat Sage Onen käytön. Tarvitsemasi asiakirjat ovat tiliotteet edellisen vuoden lopussa Maksamattomat myyntilaskut (eli ne, jotka ovat maksamatta vuoden lopussa) tai Ikääntyneiden velallisten raportti Maksamatta […]
Hyvä verkkokirjanpito vaatii hyvää taloudenhoitoa, mutta Sage One tekee siitä todella helppoa. Tarkista joka kuukausi, että olet tehnyt seuraavat asiat varmistaaksesi, että yrityksesi talous on huippukunnossa: Luo myyntilaskuja. Syötä ostolaskut. Syötä shekkimaksut shekkikirjaosista. Syötä maksukuitit kirjankantoihin. sovita […]
QuickBooks 2014 helpottaa pienyritysten omistajien, kirjanpitäjien ja kirjanpitäjien elämää kaikkialla. Mutta se ei tarkoita, että haluat viettää enemmän aikaa QuickBooksin kanssa työskentelemiseen kuin sinun on pakko. Nämä kätevät QuickBooks-pikanäppäimet säästävät aikaasi, ja yleisten kirjanpito- ja kirjanpitotehtävien luettelo näyttää sinulle, kuinka tulla vieläkin […]
Haluatko kirjoittaa päivämäärän tai muuttaa sitä QuickBooks-merkinnässä? Päivämäärän syöttäminen ja muokkaaminen QuickBooksissa on nopeaa ja helppoa, kun käytät näitä erittäin käteviä QuickBooks-pikanäppäimiä. QuickBooks-näppäin tai näppäinyhdistelmän pikanäppäin Tulos + seuraava päivä – edellinen päivä T Tänään W Viikon ensimmäinen päivä K Viimeinen päivä […]