Myyntikuitin tallentaminen QuickBooks Simple Start -sovelluksella

Kirjaat myyntikuitin, kun asiakas maksaa sinulle tavarasta tai palvelusta kokonaisuudessaan myyntipisteessä. Myyntikuitit toimivat samalla tavalla kuin tavallinen laskutettu myynti (josta laskutat ensin asiakkaalta ja myöhemmin saat maksun laskulle). Itse asiassa suuri ero näiden kahden myyntityypin välillä on se, että myyntikuitit kirjataan tavalla, joka muuttaa kassasaldoasi myyntisaamisten saldon sijaan.

Seuraavien vaiheiden avulla voit kirjata myyntikuitit tuotteille, jotka ovat monimutkaisin käteismyynnin tyyppi. Palveluiden myyntikuittien kirjaaminen toimii kuitenkin periaatteessa samalla tavalla. Täytät vain vähemmän kenttiä.

1. Napsauta Myyntikuitit Uusi -hyperlinkkiä.

Vaihtoehtoisesti napsauta Myyntikuitit-kuvaketta ja valitse Uusi.

Anna myyntikuitit -ikkuna tulee näkyviin.

Anna myyntikuitit -ikkunasi ei ehkä näytä täsmälleen samalta kuin omani useista syistä. QuickBooks Simple Start mukauttaa muotojaan hieman yrityksesi tyyppiin sopiviksi.

Myyntikuittilomakkeiden mukauttaminen toimii samalla tavalla kuin laskujen ja hyvityslaskujen mukauttaminen. Voit esimerkiksi lisätä logon tai tehdä muita vaatimattomia muutoksia.

2. Tunnista asiakas.

Napsauta avattavan Asiakas-luettelon oikealla puolella olevaa alanuolta. Selaa asiakasluetteloa, kunnes näet haluamasi asiakkaan nimen, ja napsauta sitä. Huomaa, että toisin kuin laskuissa, Asiakas-kenttää ei vaadita käteismyynnissä.

3. Päivämäärä myyntikuitti.

Siirrä kohdistin Päivämäärä-tekstiruutuun painamalla sarkainta. Kirjoita sitten oikea päivämäärä muodossa KK/PP/VV. Voit muuttaa päivämäärää käyttämällä mitä tahansa päivämäärän muokkauskoodeja.

4. (Valinnainen) Anna myyntinumero.

QuickBooks Simple Start ehdottaa käteismyyntinumeroa lisäämällä 1 viimeiseen käyttämääsi käteismyyntinumeroon. Käytä tätä numeroa tai välilehteä Myyntinumero-tekstikenttään ja muuta numero haluamaasi mukaan.

5. Korjaa myyty osoite tarvittaessa.

QuickBooks Simple Start nappaa laskutusosoitteen asiakasluettelosta ja käyttää laskutusosoitetta Myydään-osoitteena. Voit kuitenkin muuttaa käteismyyntiosoitetta vaihtamalla normaalin laskutusosoitteen vastaavan osan.

6. Kirjoita sekin numero muistiin.

Syötä asiakkaan sekin numero Sekkinro-tekstiruutuun. Jos asiakas maksaa sinulle kylmällä kovakäteisellä, voit jättää Sekin nro -tekstikentän tyhjäksi.

7. Määritä maksutapa.

Määritä maksutapa napsauttamalla avattavaa Maksutapa-luetteloa ja valitsemalla sieltä jotain: käteinen, shekki, VISA, MasterCard tai mikä tahansa. Jos et näe haluamaasi maksutapaa, voit lisätä sen Maksutapaluetteloon. Valitse Lisää uusi avataksesi Uusi maksutapa -valintaikkunan. Kirjoita tekstikenttään maksutavan kuvaus ja napsauta OK.

8. Kuvaile jokaista myymääsi tuotetta.

Siirrä kohdistin Tuote/Kuvaus/Määrä/Hinna/Summa/Vero-luetteloruudun ensimmäiselle riville. Kun teet niin, QuickBooks Simple Start muuttaa kohdekentän avattavaksi luetteloruuduksi. Napsauta luetteloruudun ensimmäisen tyhjän rivin avattavaa Tuoteluetteloa ja valitse sitten kohde. Kun teet niin, QuickBooks Simple Start täyttää Kuvaus- ja Arvioi-tekstikentät tuoteluetteloon kirjoittamallasi myyntikuvauksella ja -hinnalla. (Voit muokata näitä tietoja, jos haluat, mutta se ei luultavasti ole välttämätöntä.) Syötä myytyjen tuotteiden määrä Määrä-tekstikenttään. (QuickBooks Simple Start laskee sitten summan kertomalla määrän kurssilla.) Kuvaile jokaista muuta myymääsi tuotetta täyttämällä luetteloruudun seuraavat tyhjät rivit.

Voit laittaa ostokuittiin niin monta tuotetta kuin haluat. Jos sinulla ei ole tarpeeksi tilaa yhdellä sivulla, QuickBooks Simple Start lisää kuittiin niin monta sivua kuin tarvitset. Myyntikuitin loppusumma menee tietysti viimeiselle sivulle.

9. Kuvaile mahdolliset erikoistuotteet, jotka myyntikuitin tulee sisältää.

QuickBooks Simple Start ajattelee, että kaikki, mitä kiinnität kuittiin (tai laskuun), on jotain, mitä myyt. Jos myyt sinisiä, keltaisia ​​ja punaisia ​​esineitä, sinun on luonnollisesti lisättävä jokainen näistä kohteista tuoteluetteloon. Mutta jos lisäät kuitille välisumman, QuickBooks Simple Start ajattelee, että välisumma on vain yksi asia ja vaatii sinua syöttämään toisen kohteen luetteloon. Sama pätee volyymialennukseen, jonka haluat liimata kuittiin. Ja jos lisäät myyntiveron kuitille, arvatkaa mitä? QuickBooks Simple Start ajattelee, että liikevaihtovero on vain yksi tuote, joka on sisällytettävä tuoteluetteloon.

Jos haluat sisällyttää jonkin näistä erikoisalennus- tai välisummatuotteista, siirrä kohdistin seuraavalle tyhjälle riville Tuote-ruudussa, napsauta avattavan valikon oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse sitten erikoistuote. Kun QuickBooks Simple Start on täyttänyt Kuvaus- ja Arvostelu-tekstiruudut, saatat joutua muokkaamaan näitä tietoja. Syötä jokainen kuitissa eriteltävä erikoistuote – välisummat tai alennukset – täyttämällä luetteloruudun seuraavat tyhjät rivit.

Jos valitsit Verotettava-valintaruudun, kun lisäsit tuotteen Tuoteluetteloon, Vero-sarakkeeseen tulee sana Vero, joka ilmaisee, että nimikettä verotetaan.

Jos haluat sisällyttää alennustuotteen (jotta kaikki listatut tuotteet ovat alennetut), sinun tulee liimata kuittiin välisummatuote varaston tai muiden alennuskohteiden perään. Kiinnitä sitten alennustuote välittömästi välisumman perään. Tällä tavalla QuickBooks Simple Start laskee alennuksen prosenttiosuutena välisummasta.

10. Ilmoita myyntivero.

Jos määritit verotiedot luodessasi yritystiedoston EasyStep-haastattelun aikana, muista kuinka QuickBooks Simple Start kysyi, veloitatko arvonlisäveroa? QuickBooks Simple Start täyttää oletusverotiedot laskemalla yhteen verotettavat erät (jotka on merkitty sanalla Tax Vero-sarakkeessa) ja kertomalla prosenttiosuudella, jonka annoit luodessasi yritystiedostoa. Jos tiedot ovat kunnossa, siirry vaiheeseen 13. Jos ei, siirrä kohdistin Vero-ruutuun, joka on Asiakkaan viesti -ruudun oikealla puolella, aktivoi avattava luetteloruutu ja valitse oikea liikevaihtovero.

11. (Todella valinnainen ja luultavasti tarpeeton käteismyynnissä) Lisää muistio Muistio-tekstiruutuun.

Voit liittää muistion kuvauksen käteismyyntitietoihin. Tämä muistio ei ole asiakkaallesi. Se ei edes tulostu kassakuittiin, jos päätät tulostaa sellaisen. Muistio on vain sinun silmiäsi varten. Muistiokuvaukset antavat sinulle tavan tallentaa myyntiin liittyviä tietoja myyntikuittitietoihin.

12. Päätä, tulostatko kuitin.

Jos et aio tulostaa kuittia, varmista, että Tulosta myöhemmin -valintaruutu on tyhjä – jos ei, poista valinta.

13. Tallenna ostokuitti napsauttamalla Tallenna ja sulje.

QuickBooks Simple Start tallentaa näytöllä olevan myyntikuitin.