Käyttöomaisuuden oston kirjaaminen

Käyttöomaisuus on niitä tavaroita, joita ei voi heti laskea kuluksi ostettaessa. QuickBooks 2012 voi auttaa sinua kirjaamaan ja seuraamaan käyttöomaisuuden ostojasi. Kiinteä omaisuus sisältää sellaisia ​​asioita kuin ajoneuvot, huonekalut, laitteet ja niin edelleen.

Käyttöomaisuus on hankalia kahdesta syystä: Tyypillisesti käyttöomaisuudesta on tehtävä poistoja ja käyttöomaisuuden luovutus on kirjattava jossain vaiheessa tulevaisuudessa - joko voiton tai tappion vuoksi.

Käyttöomaisuuden oston kirjanpito on melko yksinkertaista. Tältä käyttöomaisuuden osto yleensä näyttää.

Päiväkirjakirjaus 10: Käyttöomaisuuden oston kirjaaminen

Jos ostat esimerkiksi 12 000 dollarin jakeluauton käteisellä, tämän oston kirjaamiseen käyttämäsi päiväkirjakirjaus veloittaa jakeluauton hintaan 12 000 dollaria ja hyvittää käteistä 12 000 dollaria.

QuickBooksissa tämä päiväkirjakirjaus tehdään itse asiassa, kun kirjoitat ostoksen maksamisen. Yksi asia, joka sinun on ehdottomasti tehtävä, on perustaa käyttöomaisuustili kyseiselle omaisuudelle. Toisin sanoen et halua veloittaa yleistä käyttöomaisuustiliä.

Jos ostat jakeluauton, luot käyttöomaisuustilin kyseiselle jakeluautolle. Jos ostat tietokonejärjestelmän, luot käyttöomaisuustilin kyseiselle tietokonejärjestelmälle. Itse asiassa yleinen sääntö on, että jokainen käyttöomaisuus, jonka ostat yksittäin tai luovutat myöhemmin yksittäin, tarvitsee oman omaisuustilin.

Syynä tähän on se, että jos sinulla ei ole yksittäisiä käyttöomaisuustilejä, myöhemmin käyttöomaisuuden myyntivoittojen ja tappioiden laskeminen muuttuu herkuleiseksi tehtäväksi.