Palkkaluettelon määrittäminen QuickBooks 2011:ssä

QuickBooks 2011:n palkanlaskennan nimikeluettelo yksilöi kohteet, jotka näkyvät työntekijöiden palkanlaskennan kentissä. Sinun on osattava käyttää tätä ominaisuutta, jos käsittelet palkanlaskentaa talon sisällä.

Jos käytät palkanlaskentasi hoitamiseen ulkopuolista palkanlaskentapalvelua, sinun ei tarvitse huolehtia edes palkkaluettelosta. Jos käytät QuickBooks Enhanced Payroll -palvelua, älä ole huolissasi palkkaluettelosta. (Kummassakin tapauksessa QuickBooks-henkilöt määrittävät palkkasummat, joita käytät palkanlaskennan kirjaamiseen.) Ja Intuitin täysimittaisessa "teemme-kaikki" -palkkapalvelussa sinun ei tarvitse edes seurata palkanlaskentaa QuickBooksin sisällä, koska QuickBooks-ihmiset tekevät sen toimistossaan tietokoneillaan.

Jos sinun on lisättävä palkkalistoja, toimi seuraavasti:

Valitse Listat → Palkkaluettelo.

QuickBooks näyttää Payroll Item List -ikkunan.

Napsauta Palkanlaskenta-painiketta ja valitse sitten Palkanlaskenta-valikosta Uusi.

QuickBooks näyttää Add New Payroll Item -valintaikkunan. Voit määrittää uuden palkanlaskentatavan joko käyttämällä EZ-asennusmenetelmää tai mukautettua määritysmenetelmää. Jos haluat QuickBooksin auttavan sinua ja määrität yleistä palkkasummaa, napsauta EZ Set Up -painiketta, napsauta Seuraava ja noudata sitten näytön ohjeita.

Jos haluat tehdä räätälöidyn palkanlaskennan kohteen, napsauta Mukautettu asetukset -painiketta ja sitten Seuraava. QuickBooks opastaa sinut prosessin läpi, jossa kysytään määritettävästä palkkasummasta. Esimerkiksi ensimmäinen valintaikkuna, jonka QuickBooks näyttää, pyytää sinua tunnistamaan luotavan palkkasumman tyypin. Voit vastata tähän kysymykseen valitsemalla jonkin valintanapeista ja napsauttamalla sitten Seuraava.

Nimeä palkkasumma.

Kun olet tunnistanut palkkasumman tyypin, annat sille nimen. QuickBooks tarjoaa toisen version Add New Payroll Item -valintaikkunasta, joka sisältää kentän, jonka täytät antaaksesi uudelle nimikkeelle nimen.

Lopettaaksesi palkanlaskennan nimikkeen määrityksen, napsauta Seuraava-painiketta siirtyäksesi jäljellä olevien palkkalistan määrityskysymyksien läpi.

Tunnistat sen valtion viraston nimen, jolle velka on maksettu, verovelvollisen tunnistenumeron, joka tunnistaa sinut yksiselitteisesti veroviranomaiselle, velkatilin, jota käytät tavaroiden seuraamiseen, verolomakkeen rivin, jota käytät tavaran ilmoittamiseen , säännöt, joita QuickBooksin tulee käyttää tuotteen laskemiseen (kuten se, onko tuote verollinen), ja pari muuta sekalaista tietoa. Kun olet antanut kaikki nämä tiedot ja napsauttanut Valmis-painiketta (joka näkyy viimeisessä Lisää uusi palkkakohde -valintaikkunassa), QuickBooks lisää uuden palkanlaskennan nimikkeen palkkaluetteloon.