Yleisten asetusten määrittäminen QuickBooks 2011:ssä

Voit määrittää, kuinka QuickBooks toimii sinulle, asettamalla asetuksia sen suhteen, kuinka paljon apua haluat tehdä ja kirjata tapahtumia. Itse asiassa vain tietääksesi, että suurin osa siitä, mitä teet, kun suoritat QuickBooks 2011 EasyStep -haastattelun (kun määrität QuickBooksin), tarjoaa tietoja, joita QuickBooks käyttää asetustesi määrittämiseen.

Yleiset asetukset -joukon Omat asetukset -välilehti sisältää valintaruudut, jotka voit valita käskeäksesi QuickBooksia tekemään seuraavat:

• Valintakohdistimen siirtäminen ikkunan yhdestä kentästä seuraavaan kenttään, kun painat Enter

• Avaa automaattisesti avattavat luettelot kirjoittaessasi

• Piippaus, kun tallennat tapahtumaa

• Syöttää automaattisesti desimaalipilkun kaksi merkkiä numeron oikeasta päästä

• Varoittaaksesi, kun muokkaat olemassa olevaa tapahtumaa

• Tuo takaisin kaikki sen näyttämät kertaluonteiset ohjeviestit

• Ponnahdusviestien poistaminen käytöstä tuotteille ja palveluille

• Työkaluvihjeiden näyttäminen leikatulle tekstille

• Varoittaa, kun olet poistamassa olemassa olevaa tapahtumaa tai jotakin luettelosta

• QuickBooksin käyttäminen taustalla, vaikka et käyttäisi sitä (jotta QuickBooks käynnistyy nopeammin)

• Voit palauttaa tili- tai tapahtumatiedot automaattisesti – esimerkiksi käskeä QuickBooksille palauttaa automaattisesti tietyn asiakkaan, toimittajan tai työntekijän viimeisen tapahtuman

• Jos haluat käyttää joko tämän päivän päivämäärää tai viimeistä syötettyä päivämäärää oletuspäivämääränä

• Jos haluat säilyttää mukautetun tuotteen tiedot muuttuneena osana tapahtumaa

Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä Omat asetukset -valintaruuduista, jotka ovat käytettävissä Yleiset asetukset -asetuksissa, napsauta Ohje-painiketta, joka tulee näkyviin Asetukset-valintaikkunan oikeaan reunaan. QuickBooks tarjoaa lyhyitä mutta hyödyllisiä kuvauksia siitä, miten Asetukset-asetukset toimivat ja mitä ne tekevät.

Yleisten asetusten Yritysasetukset-välilehden Aikamuoto-valintanapeilla voit määrittää, näyttääkö QuickBooksin minuutit tunnissa desimaaliarvona vai minuutteina. Yritysasetukset-välilehti sisältää valintaruudun, jonka avulla voit määrittää, että QuickBooksin tulee aina näyttää vuodet nelinumeroisina. Se sisältää myös valintaruudun, jonka voit valita kertoaksesi QuickBooksille, että sen ei pitäisi päivittää tietyn asiakkaan, toimittajan, työntekijän tai muun nimen nimitietoja, kun tallennat uuden tapahtuman kyseiselle asiakkaalle, toimittajalle, työntekijälle, tai muulla nimellä.